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ブランクOK!代々木オフィスでの秘書・庶務・アシスタント募集中

庶務・秘書・アシスタント
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on 2024-11-13

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ブランクOK!代々木オフィスでの秘書・庶務・アシスタント募集中

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Haruki Kanayama

慶應義塾大学理工学部管理工学科、データマイニング系研究室卒。 学生時代に横浜ビジネスグランプリ、学生起業家選手権(東京都主催)など複数のビジネスコンテストで優勝。 新卒でコンサルティング会社入社。最大手携帯会社、日本最大レジャーランド、業務用オフィス通販サイトの業務要件定義、システム要件定義、業務・経営コンサルなどに従事。 その後学生と共に株式会社futurelabo設立。 学生時代の問題意識を元にインターンシップガイドを開発。

Miho Sato

futurelabo 採用担当

株式会社futurelabo's members

慶應義塾大学理工学部管理工学科、データマイニング系研究室卒。 学生時代に横浜ビジネスグランプリ、学生起業家選手権(東京都主催)など複数のビジネスコンテストで優勝。 新卒でコンサルティング会社入社。最大手携帯会社、日本最大レジャーランド、業務用オフィス通販サイトの業務要件定義、システム要件定義、業務・経営コンサルなどに従事。 その後学生と共に株式会社futurelabo設立。 学生時代の問題意識を元にインターンシップガイドを開発。

What we do

弊社は、日本最大級の大学生向けWebサイト『インターンシップガイド』(https://internshipguide.jp/ )を運営するベンチャー企業です! ○大学生向けインターンシップの総合サイト「インターンシップガイド」の運営 ∟おすすめインターンの紹介からエントリーまで ∟学生・企業向けコンテンツの発信 当サイトは名立たる大企業、急成長中のメガベンチャーなど2600社以上の企業様にご活用頂いております。 現在、学生会員、企業の利用者様が年々増え続けています! 企業や学生にとってもっと使いやすい、もっと役立つサイトにしようと日々動いています。

What we do

弊社は、日本最大級の大学生向けWebサイト『インターンシップガイド』(https://internshipguide.jp/ )を運営するベンチャー企業です! ○大学生向けインターンシップの総合サイト「インターンシップガイド」の運営 ∟おすすめインターンの紹介からエントリーまで ∟学生・企業向けコンテンツの発信 当サイトは名立たる大企業、急成長中のメガベンチャーなど2600社以上の企業様にご活用頂いております。 現在、学生会員、企業の利用者様が年々増え続けています! 企業や学生にとってもっと使いやすい、もっと役立つサイトにしようと日々動いています。

Why we do

海外ではインターンシップの経験なしで就職は難しく、インターンシップからの採用は全体の45%を占め、企業の約87%が何らかの形でインターンを導入しています(全米大学就業協議会が2010年に加盟企業に行った調査結果)。 インターンシップは特別なことでは無く、社会に出るために社会を知る身近な就業体験です。 私達は日本の就職活動の方法に問題意識を持ったうえ、さらに日本のインターンシップの下記問題の解決をします! 【問題点①】どこで探せばいい? インターンシップの情報が多くの場所に散乱しており、求めている情報をどこで探せば良いかわからない。 【問題点②】自分に合ったインターンが見つけにくい! 一般的なサイトでは情報が整理されていない上に、どれか自分の目的や条件に合ったインターンかがわからない。 【問題点③】学生目線の情報がない! 参加した学生はどのような感想を持っているのか、自分の学年でも参加できるのかなど、学生が気になっていることについて、学生にとってわかりやすく書かれていないことが多々ある。 これらを改善した上で ◆学生・企業へのインターンシップの認知度向上 ◆学生により多くの仕事・会社を見る機会の提供 ◆仕事に対するイメージのギャップを埋め、早期退職する新卒者の減少 上記の達成を志し、インターンが選択肢として当たり前の社会を目指します!

How we do

現在は社員に加え学生からフリーランス、副業として働く社会人の方など多様なメンバーでサイトを運用しています。 まだまだ小さな組織なので、どの仕事も自分の成果がはっきりと見えてくる楽しさがあります。新しい仕事にどんどん挑戦してみたいという方、起業に興味のある方には、ピッタリの環境です! ・学生と企業の要望に答えられるWebサイトにするにはどうすれば良いか ・多くの学生にインターンシップに興味を持ってもらうにはどうすれば良いか ・より多くの企業に利用してもらうにはどうしたらいいか   など、日々皆でアイディアを出しながら試行錯誤しております。 より良いプロダクトにするためにひたすら前向きに挑戦できるような方は大歓迎です! インターンシップガイドを通じて、日本の就職活動や学生生活の常識を変えようとメンバー全員一丸となって尽力しています。

As a new team member

株式会社futurelaboが運営している「インターンシップガイド」は、 全国47都道府県から多数のインターン募集情報を掲載しており、長期・短期を問わず様々な業界のインターンシップ情報を提供しています。 この度、会社を支えてくれる庶務・秘書を募集いたします! リモートワーク(テレワーク)体制が中心の当社ですが、 オフィスに届く郵送物対応や書類整理、オフィスの整理整頓などをしていただける方を探しております。 シフト制&スイッチワーク(中抜け)可能でプライベートを優先させることができる環境です! ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ ■ブランク不問!久々の仕事復帰も大歓迎 ■主夫・主婦の方活躍中 ■子育てパパ・ママさんも在籍中 ■日数や時間の相談OK ■Wワーク歓迎 ■女性多数活躍中の職場 ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ 【業務内容】 ・書類作成や書類のファイリング ・データ入力や書類PDF化作業 ・備品の発注や郵便物の管理 ・備品の調達、オフィス環境の整理 ・役員秘書業務(スケジュール管理、会食手配、お礼状対応など) ・その他庶務業務など おまかせする業務は多岐に渡りますが、ひとつひとつに専門知識は必要ありません。 コミュニケーション能力、柔軟な対応力が活きるポジションです。 【求める人材】 <必須条件> ・何かしらの事務経験2年以上 ・基本的なPC操作 ・コミュニケーション能力に自信がある方 <歓迎条件> ・バックオフィス業務経験 ・営業事務経験 ・Google Workspace使用経験 【就業条件】 <勤務地> 東京都渋谷区代々木 <勤務時間> 10:00~19:00の間でシフト制 ・1日3時間~ ※中抜けなど細切れ対応OK ・週2日以上 ・40時間以上/月 <雇用形態> 業務委託 <報酬> 時給:1200円〜 ※半期毎に昇給・昇格の可能性あり。
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