シナスタジアの組織運営を、バックオフィスから支えてくださる法務・総務アシスタントを募集します。 ◾️ 募集の背景 当社では現在、総務・営業事務部門の組織力強化と専門性の向上に取り組んでいます。この取り組みを加速させるため、部門内の業務分担を見直し、より効率的で生産性の高い体制を構築することを目指しています。 お任せしたいのは、各種データ入力や書類作成、手続き業務といった、組織運営の基盤となる業務です。部門内の業務効率化を推進し、組織全体がより付加価値の高い業務に集中できる環境づくりを、バックオフィスから支えていただく役割です。 ◾️ お任せしたいこと オフィスでの庶務・雑務対応や、労務の事務手続きをお任せします。 お願いするお仕事には全て業務マニュアルが整備されていますので、原則としてマニュアル通りに作業いただければ問題ありません。 - 郵便物管理 - PCセットアップ（簡易）、機材梱包・発送 - 名刺管理 - 印刷・製本 - 商談の日程調整サポート（メール送信） - 出張サポート（新幹線・宿の手配） - 補助金申請サポート（日誌の作成） - 備品管理、オフィスの整理整頓 - 契約書管理 - 電子契約手続き ◾️ 必須スキル - PC基本操作 - 業務マニュアル読解スキル - office（Googleスプレッドシート）初級以上 - ビジネスメールのやり取りが問題なくできる ◾️ 歓迎スキル - 事務経験1年以上 - Slackを使用したコミュニケーションに慣れている方 - 汐留から徒歩10分のオフィスに通える方 ◾️ こんな方と一緒に働きたいです - コツコツと目の前の業務に真摯に向き合える方 - 依頼された業務を期日通りに完了するスケジュールをご自分で管理できる方 - 主体的に情報共有を行い、属人化を防ぐよう努力できる方 - 自ら気付いて行動できる方 ◾️ 働き方 汐留のオフィスへの出社が中心のポジションです。平日週5日、10:00〜16:00ごろの稼働をイメージしています。 業務委託（フリーランス）での参画を想定しています。まずはカジュアルにお話ししましょう。