＃正社員　#事務職　#駅チカオフィス 【募集の背景・課題】 現在5期目を迎え、数年内にIPOを目指すアポロでは、「クライアントの成果創出まで伴走するスタイル」が多くの企業から評価され、案件が順調に増えてきていますが、 それに伴って、コンサルタントが各々で対応している契約や請求等の事務作業の量も増えてきており、対応の抜け漏れやミス等の事務リスクや業務負荷が深刻化しつつあります。 そこで、事務作業等を専任で担当できるメンバーを採用し、IPOに向けた事務リスクの低減や業務品質の向上とコンサルタントの生産性向上を図りたいと考えています。 【具体的な業務内容】 ●契約書、押印手続き ・コンサルティング業務で発生する各種契約書の社内稟議手続きおよび確認業務（社内外） ・契約更新有無やその他の契約管理のサポート ●各種請求・売上管理 ・クライアント企業への請求書送付や問合せ対応 ・支払先（取引先）の請求書の支払処理業務 ・売上/経費/工数の管理及び集計、顧客データの管理のサポート ●入札・補助金申請案件に係る事務作業 ・公官庁などへの補助金申請にかかる事務全般 ・公官庁事務局との連絡やり取り ・上記にかかる社内メンバーとのコミュニケーション ●各種問い合わせ対応、関係部署の担当者との連携 ・バックオフィス部門、他関係部署のからの問い合わせ / 協力依頼への対応 ・部門長および所属する部門のメンバーからの依頼業務への対応（名刺発注等の社内庶務を含む） ・業務フロー自体の見直しおよび改善提案等（不備・非効率など気づいたことをぜひ提案してください） 【仕事の魅力】 ●小さな組織だからこそ、一人ひとりのコンサルタントに対して深く丁寧なサポートができ、感謝される機会ややりがいを感じる機会が多いお仕事です。 ●サポートの幅が広がるほど、コンサルタントの業務がコア業務に集中するため、会社の成長にも直結し、会社への貢献を感じられるポジションです。 【会社の魅力】 ●クライアント企業の問題解決や支援を通じて、自らも成長することができます。 ●生成AIや最新の技術を扱う会社で業務を行うことで、世の中の流行りをスピーディーにキャッチアップできる環境です。 ●原則出社ではありますが、働き方改革を自社でも推進しており、家庭環境や状況に併せて在宅勤務、リモートワークも可能としています。 ※スキル等考慮し、生産性が著しく低下しないと上長が判断したメンバーに限ります。 ●オフィスは渋谷駅より徒歩5分と好アクセス。近くに美味しいランチのお店も多く、食べ物に困りません！ 【必須スキル】 ●オフィスワーク経験2年以上 ●Excel、Word、PowerPointなど、ビジネス用ツールの基本操作ができる人 ※アポロでは他にGoogle Workspace、Slackなどを利用しています。ITスキルが高い方尚可 【歓迎スキル】 ●コンサル会社での勤務経験 ●営業アシスタント・営業事務の経験 ●大企業での勤務経験 ＜こんな人におすすめです＞ ■丁寧かつスピードも意識できる人 • きっちりとしてて細かい作業が得意な人 • ミスが少ないねと褒められることが多い人 • スピーディーに行動に移せ、アウトプットが出せる人 • 事務処理能力が高い人 ■「縁の下の力持ち」が得意な人 • 誰かのサポートをしたい人・得意な人 • 気配り・気遣いができると言われることがある人 • 「ありがとう」と言われることが喜びだと感じられる人 ■スタートアップならでは！柔軟性と提案力に自信がある人 • 機転が利き、明るくコミュニケーションが取れる人 • 会社やお客様の変化を柔軟に受け入れて楽しめる人 • マニュアルのない業務でも柔軟性にご対応いただける人 • 業務知識やスキル習得が必要であれば、積極的に取り組める人 • 手続き自体の不備や非効率に気づいて、積極的に提案してくれる人 ＜こんな人にはおすすめしません＞ • 人と話すより、一人で黙々と作業だけをしたい人 • 目に見えない成果よりも、わかりやすい成果が好きな人 • 大雑把な人 • 確認作業を怠る人 • 身の回りの片付けが苦手な人 • 過去のやり方につい囚われてしまう人 • 自分の知らないこと、初めての事に取り組むのが苦手な人 • きちんと手順が整っていないと、失敗が怖くて動けない人 ●マルチタスクが苦手な人