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成長し続ける組織を支える屋台骨!幅広い業務にも携われる労務担当募集!

労務担当
Mid-career

on 2024-01-10

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成長し続ける組織を支える屋台骨!幅広い業務にも携われる労務担当募集!

Mid-career
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足立あづみ

~職歴~ ❖現在(4社目) ドクターメイトで人事労務総務を担当しています。 社労士試験を受けるつもりで勉強していましたが、現在は自分の進む方向の見定め中。 管理部門は「守り」のポジションと捉えられがちですが、いつでも「攻め」の態勢が取れることも大きなポイントだと思っています。そのためにも仕組み化や業務効率化を進め、強固な基盤づくりに注力していきます。 ❖1社目 新卒でハウスメーカーに営業職として入社しましたが、先輩のサポートをしているうちに、自分が第一線に出るよりも縁の下の力持ち的な役割にやりがいを感じ、早々に転職を決意しました。この時の決断が自分の人生を変えたと思っています。 ❖2社目 運よくリクルートで住宅系の雑誌を取り扱う部門に営業アシスタントとして入社することができ、ExcelやPowerPointの使い方を0から叩き込んでもらいました。 5~6名の営業メンバーのアシスタントとして、個社ごとの資料作成やデータ分析、WEBサイトの原稿作成等、多忙な営業メンバーに代わり様々な業務を担当していました。 専業主婦に憧れて一度は退職しましたが、暇を持て余して結婚情報誌を取り扱う部門へ庶務として再入社しました。 結婚式場への請求書発行や手数料売上管理等を担当していました。 ❖3社目 妊娠後期に暇していたところ、起業した友人がたまたま事務スタッフを募集していたため、出産までの短期間だけアルバイトをすることに。 レジャー情報サイトの素材収集や事務業務全般を担当していました。 出産後、育児ノイローゼになりかけたタイミングで復帰のお声がけをいただき、週3、時短で社会復帰を果たしました。 請求書発行などからバックオフィス業務を担当しはじめ、未経験ながら少しずつ労務業務も任せていただき、復帰から2年後には働き方もフルタイム勤務へと変更しました。 最終的には従業員130名規模の勤怠管理や給与計算、労務手続き等を1人でできるまでになり、この環境を与えてくれた会社に感謝しています。 個人的には新しいことにチャレンジすることや環境の変化を好むタイプなので、ベンチャーのスピード感、ワクワクドキドキ感がたまりません。 仕事は与えられるものではなく奪うものである、というスタンスを大事にしています。

ドクターメイト、オフィス新エリアを大公開

足立あづみ's story

Hironobu Sekiguchi

【経歴】 ・ドクターメイト株式会社(人事/エンタープライズセールス)  &ECtechベンチャー(RA/CA、リクルーター、RPO) ↑ ・株式会社SMS(看護師向けRA/CA、教育担当、組織開発) ↑ ・WEB広告/SEMベンチャー(法人営業) 【領域】WEB広告/デジタルマーケティング/HR/人材/医療介護 【業種】セールス/CA/RA/教育/組織開発/事業推進/人事 【特性】 「バランサー」「縁の下の力持ち」「個別化」

育休を通して変わった仕事への考え方、そして環境の選び方

Hironobu Sekiguchi's story

Tomoko Ishibashi

バックオフィスを中心に運用、営業アシスタント、進行管理など様々な経験を経て現在は経理を中心に管理部門を担当しています。 10代後半から20代中盤までフリーターとして居酒屋勤務。 今思えばサービス業に長く携わったことからもバックオフィスはサービス業だ!と思っている。 その後2005年に動画配信サービスの会社から始まり運用・サポート・営業アシスタントに携わる。 IR支援企業で資料作成、説明会の運営をしたり、IT企業でAndroidアプリの運用を行い検証で全機種触ったり。 家事代行サービスで繁忙部署を流れ渡りながらひょんなことから経理配属となり仕訳とは?から日次仕訳から月次決算まで。 土日はスポーツ観戦や観劇に日本中駆け回る日々。 1972年生まれ。 できない、ではなくやってから考える。

