★職務概要： 認定NPO法人の運営管理全般を担い、財務・組織運営・法務・セキュリティの各領域から、組織の健全かつ持続的な経営を支えるポジションです。 経営層や各担当者と連携しながら、実務とマネジメントの両面から団体運営を支えていただきます。 ★主な職務内容 本ポジションは、以下5つの領域を中心に、プレイングマネージャーとして業務を担っていただきます。 【財務・経営管理】 ・団体全体の財務状況の把握、確認および分析 ・経営層・経理担当と連携した資金管理・資金繰りの検討 ・中長期的な視点での財務・経営管理に関する検討・整理 ・経理実務の一部サポートおよび経理担当との連携業務 【NPO運営・総務】 ・認定NPO法人として必要な各種申請・報告業務 ・行政機関への申請書類・報告書の作成および提出 ・総会（定時・臨時）の準備、当日運営、事後対応 ・助成金の申請および報告対応 ・オフィス内の備品・物品管理、事務局内レイアウト変更等の総務業務の監督、承認業務 ・不要物品の処分等に関する最終判断を含む、団体内運営全般の調整 【法務・契約管理】 ・契約書・規程類の管理および内容確認 ・法的観点での一次チェックおよび論点整理 ・必要に応じた顧問弁護士への相談・連携対応 【セキュリティ・ガバナンス】 ・情報セキュリティおよびIT管理体制の整備・運用 ・ガバナンスおよびコンプライアンス体制の強化 ・BCP（事業継続計画）に関する検討・整備 ・鍵・機器等の管理ルールの整備および運用 ・内部監査の企画・実施および改善対応 ★主な勤務地 ・東京事務局（台東区蔵前） ★応募条件 ▼必須条件 ・管理部長、総務部長等、管理部門におけるマネジメント経験 ・経営管理に関わる業務経験 ※上記いずれか必須 ・基本的なPCスキル（ワード・エクセル・パワーポイント及びメール等） ・財務データの確認および分析の経験 ▼歓迎するスキル・経験 ・NPO法人での就業経験 ・NPO法人における管理部長、事務局長等の経験 ★ジャパンハートが求める人物像 〇テーマ：“Japan Heart” PRIDE ～命と心に向き合うプロフェッショナル～ ジャパンハートのスタッフには、プロフェッショナルを求めます。 私たちが考えるプロフェッショナルとは、今持っている技術や知識ではなく、「必要な医療をとどける」アウトプットを最高のものにする事に、妥協せずに向きあい、チームの一員として突き進み続けられるガッツのある人です。 〇3つのキーワード： 1．Be Professional：自身のアウトプットの質を追求し、事業の課題解決に向けて主体的に動ける方 2．Team Driven：組織の課題を自分事として捉え、チームの成果のためにどのような貢献をできるかを考えられる方 3．Guts：裨益者の幸福最大化のために、度胸と情熱をもって挑戦し続けられる方 ★ジャパンハートでの活動に向いている方の特徴 ・利己と利他のバランスが取れている方 ⇒誰かのためにやってあげるという精神ではなく、そして自分がやりたいことだけを突き進めるという精神　　　　 　でもなく、利己と利他の双方の考え方を吸い上げてバランスよく思考ができる方を募集しています。 ・ジャパンハートが掲げる理念・活動内容に共感できる方 ・社内外の人と円滑なコミュニケーションが取れる方 ・複数の仕事を整理して優先順位をつけながら、取り組むことができる方 ・受け身にならず主体性を持って業務遂行できる方 ・国際協力に興味があり、国際支援に熱意を持っている方 ジャパンハートは、「すべての人が生まれてきて良かったと思える世界を実現する」というビジョンを掲げています。 そして、そのビジョンを達成するために、「医療の届かないところに医療を届ける」というミッションを持ち、東南アジアと国内で医療活動に取り組んでいます。 しかし、世間一般で言われている「医療」だけを行っていても、「すべての人」が幸せだと思う世の中を創ることはできません。そのため私たちは、「医療」をより広い概念でとらえ、「人生の質を向上」させたり、「生活をより豊かに」する活動もすべて、私たちがすべき「医療活動」だと捉えて、事業を行っています。 また、医療は1人ではできません。 前線で活躍する人だけがすべてではなく、後方支援も含めて組織は成り立ちます。 現場の人が最高のパフォーマンスを行うためにも、安定した組織運営が必要不可欠なのです。 医療団体ですが、医療の知識・技術は問いません。 社会への貢献を感じながら働くことができるお仕事です。少しでもご興味がある方はぜひご応募ください。