◼︎◻︎募集概要◻︎◼︎ 伊良コーラ代表・小林の業務に同行し、日程調整や事前準備から、打ち合わせ後の連絡・手配までを一貫して担うアシスタントを募集します。 社内外の打ち合わせ、店舗視察、イベント、出張などに基本同行し、日々変化する予定や複数の案件を整理しながら、小林が商品・空間・ブランドづくりに集中できる環境をつくる役割です。 指示されたことをこなすだけではなく、段取りや連絡を先回りして進められる方を探しています。 ◼︎◻︎業務内容◻︎◼︎ ・社内外の打ち合わせ、店舗視察、イベント、出張等への同行 ・関係者とのアポイント、スケジュール調整 ・移動、宿泊、会食等の各種手配 ・打ち合わせに必要な資料、情報の事前準備 ・打ち合わせ内容、決定事項、次のアクションの整理 ・担当者や期限を明確にしたタスク管理 ・依頼事項の進捗確認、リマインド ・その他、代表の業務を円滑に進めるために必要なサポート ◼︎◻︎こんな方を探しています！◻︎◼︎ ・相手の状況を見ながら「次に必要なこと」を考えて動ける方 ・複数の案件や予定を整理し、抜け漏れなく進行できる方 ・急な予定変更やイレギュラーにも落ち着いて対応できる方 ・社内外のさまざまな関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・指示を待つだけではなく、自ら確認・提案・行動できる方 ・細かな段取りやフォローを丁寧に行うことが得意な方 ・伊良コーラの商品やブランド、ものづくりに興味を持っていただける方 ◼︎◻︎必須スキル◻︎◼︎ ・基本的なPC・オンラインツール（Skack、notion、Google各種ツール）の操作スキル ・社内外とのスケジュール調整、連絡、各種手配を正確に行えること ・複数のタスクを並行して管理できること ・対面・文章ともに、相手に合わせたコミュニケーションができること ・平日週5日勤務および、代表の外出・打ち合わせ等への同行が可能であること ◼︎◻︎歓迎するスキル・経験◻︎◼︎ ・制作会社、デザイン事務所、広告会社、イベント会社等での制作進行・進行管理経験 ・代表、経営者、クリエイター等のアシスタント・秘書経験 ・プロジェクトマネジメント、ディレクション経験 ・イベント、撮影、店舗・空間づくり等の進行経験 ・タスク整理、関係者へのフォローアップ経験 ◼︎◻︎勤務地・その他◻︎◼︎ ・要町オフィス（代表の外出同行があります） ・雇用形態：契約社員（満了時に延長や正社員登用を検討） ・勤務日：平日週5日（9:30〜18:30）