「ただの事務」では物足りないあなたへ。 急成長企業のバックオフィスを、あなたの手で進化させませんか？ 今回は、本社のバックオフィス業務を一手に担う「総合事務兼秘書」の募集です。契約社員としてのスタートですが、会社の成長を支えるコアメンバーとしてお迎えします。 ▍お任せしたいミッション 現在、既存の内勤スタッフが兼務している事務業務を引き継ぎ、バックオフィス体制を強化することが最大のミッションです。あなたが事務のプロとして業務を整理・効率化することで、会社全体の生産性が向上し、さらなる事業拡大が可能になります。 ▍具体的な業務内容 事務業務全般と、役員のサポート業務を幅広くお任せします。 ・バックオフィス業務：請求書作成、給与計算（50名規模〜）、契約書管理、電話・メール対応、備品管理など ・秘書的業務：スケジュール調整、会食予約、メール代理返信、タスク管理など ・業務改善：ChatGPTやスプレッドシートを活用した業務フローの構築・改善提案 ▍この仕事の魅力 ・裁量の大きさ：業務の進め方はあなた次第。「こうしたらもっと早くなる」という改善提案が即採用される環境です。 ・デジタルスキルの向上：実務を通じて、生成AIやクラウドツールの活用スキルが自然と身につきます。 ・経営に近い距離：役員の近くで働くため、会社の意思決定や成長のプロセスを肌で感じられます。 ▍必須のスキル・経験 ・基本的なPCスキル（Googleスプレッドシートの操作・関数理解） ・新しいツールへの抵抗がない方（ChatGPT、Slackなどの使用経験、または学ぶ意欲） ▍歓迎するスキル・経験 ・一般事務や営業事務の実務経験 ・秘書業務の経験 ・マルチタスクが得意な方 ▍こんな方と働きたい ・指示を待つのではなく、自分で調べて最適解を提案できる方 ・ルーティンワークだけでなく、業務改善に面白さを感じる方 ・突発的な依頼にも柔軟に対応できる対応力のある方 ・人とコミュニケーションを取るのが好きな方 「事務の経験を活かして、もっと新しいことに挑戦したい」「成長中の企業で、自分の介在価値を感じたい」そんな想いをお持ちの方、ぜひ一度お話ししませんか？ まずはカジュアルに、オフィスの雰囲気を見に来てください。 「話を聞きに行きたい」ボタンからのエントリーをお待ちしています！