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コミュニケーションとOAスキルが活かせる!内勤イベント事務担当者募集!

イベント事務局/情報管理担当者
Mid-career

on 2024-03-05

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コミュニケーションとOAスキルが活かせる!内勤イベント事務担当者募集!

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Suzuka Aoki

アメリカの大学卒業後、2020年9月から2か月ほどビッグビートでインターンを経験し、同年11月に正式入社しました。 現在はイベント事務局での業務をメインとして、Bigbeat Bangkokとの共同プロジェクト【ICHI】やインサイドセールス領域など、色んなことにチャレンジさせていただいてます!

Yoshika Hamaguchi

Bigbeat創業メンバー、取締役。 設立当時は会社の管理部門を担当、現在はイベント事務局チームを統括。

Kitazoe Sawako

2005年の入社以来、ずっとセールスプロモーション・イベントの事務局業務全般を担当しています。 異業種から転職して、はや15年め。 いつのまにかベテランの域に突入してしまいました。 イベント事務局の仕事とは何だろう??と思う方も多いと思いますが 簡単に言うと、「イベントの情報センター」。 裏方で、講演者・協賛社・来場されるお客様の対応を行っています。 各プロジェクトの「情報のハブ」となるべく、各所から集まってくる膨大な量のデータを取りまとめ、関係各所とやりとりを日々行っています。 また、データ管理以外以外にも、自社で作っている集客ウェブシステムのチェック、 ウェブ媒体・紙媒体の制作進行、はたまた、会期後には来場者分析、アンケートの対応や集計、など幅広く担当しています。 細かいデータを扱うスキルとコミュニケーションスキル、両方が必要な仕事です。 ■こんな人と一緒に働きたいな ・気遣いのできる人 ・ポジティブな人 ・自ら学んでいける人 こんな方々と共に成長していきたいなと思っています。 私自信も仕事と家庭の両立を目指し、チームメンバーに支えられながらの日々です。 何の仕事をやってもそうですが、楽しいだけの仕事はなく 重責で大変だなと思うことももちろん多々あります。 が、繁忙期の後にはご褒美として趣味の海外旅行によく出かけて あたたかい南の島でボーっとしてエナジーチャージをし、 また次のプロジェクトへの英気を養っています。 大プロジェクトの後、異国で飲むビールの味は最高です。 自分のアタマで考えて動ける、そんな方と よいご縁がありますように。

未有 小塚

新卒で入社し、営業部で7年ほど在籍しました。 その後3年間の出産・育児休業を経て昨年(2021年)春に復職、 現在はマーケティング部でコンテンツ(メール、記事など)の制作や、 営業の経験を活かしたインサイドセールスなどで奮闘しています。

株式会社ビッグビート's members

アメリカの大学卒業後、2020年9月から2か月ほどビッグビートでインターンを経験し、同年11月に正式入社しました。 現在はイベント事務局での業務をメインとして、Bigbeat Bangkokとの共同プロジェクト【ICHI】やインサイドセールス領域など、色んなことにチャレンジさせていただいてます!

What we do

ビッグビートは、BtoB企業のマーケティング活動を支援している広告会社です。 企業の ”マーケティング” を経営に役立つように形にして、事業の成長に貢献することをミッションとしています。 私たちの考える ”マーケティング” の定義は、市場や目の前の相手から「いいね!」と思ってもらい、選ばれる状態になること。 このマーケティングが機能して、「企業」「(企業の)顧客」「社会」のすべてに利益がもたらされるように、企業と顧客 / 企業と社会とをつなぐコミュニケーションを設計するのが、私たちの仕事です。 具体的には、クライアント企業のマーケティング戦略を理解し、理想の姿を共有した上で、出てきた課題や取り組みに対しての解決策を企画~提案~実行していきます。 アカウント(企画営業)の担当が舵を取り、イベント事務局やWebシステム、マーケティングの部門とも連携して、プロジェクトチームを組んで案件をつくり上げていきます。 案件の内容によっては、専門的な外部パートナーとも協力しながら進めます。 私たちの提供するサービスについては、下記もあわせてご覧ください。 https://www.bigbeat.co.jp/service/ そして、近年グローバルの案件が増えています。 2018年1月にはタイ・バンコクに現地法人を設立、2023年10月にはベトナム・ホーチミンに現地オフィスを開設し、ASEAN地域におけるビジネスを加速しています。 社内には英語対応可能なスタッフも多く、欧米各国からのインバウンドビジネス、ASEAN地域へのアウトバウンドビジネスの両面から、各企業のサポートを行っています。
ライブイベントとデジタルコミュニケーションが主な手段です。
ライブイベントにデジタルコンテンツを掛け合わせ、 新たなコンテンツを生み出します。
得意を活かしたプロジェクトチームで、企業のマーケティング活動を支援しています。
自分の好きなこと、得意なこと、初めてのことにチャレンジする「自分デザイン」を実践中。
企業経営におけるマーケティングの重要性を説く当社主催イベント BigbeatLIVE。
「ビジネスに、物語を。」企業の物語を伝えていくのが私達の仕事です

