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社内SE|IT統制担当としてITガバナンスとセキュリティ強化を推進する!

社内SE・ヘルプデスク
Mid-career

on 2024-10-11

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社内SE|IT統制担当としてITガバナンスとセキュリティ強化を推進する!

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Ayako Sakurazawa

新潟出身。新卒で明治創業の老舗専門商社で販売促進業務、新規店舗立ち上げを経験。 「ハッピーに働ける社会をつくりたい!!」という想いから2014年から転職エージェントへ転職。人材不足に課題のある企業の採用支援と、転職希望者の転職サポートを行う。 2020年よりOKANへ入社。新規事業、カスタマーサポートを経験後ヒューマンサクセス(人事)へ。 現在人材組織開発室 採用担当。 一男一女の母。趣味は旅行。次はどこに旅行に行こうかいつも考えています。心は20代のアラフォーです。

YU ARAKAWA

思った通りにならないと癇癪を起こして物を壊すことに見兼ねた父の意志で、7歳から合気道に通い始める。黒帯袴になる10年ほどの間で、師範達から儒教・孔子の教えを学び、思いやりの心を育んだ幼少期。しかし建具職人の祖父の影響で何事にも好奇心が強く、どこまでも探求する性格は変わらず、また悪戯と勉学の境もなく、そのまま大人になって今に至ります。 謙虚と誠実は父から、好奇心と探究心は祖父から受け継いだ価値観で、ずっと自分の重心になっています。ただ少し好奇心と探究心が勝るのは相変わらずです。 キャリアとしては5社目(現職:株式会社OKAN)ですが、すべての会社で良縁に恵まれ、多くの諸先輩方から厳しくも厳しい教えを頂戴し、漸く自分の仕事人としての軸が見えてきたかも知れない今日この頃です。 私の仕事人としての軸は「問題解決の手段として、ビジネスを描くこと」です。グラフィックデザイナーが壁に絵を描くように、システムエンジニアがプログラムを書くように、私はビジネスを描いています。 2022年、株式会社OKANに入社。CEO室長、グループ責任者を経て、現在は経営戦略と事業統括責任者として、多くの方々に支えられて何とか前に進んでいます。

Manami Koyama

ビジネスホテルでフロントを経験したのち、人事へキャリアチェンジ。 飲食業界で採用3年→動画ITベンチャーで1人人事3年(この時オフィスおかん導入してました)→SaaSベンチャーで採用1年4ヶ月。 まもなく人事9年目を迎えようとしてます。 ホテル時代に覚えた英語はもう話すことはできず、今は趣味で韓国語を勉強中です! さまざまな業界で人事を経験し、望まない離職を間近で見てきたこともあり、OKANの「働く人のライフスタイルを豊かにする。」というミッションに強く惹かれ入社を決めました。 カジュアル面談でいろんなお話しましょう!

Tsubasa Yamaguchi

株式会社OKAN's members

新潟出身。新卒で明治創業の老舗専門商社で販売促進業務、新規店舗立ち上げを経験。 「ハッピーに働ける社会をつくりたい!!」という想いから2014年から転職エージェントへ転職。人材不足に課題のある企業の採用支援と、転職希望者の転職サポートを行う。 2020年よりOKANへ入社。新規事業、カスタマーサポートを経験後ヒューマンサクセス(人事)へ。 現在人材組織開発室 採用担当。 一男一女の母。趣味は旅行。次はどこに旅行に行こうかいつも考えています。心は20代のアラフォーです。

What we do

◇ 働く人のライフスタイルを豊かにする  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 職場で日常的に起こる問題に着目し サービスの提供を通して働きつづけられる社会の実現を目指しています。 ◇ 置き型社食サービス『オフィスおかん』  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ からだに良いお惣菜を提供することで健康的で働き続けやすく。 リーズナブルに提供することで食事と仕事の両立を助けて働き続けやすく。 ぷち社食のまわりでコミュニケーションが生まれ働き続けやすく。 ◇ 組織診断サービス『ハタラクカルテ』  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 人材定着・離職防止に特化した組織診断ツール。 従業員の声を視える化で働き続けやすく。 本質的な課題発見で働き続けやすく。 解決策の提案で働き続けやすく。
OKANは働く人を支えるサービスを創っている会社です。
多様なメンバーがミッションの実現を目指して力を合わせています。
一人ひとりがミッション実現に向けて、自ら考えて動くことを大切にしています。
自分の仕事を越えて事業・会社に対する当事者意識を持って切磋琢磨してます。
代表・沢木
働くことを諦めることのない社会を目指しています。

What we do

OKANは働く人を支えるサービスを創っている会社です。

多様なメンバーがミッションの実現を目指して力を合わせています。

◇ 働く人のライフスタイルを豊かにする  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 職場で日常的に起こる問題に着目し サービスの提供を通して働きつづけられる社会の実現を目指しています。 ◇ 置き型社食サービス『オフィスおかん』  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ からだに良いお惣菜を提供することで健康的で働き続けやすく。 リーズナブルに提供することで食事と仕事の両立を助けて働き続けやすく。 ぷち社食のまわりでコミュニケーションが生まれ働き続けやすく。 ◇ 組織診断サービス『ハタラクカルテ』  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 人材定着・離職防止に特化した組織診断ツール。 従業員の声を視える化で働き続けやすく。 本質的な課題発見で働き続けやすく。 解決策の提案で働き続けやすく。

