社会課題解決型のイベントを、バックオフィスから支える【事務局・総務】メンバーを募集！ 防災、SDGs、地域活性化、ダイバーシティ...。 私たちは、様々な社会課題に対して、イベントという手法で解決策を提案するプロデュース会社です。 今回は、最前線で活躍するプロジェクトメンバーが企画や運営に集中できるよう、組織を支えてくださる、事務局・総務メンバーを募集します。 「誰かのサポート役として輝きたい」「頑張る人を裏から支えることにやりがいを感じる」 そんな想いを持つ方、ぜひお話ししませんか？ ▍具体的な業務内容 ・備品管理・事務所の整理整頓 └ スタッフパスなどイベント備品の管理。すぐに車へ積めるようコンテナにまとめるなど、日々の整理整頓をお任せします。 ・事務局業務 └ 申込み窓口の設定、メールや電話での問い合わせ対応。メルマガ配信や名簿作成などもお任せします。 ・イベントの広報サポート └ チラシの発送作業、送付先リストの作成・準備など。担当者とすり合わせながら進めます。 ・リサーチ業務 └ プロジェクトメンバーが企画提案をするために必要な情報を下調べし、取りまとめます。 ・請求・発送業務 └ 請求書の発行・郵送、送付状の作成、荷物の受け取り・管理など。 ▍この仕事の魅力 ・頑張る人を支え、チームに貢献できる実感 プロジェクトメンバーが業務に集中できるのはバックオフィスの支えがあってこそ。組織に欠かせない縁の下の力持ちです。 ・安定したリズムで無理なく働ける環境 土日出勤はなく平日勤務のみ。現場に出ることもほぼないため、ワークライフバランスを保って働けます。 ・社会課題解決を裏側から後押しできる 一つひとつの事務作業や丁寧な対応が、社会をより良くするイベントの成功に直結しています。 ▍必須スキル・経験 ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint の基本操作、メール送受信など） ・社会人経験（ブランクのある方も歓迎します！） ▍歓迎スキル・経験 ・営業事務や総務、カスタマーサポートなどのご経験 ・優先順位をつけて業務を進められるスキル ▍こんな方と働きたい ・整理整頓やモノの管理が苦にならない方 ・社内外からの問い合わせや依頼に優先順位をつけ、丁寧に対応できる方 ・対面より、電話やメールでの対応に苦手意識がない方 少しでも興味を持っていただけた方は、まずは気軽にお話をしませんか？ 「話を聞きに行きたい」ボタンより、ご連絡お待ちしています！