DE&Iを経営戦略に～大手企業向け 研修オペレーションアシスタント募集

■行動指針■ 信頼：顧客に対しても、仲間に対しても、信頼に足る行動をとること スピード：スピード感を持って一人一人が事業を前進させる フィードバック：修正を自ら求める、高い目標に向かって成長していく ■こんなカルチャー■ フルリモートの働き方ですが、バーチャルオフィスを活用したり、zoomなどのオンラインをフル活用し、コミュニケーションを密にしています。また出社日を設定し、リアルも大事にしています。 その結果、お互いが理解しあおうとする＆サポートしあう関係性ができています。一人一人がビジネスパーソンとしてプロ意識を持ちながら、自律的に動いています。 たまたま女性ばかりの会社ですが、性別を問わず、色々な方にジョインいただけたら嬉しいです。

【主な業務内容】 ■大手企業を中心とした企業研修のオペレーション・サポーター業務 ■法人向け研修のロジスティックス全般 　・講師手配・調整 　・Google Driveのフォルダ作成・ショートカット作成・研修資料の整備 　・受講者リストの作成、グループ分け 　・動画の編集（切り貼り程度） 　・報告書の加工 ■その他、オペレーション業務に付随する事務作業：　（データ入力、社内外の連絡調整など） 　・法人向けオンライン研修のサポーター業務 　・zoom操作（名前変更、録画、ブレイクアウト設定、講師・顧客への挨拶等） 　・動画の編集（カット・結合ができるレベル） 【使用ツール】 ・Slack（社内コミュニケーションツール） ・Notion（外部講師との研修内容共有ツール） ・Zoom（顧客対応/社内会議ツール） ・ovice（バーチャルオフィス・勤怠・コミュニケーションツール） ・Confluence（社内情報掲載） ・Google ドライブ（社内資料一式掲載） ・Google Slide / PowerPoint ・Google Sheet /Excel ＜仕事の魅力＞ 日本を代表する大手企業が直面する「DE&I（ダイバーシティ・エクイティ＆インクルージョン）」の課題に対し、企業変革を行うための法人研修に関わることができます。 クライアント企業の人事部門や研修講師・社内の各チームと連携し、研修運営の円滑な進行を支える役割を担います。 ＜キャリアメリット＞ 日本を代表する大手企業の組織変革に関与できる 研修運営を通じて、企業の人材育成やDE&I推進に貢献できる ベンチャーの成長フェーズを支える重要な役割を担える 【必要なスキル経験】 ■必須スキル ・Slack、Notion等の業務ツールを日常的に業務で活用、効率的に情報整理・共有ができる ・Google ドライブ（フォルダ作成・複製・名前変更・移動・ショートカットができる） ・Google カレンダー（カレンダー入力、詳細設定が出来る） ・Google Slide （スライドの作成・編集文字や画像の挿入・配置、シンプルなアニメーションの設定・共同編集機能の利用ができる） ・Google Sheet /Excel（SUM/AVE/IF/VLOOKUPなどが使える） ・Zoom操作に慣れている（URL作成、ブレイクアウト設定・操作、録画、録画編集がスムーズに操作できる） ■必須経験 ・弊社のMVVに共感する方 ・ベンチャー・スタートアップなど、変化が早くリソースが少ない職場での勤務経験 ・マルチタスク自ら優先順位をつけて作業効率を良くしようと工夫した経験 ・環境の変化・スピード感にも適応した経験 ■歓迎条件 ・業務改善 ・業務を主体的に進めた経験 【契約形態・稼働時間】 業務委託契約（長期でご対応いただける方歓迎） 週4-5日、週20-40時間程度 8:30-18:30の間に稼働・コミュニケーションが可能な方 - 法人向けオンライン研修のサポーター業務が発生した場合に入れる方 - チームメンバーとの日中のやりとりがスムースであること - 自らタスク管理を行い、急ぎでは無いタスク等は、自由な時間で作業いただけます ★働き方★ - フルリモート勤務 - oviceのバーチャルオフィス - 社員は月数回出社がありますが、希望する場合は出社日に合流可 - その他、イベント等のお手伝いを依頼する可能性があります（都度ご予定・希望を伺います） ※3月にJR大崎駅徒歩5分の場所に本社移転