― グローバル事業推進 秘書室 ― その名の如くグローバルに事業を推進すべく活動する、いわば会社の中核の部署です。 一般の会社で考えれば、他の部署とは空間的に仕切られた中ですべての情報を取り扱い、経営者と意思疎通を図りながら同じ権限を持って組織を動かしていくような、敷居の高い立場にあたるでしょう。 経営者、役職者はまだまだ男性の比率が多い日本で、その役割を女性が担うこの組織。そこには代表である麻場の「女性の気づき、気遣いが組織の発展には必要不可欠」という想いが込められています。 男性、女性が同じように働くことが男女平等ではなく、お互いの特徴、強みを理解しながらバランスをとって分業することが理想なのではないでしょうか。 さて、私たちの担う役割は本当に多岐に渡りますが、取締役直属の部署として会社の構想を即座に反映させることが大目的。その上で総務、労務、人事、広報、営業サポートとオールマイティにこなす必要があります。 つまり、“会社の心臓部分”に携わる、重要なポジションとなります。 ”日系企業のグローバル化支援” をミッションとして掲げる当社では、もちろん英語を使っての業務も多く存在します。外国籍の社員もどんどん増える中、会社の成長に拍車をかけるためにも当事者意識を持ち、会社のために自発的に行動を起こせるようなバイリンガル事務が必要です。 ★具体的な業務内容 ・諸契約書類の作成 ・社内美化活動 ・各種申請処理 ・営業サポート ・イベント運営 ・広報活動 etc... 挙げたらきりがありませんが、これらはベースとしてメンバー全員が携わる業務です。 そこから更に、本人の適正や希望に応じて ・就業規則の改定等の労務 ・求人記事作成等 ・外国籍含む求人面談 ・外国籍の方への案内等 etc... 様々な役割を担っていきます。 時には役員の秘書として国内外の出張に同行し、スケジュール管理等のサポートはもちろんのこと、ビジネスの動くその瞬間に居合わせ、その熱を文章にし、社内外の幅広い方々に魅せていくことも私たちの仕事。如何にして出張を成功に導くか、如何にして世間に魅力を伝えるか、クリエイティブな思考をもって事業を推進することは、意識なくして達成できません。 はたまた時には事業推進を加速すべく、他部署の社員に対して経営者の目線で向き合うことも必要です。会社という大きな家族を守るためには「女の子」の顔は捨て、プロフェッショナルに指示、指摘できる「大人」を演じる。 私たちが守るべきは社員からの好感度ではなく、「事業を円滑に推進する立場にある」という“自覚”です。 当社は今後ますますグローバル色が色濃くなっていきますし、業務の幅も比例して拡大していくことでしょう。「事業を推進させる」部署であるため、メンバー一人ひとりが責任をもって会社という大きな幹を支えます。 「全員参加型イノベーション」をモットーに役職のないフラットな組織を実現している弊社において、会社の中核の存在となり会社作りに貢献できる、やりがいのある重要なポジション。核となり得るからこそ、自分の行動全てが会社の命運を分ける、そんな気持ちでプロフェッショナルに業務を遂行していく覚悟をお持ちの方をお待ちしています。 大切なのは経験のみではありません。 未経験でも私たちのミッションに賛同し、同じビジョンを持って突き進んでくれる熱意があればきっと会社とともに成長できます。 会社の成長する様、着実に目標に近づく様子を間近で見ることができる立場だからこそ感じるもの、得るものは大きいはずです！ 経営者と同じ権限を持つこと。とても壮大で難しいことのように感じるかもしれませんが、組織のことを本気で想い、行動に移すことができれば、成功を収めたときに本当の意味での感動を味わうことができます。共に高みを目指す仲間を「家族」のように感じ、仕事と人生がより密接なものに思えることでしょう。 こんな働き方に少しでも興味のある方はぜひ一度会ってお話しましょう。 ★こんな方をお待ちしています ・事務経験がある ・Excelスキルがある ・人の上に立つことが好き ・気配り・気遣いが自然にできる ・女性として輝きたい ・英語力を業務に活かしたい ・自分の夢も諦めたくない ・常識に捕われずにイノベーションを起こしたい ・自分の価値を見出したい ・目指すはプロフェッショナル！