代表取締役 Co-CEO / Chief Visionary・濵渦 伸次を支える秘書ポジションをお任せします。 単なるスケジュール調整や事務作業にとどまらず、社内外の多様な関係者とのハブとなり、経営や事業推進がスムーズに進む状態をつくることがミッションです。 建築、ソフトウェア、ホテル運営など複数の事業が同時並行で進む環境の中で、情報を整理し、優先順位を整え、意思決定を支える役割を担っていただきます。 ◆主な業務内容 1. 経営陣の業務サポート - 経営陣・役員のスケジュール管理および調整 - 重要事項やタスクのリマインド、進捗フォロー - 出張手配（交通・宿泊・旅程管理）および精算サポート 2. 会議・コミュニケーション支援 - 会議・打ち合わせの設定、アジェンダ整理 - 会議資料の事前準備、簡易的な資料作成補助 - 来客対応、オンラインミーティングの運営サポート 3. 社内外との調整・窓口業務 - 社内外関係者（取引先、パートナー、投資家等）との連絡・調整 - 関係者とのスケジュール・情報のハブとしての役割 4. 情報管理・事務業務 - 契約書・請求書・稟議書などの書類管理・整理 - 経営陣向けの情報整理、簡単なリサーチ業務 5. 業務改善・仕組みづくり - 秘書業務における業務フローの見直し・効率化 - 経営・事業推進が円滑に進むためのサポート全般 ◆このポジションの魅力 - 経営陣のすぐそばで、意思決定のプロセスやスピード感を日常的に体感できる - 建築・ソフトウェア・ホテル運営など、複数事業が同時に動く環境で事業全体を俯瞰できる - 仕事の段取りや判断の質が、そのまま会社の前進スピードに直結する手応えがある - 高い密度で経験を積み、短期間で視座・判断力・ビジネス理解が磨かれる ◆必須スキル - 役員・マネジメント層の秘書、またはそれに準ずるサポート業務の実務経験 - スケジュール調整、会議設定、出張手配など、基本的な秘書業務を自律して遂行できること - 社内外の関係者と円滑にやり取りできる、高いコミュニケーション能力 ◆歓迎スキル - スタートアップや成長フェーズの企業での就業経験 - 複数の業務・案件を同時並行で進めた経験 - 英語での簡単な読み書き・コミュニケーション能力 - 業務改善や仕組みづくりに主体的に関わった経験 ◆求める人物像 - NOT A HOTELのビジョンや価値観に共感できる方 - 先回りして考え、相手が動きやすくなる状態をつくることにやりがいを感じる方 - 変化やスピード感のある環境を前向きに楽しめる方 - 優先順位を自ら考え、状況に応じて柔軟に動ける方 - 情報を整理し、簡潔に共有・報告することを大切にできる方 - 機密情報を扱う責任感と、誠実さを兼ね備えている方 ◆働き方 - 勤務地　：オフィス勤務（東京・晴海） - オフィス：NOT A HOTEL OFFICE（東京都中央区晴海４丁目７−４ CROSS DOCK HARUMI 1階） - 居住地　：都内近郊推奨（オフィスでの対面ミーティングに参加できる範囲に居住する必要があります） - 引越手当：業務都合による、海外・国内遠方からオフィス近辺への転居費用については、 会社が実費負担いたします（但し、上限あり。詳細は人事にお尋ねください。） ◆参考記事 ・ビジョンとストラテジーの両輪で進む、NOT A HOTELは共同代表体制へ https://note.com/notahotel_inc/n/n554ce18c6c0a ・日本の価値を上げる。 https://note.com/hamauzzu/n/n2ee180704903