「経営判断ができる秘書」を探しているわけではありません。 代表が決めるための材料と、決めた後の段取りを、先読みして高い精度で揃えられる人を探しています。 代表の渡邉は、青山学院大学在学中に19歳でCloutを創業しました。現在24歳です。判断すべきことの量が、一人で処理できる範囲を明確に超えています。 ■ 任せる仕事 ・代表が指定したテーマについての調査と、判断材料の作成 ・資料は「1ページの要約／比較表／数値シナリオ／メリット・リスク／不明点／出典」で構成する ・日程の候補作成、先方調整、確定、変更連絡 ・代表宛のメール、DM、紹介、登壇、取材依頼の一次処理 ・潜在的な人脈・経営幹部候補の発掘と、面会までの接続 ・重要面会の事前資料作成と、面会後の議事メモ・次回接点の設定 ・出張の手配 ■ 入社後に実現してほしいこと 【判断材料を、期限内に完成させる】 通常テーマの95%以上について、3営業日以内に初版、5営業日以内に完成版を提出します。重要な数値・社名・人物・条件には出典と確認日を付け、重大な事実誤認・計算ミスをゼロにします。 すべての重要資料に「次に代表が判断する事項／次に相手から聞かれること／不足情報／次に必要になる資料」を記載してください。追加指示を待たず、次工程の調査や日程の仮押さえに着手します。 【入社30日での初期テーマ：資金調達候補の比較】 複数のベンチャーキャピタル・エンジェル候補について、ファンド規模、投資方針、通常投資額、意思決定者、投資実績、利益相反、追加投資余力、戦略価値、紹介経路を同じ基準で比較します。そのうえで複数の案を作成し、それぞれに投資家別金額、持分比率、希薄化後の株主構成、主要リスクを記載します。 【代表の時間を取り戻す】 入社14日以内に、代表が日程調整、予約、受信整理、面会準備、候補者調査に使っている時間を計測します。その時間を、90日で50%、12か月で80%削減します。 代表が定めた優先順位と除外基準の範囲内で、日程を自分の判断で確定できる割合を、90日で50%以上、12か月で85%以上にします。 【重要面会を、準備済みの状態で迎える】 重要面会の95%以上について、24時間前までにA4一枚の事前資料を完成させます。経歴、現在の関心、直近の発信、利害・競合、共通知人、面会目的、確認事項、提供価値、注意点を含めます。 【受信情報を、代表へそのまま流さない】 代表宛の依頼の95%以上を1営業日以内に一次処理します。代表の判断が不要なものの80%以上を自分の手元で完了・辞退・転送まで処理します。 ■ この仕事の難しさ ・手段が塞がれても「できません」で止まれません。法令と倫理、代表の判断権の範囲内で、代替経路や次善策を見つけます ・曖昧な指示を勝手に解釈しません。目的・判断基準・期限を質問で確定してから動きます ・代表の前提と調査した事実が矛盾する場合は、根拠を示して一度止めます。ただし最終判断が出た後は、自分の意見に固執せず実行します ・採用、資本政策、M&A、個人予定、人間関係の機密を扱います。守秘性は足切り条件です ■ 必須要件 ・経営者、役員、事業責任者の直下で、調査・資料作成・日程・対外対応を担った経験 ・一次情報と信頼できる出典をたどり、数字・条件・前提を確認して資料にできる ・複数の依頼が重なっても、重要度で並べ、状況・代替案・次の行動を短く共有できる ■ 歓迎要件 ・投資家比較、持分比率や希薄化の計算など、資本政策に関わる資料を作成した経験 ・経営幹部候補や社外の重要人物の発掘・接点づくりの経験 ・経営企画、コンサルティング、投資銀行、事業開発などでの調査・資料作成経験 ・秘書業務（日程、出張、会食、対外文面）の実務経験 ■ 会社側が用意すること 毎日10分の同期と、週1回45分の優先順位確認。カレンダー、業務メール、連絡先、面会履歴、重点テーマへの必要なアクセス。入社後90日は毎週フィードバックを行い、委任した仕事を別の人へ二重に依頼しません。 ■ まずはカジュアルにお話ししましょう これまでどんな仕事をしてきたか、これから何を成し遂げたいか、Cloutで何に挑戦してみたいかを聞かせてください。こちらからも、事業の現状、任せたい範囲、期待する成果、そして現時点で足りていないことまで、包み隠さずお伝えします。 少しでも興味を持っていただけた方は、「話を聞きに行きたい」からご連絡ください。