◼︎このポジションについて 会社が複数のAI事業に同時投資し、組織も拡大を続ける今、ボトルネックは代表（真子）の時間そのものになっています。意思決定・YouTubeでの発信・事業の方向づけ——代表にしかできないことに集中してもらうために、その周辺の段取り・調整・推進をまるごと引き受け、さらに経営課題を一緒に前へ進める右腕が必要です。 このポジションは、いわゆる「社長秘書」にとどまりません。私たちが求めているのは、欧米やスタートアップで広がる チーフオブスタッフ（＝経営者の参謀役。秘書業務に加え、会議設計・部門間調整・特命プロジェクトの遂行までを担う） です。 まずは代表のスケジュール・会食・出張の手配や連絡窓口といった秘書業務を土台に信頼関係を築き、慣れてきたら、経営課題の推進・プロジェクト管理・意思決定のサポートへと役割を広げていきます。「代表の時間を生み出す人」から「代表とともに経営を前に進める人」へ。 それがこのポジションの本質です。 なお、バックオフィス実務全般を担う「総務」とは別の役割です。総務が組織全体の運営基盤を支えるのに対し、このポジションは代表直結で、経営の意思決定の最も近くで動くことに軸足があります。 ◼︎ミッション 代表（真子）の時間と意思決定の質を最大化し、経営を加速する。秘書業務を土台に、経営課題を自ら前へ進める右腕となる。 ◼︎まずお任せする業務（秘書業務・土台） ◎ スケジュール・タスクの管理 ・Googleカレンダーでのスケジュール管理、予定の最適化・調整 ・代表のタスク・締切の把握とリマインド、優先順位の整理 ◎ 各種手配・調整 ・会食・出張（国内外の交通・宿泊・経費精算含む）の手配 ・来客対応、社外の重要な打ち合わせの日程・場所の調整 ◎ 社内外の連絡窓口 ・代表宛の連絡の一次対応・仕分け、社内外との諸連絡 ・弁護士・会計士など各専門職との連携 ◎ 会議・資料・庶務のサポート ・経費精算、各種社内申請、その他代表まわりの庶務全般 ・慣れてきたら広げていく業務（経営参謀・チーフオブスタッフ） ◎ 経営課題の推進・プロジェクト管理 ・代表が抱える経営課題・特命プロジェクトを引き取り、関係者を巻き込んで前に進める ・期日・依存関係・進捗を構造的に管理し、滞りを解消する ◎ 会議設計・意思決定のサポート ・経営会議・全社会議のアジェンダ設計、論点整理、議事の管理とフォロー ・意思決定に必要なリサーチ・情報整理・たたき台の作成 ◎ 部門間の調整・ハブ機能 ・代表と各事業部の間に立ち、認識のズレや停滞を調整する ・「代表に代わって一次対応できること」を増やし、経営のスピードを上げる ◎ AIを活用した業務の高度化 ・業務をAIで効率化・半自動化し、より付加価値の高い業務に時間を振り向ける ◼︎必須条件 ⚪︎バックオフィスまたはビジネス領域での実務経験 次のいずれかの実務経験（業種・規模は問いません） ・秘書・エグゼクティブアシスタントなど、経営層を間近で支えた経験 ・コンサルティング・経営企画・事業企画・新規事業開発など、経営や事業の課題に向き合った経験 ※経歴の型よりも、経営の近くで価値を出せる素養と相性を重視します ⚪︎主体性と提案力 ・「言われたこと」を超えて、自分で課題を見つけ、改善を提案し、実行までやり切れる方 ・前職で「現状はこうだが、こう変えた方がいい」と自ら提案し、実際に動かした経験がある方（選考で必ず伺います） ⚪︎段取り・優先順位・マルチタスク ・複数の依頼・予定・締切が同時に走るのが日常です ・「降ってきた順」ではなく「重要度・締切」で優先順位をつけ、抜け漏れなく回せる方 ⚪︎ITリテラシーと新ツールへの適応力 ・Mac、Slack、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Notion等を日常的に使いこなせる方 ・ChatGPT等のAIツールを業務で試したことがある方を歓迎 ⚪︎コミュニケーション・言語化力 ・社内外の多くの関係者と接するため、相手の状況を汲んで的確にやり取りできる方 ・結論から構造的に伝えられ、口頭の対話で認識を素早く揃えられる方 ⚪︎マインドセット・働き方 ・会社の理念「人生にサプライズを」「自分でつくる人を増やす」に共感いただける方 ・恵比寿オフィスへフルタイムで出社できる方 ・未確定・未公開の経営情報を扱う自覚と守秘意識がある方 ここまでお読みいただき、ありがとうございます。 「経営の最も近くで、自分の力を試したい」。そんな思いを持つ方に、ぜひお会いしたいと思っています。少しでも興味を持ってくださった方は、まずはカジュアル面談からお話ししましょう。 ご応募、心よりお待ちしています。