【募集背景】 成長を続けている当社は、順調に事業拡大と人員の増加を実現しています。 しかしそれに伴い、以下の新たな課題も出てきました。 ・組織的な案件管理の必要性 ・当初の事業の0-1を作る段階から、売上・コストを管理して利益を生み出す体質のフェーズへの移行 これまでは現場のスタッフが各々で対応してきました。 しかし、組織が大きくなるにつれて管理内容も複雑になってきたため、 事業部全体を俯瞰して、いま当社が抱える上記の2つの課題解決に尽力していただける方を募集します。 【所属部署】 カスタマースケール＆サクセス部門に所属頂きます。 └アカウントプロデューサー（セールス）、プロモーション、広報、各ソリューションエキスパートが所属する15名ほどの組織です。 【具体的な業務例】 主にセールスチームが獲得した案件の売り上げやステータス管理をお任せします。 ・セールスチームが受注した案件における請求書、売上報告書の対応 　└請求関連のワークフロー、支払い管理（社内で経理担当との連携を行います） 　└イベント終了後、顧客へお渡しする売上報告書の作成 ・各イベントのステータス管理 　└イベントの日付、チケットの売れ行き、売上見込み等をスプレッドシートで管理 　└必要に応じてセールスチームへの販促を連携 ・ 事業部の予実管理 　└イベントの開催見込み、売上見込み等をスプレッドシートで管理 ・ 月次報告 　└ 各月の売上を経理に報告 上記業務をメインに担当しつつ、必要に応じてその他事務作業・オペレーション作業をお願いします。 まだまだ社内の業務フローも完璧な状態ではないため、業務を進める中で、より良い方法を積極的にご提案けたらと思います。 裁量権大きく活躍できるフィールドでありながら、週2程度リモート勤務も併用しながらのフレックスタイム制なので、 ご自身の生活リズムを大切にしながら柔軟に働けます！ 【このポジションの魅力】 ・エンタメ業界・イベントへの理解が深まる ・1人目のポジションになるため、自分に合った方法で効率的に業務を進めることができる ・フラットな組織なため、他部門の社員とも連携が取りやすい 【必須要件】 ・営業事務、経理・総務事務などのご経験 ・Excel関数を使用した業務に抵抗が無い方 【歓迎要件】 ・ベンチャー企業での実務経験 【求める人物像】 ・前向きで明るく仕事に取り組める方 ・フットワークが軽く、社内外と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・MVVに深く共感し、Valueを体現しようと努められる方 ・ビジネスマナーに気を配ることができる方 ・突発的な業務に対してもフレキシブルに対応が出来る方 ・物事を管理することが得意な方 【主な使用ツール】 ・ バクラク（請求関連、予算稟議、発注申請等で使用） ・Google Workspace ・ Slack ・Notion