【社員インタビューVol.6】仲間との距離が近い会社が好き!強みを活かして会社を支える #コーポレート

Tomoko Ishibashi's story

中村 恵美

教育系の仕事から人材系に転職し、主に両面方の転職エージェントとして通算8年半ほど活動。その後、人事にシフトし、採用人事として一緒に働く仲間を探す日々を満喫中

ドクターメイト株式会社's members

~職歴~ ❖現在(4社目) ドクターメイトで人事労務総務を担当しています。 社労士試験を受けるつもりで勉強していましたが、現在は自分の進む方向の見定め中。 管理部門は「守り」のポジションと捉えられがちですが、いつでも「攻め」の態勢が取れることも大きなポイントだと思っています。そのためにも仕組み化や業務効率化を進め、強固な基盤づくりに注力していきます。 ❖1社目 新卒でハウスメーカーに営業職として入社しましたが、先輩のサポートをしているうちに、自分が第一線に出るよりも縁の下の力持ち的な役割にやりがいを感じ、早々に転職を決意しました。この時の決断が自分の人生を変えたと思っています。 ❖2社...

What we do

私たちの「すべての人生を右肩上がりにする」というMissionには、人生の最期の瞬間まで幸せであって欲しいという願いが込められています。 最期に近づくとお世話になることが多い「介護」。残念ながら現状は介護が始まると本人も、それを支える家族も日々ポジティブな状態ではいられないことが多くなってしまっています。 そんな状況を変えるために、「持続可能な介護のしくみを創る」というVisionを掲げて介護施設の業務負担軽減のための事業を展開しています。 ▼1|医療相談 介護施設スタッフ様からの入居者様に関するご相談に、各診療科の医師がチャットでお答えするサービスです。皮疹の状態など電話では伝えにくい症状も画像を共有することで簡単に相談できます。 ▼2|夜間オンコール代行 介護施設の看護師に代わって、当社の看護師が夜間オンコールの対応を行うサービスです。介護施設で働く看護師の業務負担の軽減や、夜勤スタッフがより安心して対応できる体制作りの観点でもご活用いただいております。 ▼3|教育事業 ◎3つ目のサービスとして2022年12月サービス提供開始! 介護施設で働く介護職員向けに、必要な医療知識を系統立ててレベル別に学んでいただける教育サービスです。介護x医療の知識をe-learning形式で学べるだけでなく、現場ニーズを踏まえた機能も備えたサービスとして提供しております。 \\今後が面白い会社です// ・自社開発プロダクト導入拡大中。引き続き介護と医療を繋ぐプラットフォーム事業として展開! ・すでに数百施設が利用開始!これから数年で日本全国、数千施設に拡大予定! ・今後も業界課題を解消するための新規事業や新たな挑戦も積極的! ・既存サービスも顧客価値の強化を図りオンリーワンのサービスへ!
日中帯は介護施設の医療相談においてチャット形式で相談が可能です
夜間対応は弊社看護師が介護施設と直接電話でやり取りをします
青柳:まだ事業が形作られる前からValueを考え、大事にしてきました
表彰:年に2回表彰をおこない、日々の頑張りをしっかり評価しています
まずは現場を見て学ぶところから。信頼関係が一番重要な業界です。
医療・介護業界のみならず、さまざまなバックグラウンドのメンバーが活躍しております!

