★ポジションについて UPFのバックオフィスチームは、 いわゆる「言われたことをこなすだけの事務」ではありません。 情報セキュリティという専門性の高い分野において、 営業やコンサルタントが本来の業務に集中できるよう、 人事・総務・営業サポートなどを通じて会社全体の動きを支える役割を担っています。 業務は多岐にわたりますが、 一つひとつの仕事が事業の安定運営や成長につながっており、 バックオフィスとしての介在価値を実感できる環境です。 また、需要が安定している分野のため、 腰を据えてバックオフィスとしてのキャリアを築くことができます。 ★具体的な業務内容 ・入社・退社手続き、勤怠管理、給与計算のサポートなど人事労務業務 ・社内備品や設備、資産管理などの総務業務 ・コンサルタントの資料作成、連絡対応、進捗管理 ・契約書・請求書の作成、管理 ・電話・メールによるお問い合わせの一次対応 ・営業や社内メンバーとの連携、情報共有 単なる事務処理ではなく、 「どうすれば業務がスムーズに進むか」を考えながら動く仕事です。 ★歓迎するスキル・経験 ・事務職、バックオフィス業務の経験（業界不問） ・一般的なビジネス電話応対ができる方 ・Office系ソフト（Word／Excel等）の基本操作ができる方 ・正確さとスピードを両立できる方 ・指示待ちではなく、自ら考えて行動できる姿勢 ※人事労務や情報セキュリティの専門知識は入社後に身につけられます。 ★どんな人がマッチするポジションか ・人を支える仕事にやりがいを感じる方 ・複数の業務を整理しながら進めることが得意な方 ・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方 ・事務職として、もう一段スキルアップしたい方 ・会社全体を見渡しながら働きたい方 ★入社後、期待していること まずは日常的なバックオフィス業務を通じて、 UPFの事業や社内の流れを理解していただくことを期待しています。 その後は、業務改善の提案や仕組みづくりへの関与、後輩のフォローなど、 バックオフィスチームの中心的な存在として活躍していただくことも可能です。 「事務として、もっと価値のある仕事がしたい」 そんな方にぜひチャレンジしてほしいポジションです。