Why we do

代表・沢木

働くことを諦めることのない社会を目指しています。

労働力人口の減少により、人材不足が深刻である日本における企業課題と社会課題の解決に取り組み、「働きつづけられる」社会を実現することを目指しています。 ◇ 悲しい別れを防ぐため、社会を変える  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 運命的な出会いであっても。 どれだけ互いのことが好きでも。 想像していなかったことで別れてしまう。 素晴らしい会社と出会い、会社のミッションに共感し、任せられた仕事が好き。 それでも、自身の健康状態、家庭との両立、職場環境など、仕事以外の理由で、 働き続けることを諦めなければいけないことがあります。 私たちは、働く人を支援するサービスが溢れ、健康・育児・介護など「仕事や職場以外の理由」によって働くことを諦めることのない社会を目指しています。 ◇ 根底にある代表・沢木の実体験  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 私は新卒で入社した会社で、体調不良によって仕事ができない状態に陥った経験があります。スピード感があり、やりがいも大きく、仕事がとても楽しかったことを覚えています。一方で、月400時間以上の勤務をしており、業務時間捻出のために、きちんとした食事をとらなかった結果として体調を崩しました。悔しく、悲しかったことを覚えています。その会社に勤め続けることを悩むきっかけにもなりました。そして、周りを見渡してみて、様々な理由で仕事が好きだけれど続けられないという人が多いことにも気づきました。この不幸を変えたい。これが原体験です。 私たちは、働く人を支援するサービスを創っています。そのサービスは、働き続けることを妨げる課題を可視化すること(診断)、その課題を解決するために必要な対策を立案すること(処方)、実際に施策を実行し課題を解決すること(投薬)、これらを実現するものです。 ▼CEOが語るOKANの将来 | 提供しているのは「働く人の豊かさ」▼ https://www.wantedly.com/companies/okan/post_articles/866519

How we do

一人ひとりがミッション実現に向けて、自ら考えて動くことを大切にしています。

自分の仕事を越えて事業・会社に対する当事者意識を持って切磋琢磨してます。

◇ ミッションを実現する手段  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ▍置き型社食サービス「オフィスおかん」 オフィスに冷蔵庫・専用ボックスを設置するだけで、従業員が健康的な食事を購入できるサービスです。従業員、総務担当、そして経営層、全員が嬉しいサービス、それがオフィスおかんです。 ▍組織改善のための従業員サーベイ「ハタラクカルテ」 人材定着・離職防止に特化した従業員サーベイツールです。 「働きつづけられない」原因を明確にすることで、企業が効果的に組織を改善できるように、課題の数値化、優先順位・解決策の提案をしています。 2019年7月のリリース以来、サービス業、製造業、建設業、情報通信業など様々な企業に導入いただいています。

As a new team member

当社では事業拡大を見据え、全社のITシステムを安全かつ効率的に運用するためのルール作りと、ITGC(ITに係る全般統制)の推進に取り組んでいます。 この取り組みの中心となり、当社のセキュリティ管理体制を強化するためのリーダーシップを発揮できる人材を募集します。 ▍募集背景 さらなる事業拡大に向けたガバナンス体制強化のため、 サービスと社内メンバーを情報システムの面から安定的・効率的に支える社内SEを増員募集します。 ▍具体的な業務内容 ・IT全般統制のルール整備・監査業務 ・資産管理の運用ルール策定・運用(IT機器調達・セットアップ・資産管理業務) ・各種IT機器やSaaSの検証と導入 ・社内システム含めたアカウント管理業務(権限管理) ・社内ネットワーク機器のメンテナンス業務 ・社内ヘルプデスク業務 ▍ポジションの概要・ミッション 当社として備えるべきセキュリティレベルを定義し、それを達成するために計画を立ててセキュリティ対策を推進しております。 現状のタスクに縛られることなく、必要な対策や不足部分を洗い出し、全体のセキュリティレベルを向上させることがミッションとなります。 必要に応じて追加要員の調達も検討しており、推進体制を構築し、企業のIT環境を支えていく予定です。 ▍チームについて 所属は経営管理部においてガバナンス・ヘルプデスクの機能を担っているガバナンスチームです。 現在、マネジャー1名、メンバー3名で構成されています。 ▍業務で使用する主なツール ・GoogleWorkspace:メール、スケジュール管理、ドキュメント作成等の業務全般で使用します ・Slack:社内のコミュニケーションツールとして使用します ・Backlog:タスク管理として使用します 裁量を持って主体的に業務を進めながら、会社の成長を支えていくポジションです。 これから事業が急成長していくフェーズなので、成長過程の中で得られた経験は将来のキャリアの大きな財産になります。 ◇応募条件  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ▍必要スキル・経験 以下、いずれも必須。 ・IT全般統制のルール整備・運用業務 ・社内ヘルプデスク業務の経験 ▍歓迎スキル・経験 ・ネットワーク構築経験 ・ヘルプデスクの業務フロー作成経験 ・マネジメント経験 ▍求める人物像 ・OKANが目指す方向性に共感していただける方 参考:CEO沢木インタビュー(https://note.okan.co.jp/m/md5c612343a3d) ◇ 働き方  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ フレックスタイム制(コアタイム11:00 - 16:00)による8時間勤務を導入しています。 フルリモートは不可となりますが、業務に合わせて出社とリモートが選べます。チームや担当業務に合わせて週1〜2日程度出勤している従業員が多いです。また、入社後1ヶ月ほどはオンボーディングのため毎日出社をお願いしています。 雇用形態: 正社員 契約期間: 期間の定めなし 試用期間:あり(3ヶ月) — ● どんな仕事内容? ● どんな働き方ができる? ● どんな人が活躍しているの? 気になることがあれば、ぜひ少しだけでもお話させてください。 カジュアル面談でお話しできることを楽しみにしています。
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