What we do

日中帯は介護施設の医療相談においてチャット形式で相談が可能です

夜間対応は弊社看護師が介護施設と直接電話でやり取りをします

私たちの「すべての人生を右肩上がりにする」というMissionには、人生の最期の瞬間まで幸せであって欲しいという願いが込められています。 最期に近づくとお世話になることが多い「介護」。残念ながら現状は介護が始まると本人も、それを支える家族も日々ポジティブな状態ではいられないことが多くなってしまっています。 そんな状況を変えるために、「持続可能な介護のしくみを創る」というVisionを掲げて介護施設の業務負担軽減のための事業を展開しています。 ▼1|医療相談 介護施設スタッフ様からの入居者様に関するご相談に、各診療科の医師がチャットでお答えするサービスです。皮疹の状態など電話では伝えにくい症状も画像を共有することで簡単に相談できます。 ▼2|夜間オンコール代行 介護施設の看護師に代わって、当社の看護師が夜間オンコールの対応を行うサービスです。介護施設で働く看護師の業務負担の軽減や、夜勤スタッフがより安心して対応できる体制作りの観点でもご活用いただいております。 ▼3|教育事業 ◎3つ目のサービスとして2022年12月サービス提供開始! 介護施設で働く介護職員向けに、必要な医療知識を系統立ててレベル別に学んでいただける教育サービスです。介護x医療の知識をe-learning形式で学べるだけでなく、現場ニーズを踏まえた機能も備えたサービスとして提供しております。 \\今後が面白い会社です// ・自社開発プロダクト導入拡大中。引き続き介護と医療を繋ぐプラットフォーム事業として展開! ・すでに数百施設が利用開始!これから数年で日本全国、数千施設に拡大予定! ・今後も業界課題を解消するための新規事業や新たな挑戦も積極的! ・既存サービスも顧客価値の強化を図りオンリーワンのサービスへ!

Why we do

まずは現場を見て学ぶところから。信頼関係が一番重要な業界です。

医療・介護業界のみならず、さまざまなバックグラウンドのメンバーが活躍しております!

超少子高齢化時代において「介護の問題」は日本全体で考え、取り組むべきテーマであると私たちは考えています。 日本は世界一の長寿国として類を見ない速さで高齢化が進んでいます。それに伴い、介護の現場でおきる医療問題が増えています。具体的には、現場での満足な医療対応が行えないことで、入居している方々へ十分なケアが行えていないといった現状が発生しているのです。 さらにこうした現場の問題にとどまらず、日本全体にとっても医療費と介護費が増え続けることは国の財源圧迫につながります。本来は、少子化問題を解消することが未来につながるため、子どもたちや子育てをする世代にもっと多くの財源を回して「子育てしやすい国づくり」をしなくてはなりません。こうした現状を内科医、精神科医、弁護士、特養施設長が集い議論を始めました。 // どうすれば解決できるのか? \\ 介護医療業界に関わる多くの方々は同じ課題を抱えている一方、介護と医療の密な連携を実現できている例はまだ多くはありません。 まず、私たちができる課題解決は、介護と医療を繋ぐことだと考えました。 それぞれの専門家が集まったからこそ、しっかりと現場と向き合い負担を軽減することに向き合っています。それが最終的には、不要な重症化や入院を減らすことに繋がって医療費と介護費を削減し、未来への投資に財源が回る状態になるからです。 新たな仲間もどんどん加わり、専門知識×IT手段を用いて、介護の現場から医療に関わるリスクや負担を軽減し、介護事業者が安心して日々のケアに集中できる体制づくりが始まりました。 国の財源の話まで出てしまい、最初はピンとこないかもしれません。 それでもこの社会課題に大きな意義を感じ、未来をよくしたいという代表の思いに共感して日々学びながら業務に従事しています。

