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【就活トクトク情報】企業情報のまとめ方【vol,12】

「この企業のマイページIDなんだっけ…」

「ESやテストの締切日を忘れちゃったよ…」

就活を進めていく中で、こういった悩みにぶつかったことはありませんか?
インターンや選考では、企業ごとに「マイページ」を作成しそこから応募するというのが一般的です。

そのため、応募する企業が増えていけばいくほど発行されるIDも増え、管理が大変になってしまうのです。(いちいち忘れてしまったものを再発行するのも面倒ですよね…)

また、選考を受けるために必要なES(エントリーシート)やテストも企業ごとに締切日や形式が当然違うので、「あれはいつまでだっけ、そもそも出したっけ…あー、もう分からないよ!!」
とつい放り出したくなってしまう方もいるのではないでしょうか。

なので、「応募する企業が多くて細かい情報を管理しきれない!」という就活生のために、
今回は「企業情報のまとめ方」の一例をご紹介します。

まず、「自分が知りたい情報」をリストアップしましょう。
何でもかんでも集めようとすると、余計にまとめるのが大変になってしまいます。
自分が今どんな情報が必要なのかを考えてみてください。

今回は、一例として「選考を受ける上で必要な情報」という前提で進めていきます。

さっそく以下のように、必要な情報をリストアップしてみました。

①業界
②企業名
③マイページID(+パスワード)
④本選考開始日
⑤ES(締切日や提出状況など)
⑥テスト(締切日や形式、提出状況など)
⑦備考(その他イベント情報など)

もちろんこれら以外にも挙げられる情報はありますし、これらがすべてではありません。
あくまで参考として、自分なりに必要な情報を整理してみましょう。

では、ここからは今回のメインテーマである情報のまとめ方に入ります。
先ほど、リストアップした情報をExcelGoogleスプレッドシートを活用して表にまとめてみましょう!

ちなみに、個人的にはGoogleスプレッドシートを使うのがオススメです!

スプレッドシートはWeb上のアプリケーションであるため、誰でも無料で利用することができます。
また、資料を共有して同時作業をすることもできるので、同じ業界や企業を検討している友達とESやテスト、イベントの開催日などのデータを共有することができます!
(マイページIDやパスワードは個人情報なので、くれぐれも共有しないようにしてくださいね…!)

▽下の表は実際にスプレッドシートを使って、企業情報をまとめたものになります。

こうして、表にまとめると一目で情報を把握することができますね!


もう少し細かく見ていきましょう。
こちらは左から、①業界 ②企業名 ③マイページID・パスワードをまとめてあります。
(※今回のIDは紹介用に適当に入力したものになります)

これらに加えて、マイページのURLなども載せておくと便利かもしれません!

NO.は自分の中での優先順位で並べておくとわかりやすいです!
優先順位をつけるための企業比較の方法に関しては👇の記事を参考にしてみてください!


こちらは左から、④選考開始日 ⑤ES ⑥テストに関する情報 ⑦備考欄をまとめてあります。
備考欄には、企業ごとのイベント情報(会社説明会や座談会など)やインターンに関する情報をまとめておくのがオススメです!

このように、日程や進捗状況をまとめておくとスケジュール管理がしやすく、余裕を持って対策することができますね!

どうでしたか?今回は就活に関する小技のようなお話になりましたが、うまく情報を管理できるようになるとよりスムーズに就活を進めていくことができます。

企業情報のまとめ方に悩んでいる方は、今回の記事を参考に自分で表を作成し活用してみてください!
※友達と情報を共有する際は、個人情報の管理に十分ご注意ください!

皆さまの就活がうまくいくことを願っております!
それではまた!

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