What we do

ライブイベントとデジタルコミュニケーションが主な手段です。

ライブイベントにデジタルコンテンツを掛け合わせ、 新たなコンテンツを生み出します。

ビッグビートは、BtoB企業のマーケティング活動を支援している広告会社です。 企業の ”マーケティング” を経営に役立つように形にして、事業の成長に貢献することをミッションとしています。 私たちの考える ”マーケティング” の定義は、市場や目の前の相手から「いいね!」と思ってもらい、選ばれる状態になること。 このマーケティングが機能して、「企業」「(企業の)顧客」「社会」のすべてに利益がもたらされるように、企業と顧客 / 企業と社会とをつなぐコミュニケーションを設計するのが、私たちの仕事です。 具体的には、クライアント企業のマーケティング戦略を理解し、理想の姿を共有した上で、出てきた課題や取り組みに対しての解決策を企画~提案~実行していきます。 アカウント(企画営業)の担当が舵を取り、イベント事務局やWebシステム、マーケティングの部門とも連携して、プロジェクトチームを組んで案件をつくり上げていきます。 案件の内容によっては、専門的な外部パートナーとも協力しながら進めます。 私たちの提供するサービスについては、下記もあわせてご覧ください。 https://www.bigbeat.co.jp/service/ そして、近年グローバルの案件が増えています。 2018年1月にはタイ・バンコクに現地法人を設立、2023年10月にはベトナム・ホーチミンに現地オフィスを開設し、ASEAN地域におけるビジネスを加速しています。 社内には英語対応可能なスタッフも多く、欧米各国からのインバウンドビジネス、ASEAN地域へのアウトバウンドビジネスの両面から、各企業のサポートを行っています。

Why we do

企業経営におけるマーケティングの重要性を説く当社主催イベント BigbeatLIVE。

「ビジネスに、物語を。」企業の物語を伝えていくのが私達の仕事です

企業理念は「関わったひとすべてがHappyを感じる」こと! 私たちの「Happy」の定義は、「未来がより良くなる」ことを指します。 私たちが関わることによって、クライアントのビジネスが成功し、今よりも未来が良くなっていくと感じられる状態を理想としています。また、1つの案件を一緒につくり上げていくパートナー企業や社員一人ひとりにも、同じようにHappyを感じてもらうことを目指します。私たちは互いを尊重したパートナーシップのもと、クライアントのビジネス成功について真剣に考え、一緒に悩み、解決へと導いていきたいと考えています。

How we do

得意を活かしたプロジェクトチームで、企業のマーケティング活動を支援しています。

自分の好きなこと、得意なこと、初めてのことにチャレンジする「自分デザイン」を実践中。

世の中に数ある広告代理店や、クリエイティブエージェンシーの中で、私たちの立ち位置や特徴はこんなところにあります。 【1】国内外超優良企業のクライアント メインクライアントは、BtoBマーケットでグローバルに活躍するICTテクノロジー企業。 外資系のIT企業を中心に、世界有数のクライアントと取引をしています。 <一例> 伊藤忠テクノソリューションズ(株)、グーグル・クラウド・ジャパン(合) など 【2】クライアント企業と100%直接取引 他の大手代理店の下請けはせず、クライアント企業と100%直接取引のビジネスをしています。クライアントに最も近い立ち位置で、直接の対話を重ねながら案件を進めていきます。 【3】入社後すぐに裁量権を持って仕事ができる 入社して対面営業に必要な研修を終えたら、クライアント&パートナーを相手に実際のビジネスのシーンで仕事を覚えていくOJTがスタートします。上司のサポートの下、アプローチする業界やクライアント、協業するパートナーを自ら選択し、提案内容、売値、仕入れ値なども自ら決めていくという大きな「裁量権」をもって主体的に仕事に携われます。 *********************** また、下記はビッグビートで働く私たちが大切にしているマインドです。 ●マーケティングの力で企業の経営を変える マーケティングを経営の最高機能として捉え、マーケティングの力で企業のビジネスの成功に貢献していく。 ●自由のために自律する 今よりも自由に仕事をするには、自分自身を律し、責任を果たしてこそ、実現することができる。 ●会社はステージ、主役は自分 会社はあくまでも、自分自身の目標や夢を叶えるためのステージ。「これがやりたい!」という強い思いを持ち、新しいことにチャレンジする心を持ち続ける。 *********************** オウンドメディアの「西葛西駅前タイムズ(通称:ニシタイ!)」でも当社のニュースを発信しています。ぜひご覧ください。 https://nishitai.bigbeat.co.jp/

As a new team member

■募集職種■ イベント事務局のスタッフを募集します。イベントに関わる裏方業務全般をお願いします。 ■具体的な業務■ 企業の販売促進、PRに伴い開催するセミナー、カンファレンスなどの各種イベントの窓口担当として、来場者の対応や、セミナー講演者・ビジネスパートナーからの情報収集などを行います。また、集客システムの構築・運用のサポートや、Excelを使用したデータ管理業務(個人情報管理を含む)も行います。 様々な情報のコミュニケーションハブとなり、イベントをバックアップする役割です。 イベント終了後、お客様から「ありがとう」「またお願いします」などの言葉をいただけたとき、「お客様の役に立てたんだ」という安心感と、高い充実感を得ることができます。 ■得られるスキル■ パソコン操作スキルが身に付きます。特によく使うExcelとWord、さらに最近使用頻度が上がったWebツールを扱うスキルの向上が望めます。 社内外の関係者と常にコミュニケーション(会話、メール、チャットなど)をとりながら進行する業務のため、コミュニケーションスキルも習得できます。 将来的には、チームのリーダーとして業務全体を管理していただきたいと考えています。 ■求める人物像■ ・事務職の経験がある方 ・Excelが使える方 ・ビジネス的な英語文書のやり取りができる方 ・注意力があり慎重な作業ができる方 ・公私にメリハリをつけられる方 ※Excel使用能力の目安はVLOOKUP関数の使用やグラフ作成を行える程度です。 ※英語能力は、必須ではありません。 これからどんなことをしてみたいか、まずはお話してみませんか? 是非お気軽に「話を聞きにいきたい」ボタンよりエントリーしてください!
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