How we do

青柳:まだ事業が形作られる前からValueを考え、大事にしてきました

表彰:年に2回表彰をおこない、日々の頑張りをしっかり評価しています

私たちは創業当初から一貫して「事業づくりは人がすべて」という考え方で、仲間を大事にする文化を作ってきました。そして、それを行動として体現するために3つのValueを掲げています。 1|WINWINWIN !!  介護に関わる人には様々な方がいます。ドクターメイトのサービスは、介護スタッフも、利用者も、利用者のご家族も、医師も、国も、自治体も、ドクターメイトに関わった人みんなが喜ぶ仕組みを考えて実現します。 2|信頼のシナプスをつなぐ !!  会社もメンバー同士の信頼関係を繋ぐことで成長していきます。我々は個々の力ではなく、頼り・頼られる組織文化で、チームで力を発揮し、成果を上げていきます。 3|楽しみのレセプターを最大にする !!  成果を出すには「楽しむ」ことが重要です。自分自身の楽しみへの感受性(受容体=レセプタ)を最大にして、何事にも楽しみを見出していく姿勢が重要です。 「速く行きたければ一人で行け、遠くへ行きたければみんなで行け!」 代表の青柳がよく口にする言葉で、私たちのミッション・ビジョンを実現するためには「みんな」で力を合わせることが大事であると考え、行動しています。 そのためチームの生産性を高める働き方や信頼を構築する交流にも力を入れています。 (※コロナ禍は、安全を最優先に対応しています) \ 働き方は、リモートがメインです / ・リモート7割|出社3割程度で勤務をしています。 ・バーチャルオフィスを導入し、リアルオフィスと繋いでいます。 ・全社会議等はオンラインでの運用をメインとしています。 \ 交流イベントを開催しています / ・会社のカルチャーとしてリアル交流を大事にしています。 ・新メンバー加入日にはコミュニケーションランチを実施しています。 ・新メンバー加入月には全社員をグループ分けして全員とのコミュニケーションの場を設けています。 ・過去にはQのお出かけイベントも実施していました。 まだまだ、創業フェーズの会社ですので、リモート環境下で仕事のやりとりだけにならないように、喜怒哀楽を共有できる場を随時設けながら事業とチームづくりをしています。

As a new team member

今までは兼務の形で労務管理をしておりましたが、今後のIPO準備や組織の拡大を見据えて、労務専任メンバーを募集することになりました。 人事労務領域においては、採用業務は担当者がおりますので、労務に専念していただける環境です。また、コーポレート体制としては、総務が専任をおいていないためコーポレートメンバー全員で業務を分担しております。 日常的な業務に加えて、社内イベントの企画運営なども一緒に楽しんでいただける方を歓迎いたします。 <仕事概要> ■ ミッション 労務担当として労務管理を実務レベルからリードすることで、コーポレート体制強化に寄与すること ■ 具体的な業務 ・給与計算 ・社会保険手続き ・勤怠管理 ・健康管理 ・各種申請手続き ・年末調整 ・その他総務、庶務関連業務 ※ご経験に応じて下記もお任せしたいと考えております ・給与制度の見直し ・人事労務業務全般の企画・提案・改善 ・労務DD ■ やりがい ・スタートアップでコーポレート部門の基盤を構築できます ・ちょっと大変ですが、幅広い業務領域に横断で関われる&チャレンジできます ・大きな社会課題の解決に向き合い変えていくことができます ・経営陣の近くで会社全体の意思決定に触れることができますし、主体的に提案をしていただけます ・コーポレートメンバーや業務委託メンバーもいるので、孤立することなく不足している経験は専門領域の知識経験が身につきます ・確実に伸びる事業領域で勝負できます ■必須スキル 1. 労務の実務経験5年以上 2. 80名以上の給与計算、社会保険手続き事務、勤怠管理の経験 3. 年間15名以上採用するフェーズの企業での実務経験 4. マネーフォワードまたはそれに準ずるシステム利用経験 ■ 歓迎する経験・スキル ・数年間にわたり数十名規模での労務の実務経験がある方 ・10〜100名規模の会社での就業経験がある方 ・労務のみならず、総務、広報、PR・社長秘書業務などの経験がある方(活躍の場が広がります!) ・人との関係構築がうまく出来る方 ・社会保険労務士の資格をお持ちの方 ・1人バックオフィスとして立ち上げ~実務まで経験された方 ■ マッチする思考・マインド ・介護医療業界の課題に興味を持ち、愚直に向き合っていける方 ・誰かを支えたい、成功支援をするのが好きな方 ・人を喜ばせるのが好きな方 ・1人で黙々とやるのも好きだが、みんなで何かをするのも好きな方 ・新しい業界、領域にチャレンジしてみたい方 まずは情報交換含めてオンラインでお話しできればと思います♪
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Founded on 12/2017

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東京都中央区東日本橋三丁目7番19号 東日本橋ロータリービル9階