採用担当の高島です!
スクールウィズの人事面接の中でよく聞かれるのが
「社内のコミュニケーションはどんな感じですか?」
「リモートの活用や働き方は実際どんな感じですか?」
といった、会社の雰囲気や働き方についての質問です。
スクールウィズではユニークな社内制度やコミュニケーション施策、イベントなどもいろいろと実施しているので、今回は人事の立場から社内制度・働き方・社内イベントなどをまとめてご紹介します!スクールウィズの社風やカルチャーを少しでも感じてもらえたら嬉しいです♪
【社内制度】
「海外ワーケーション手当」
弊社の事業に関連する商圏等への渡航中に、語学学校の訪問や現地の撮影など業務も兼ねたワーケーションの場合は航空券代10万円までの負担をしています。
(昨年は、セブの語学学校の施設に滞在して現地体験してきたメンバーや、メンバー2名+代表太田の3人でカナダワーケーションに行ってたくさん現地の様子を見て回ったり語学学校訪問にいってきました!)
「英語学習支援」
自社で運営するコーチングサービス「TEPPEN ENGLISH」の受講など、社内の英語学習サービスの体験や参加費用一部負担など英語学習支援制度があります。
「イベント・部活動補助」
社内交流の活性化のためメンバー主催のイベントや部活として活動をする際には、手当を申請することができます。スクールウィズはボドゲ好きのメンバーが多く、ボドゲ―部でマーダーミステリーという没入型のゲーム体験イベントにも参加してきました!
「図書購入手当」
留学関連やビジネス書などの購入が可能。オフィスの本棚のビジネス書も借りることができます。
「お誕生日祝い&プレゼント企画」
チームごとにお誕生日祝いコメントを送りあったりミーティングでお祝いをしており、プレゼントは自分でセレクトしたものorメンバーおすすめリストからセレクトすることができます。
「Sushi Bonus」(以前は🌮タコスでしたが去年から🍣に!)
業務ではSlackというチャットツールでコミュニケーションをとっており、そのリアクションボタンの中にある”寿司🍣”のリアクションを送るとポイントが送られます。メンバー同士が感謝や称賛をポイントとして送り合うかたちにしており、6つのコアバリューに沿った行動をしていることを称えて送るルールになっています。貯まったポイントをドリンク券や映画券、Amazonギフトなどのデジタルギフト等と交換できます。もらった人だけではなく、送った人も累計数でMVP表彰をしています!
※昨年の周年パーティーの際にはそれぞれのメンバーに送られた過去のコメントを抜粋したシートを貼りだして紹介しました✨
【リモート勤務の活用とオンライン施策】
弊社のサービス自体がオンラインでのカウンセリングやコーチング指導をおこなっているという特性もあり、ポジションや経験によってリモートを活用できる環境があります。オフィス通勤とリモートのハイブリッド勤務をしているメンバーもおり、現在7割以上の方がリモートを活用しています。
海外や首都圏以外から勤務でフルリモートで活躍されている方もいます。
時差がある国でも、日本時間に合わせて稼働していただく必要はあるのですが、アジアは1~2時間程の時差なので例えば、日本時間の10:00から稼働であれば、9:00からの稼働になりますし、ヨーロッパから勤務してくださるメンバーがいることで、日本の午後から21:00など夜の時間帯も現地の早朝から夕方の勤務をしていただくことでカバーしてもらえています。
オンラインでの稼働が多くなることによる課題ももちろんあるので、その分、オンラインツールや社内コミュニケーションの活性施策に力を入れています。
「バーチャルオフィス「Gater」の活用」
「Gater」というバーチャルオフィスを導入しており、ロールプレイングゲームのような画面に稼働中のメンバーのアイコンが表示されます。アイコンに近づくとZOOMのようなビデオチャットが立ち上がるので、slackでのテキストでのやりとりよりも話してしまった方が早く解決できることなどはすぐにショートミーティングを開いて相談ができます。
数人でグループビデオチャットもできるのでGaterでのオンラインイベントを開催することもあり、オンラインでできるゲームをやったり、海外体験のシェア会をやったりなど、プチ企画イベントを行うこともあります。
「シャッフルランチ」
月に1回部署やチームをシャッフルした3~4名のグループでオンラインランチをしながら、1カ月の仕事やプライベートの振り返りと毎月テーマがあり「この夏行きたい場所は?」などテーマに沿ったトークをして交流を深めています。こちらもGaterを活用して開催しています。
「雑談チャット」
slackに雑談チャットコーナーを設置しており、「このニュースみんな知ってる?」、「これやってきました!」など気軽に投稿できるコーナーを設置しています。業務の間にコメントやリアクションなどをとりあってコミュニケーションをとっています。
【社内行事・イベント】
もちろん、オフラインのコミュニケーションも行っています。普段のオフィスでの施策の他、クォーターに1度はオフラインで集まって顔を突き合わせ交流することも大事にしています。
「オフィスデイ」
水曜日には出社メンバーに会社企画での交流会を実施しています。リモートと出社のハイブリッド勤務の人も多いため、「出社推奨の日を作って皆で交流しよう!」ということで今年からスタートした企画です。1週目はランチ会、2週目は夜にオフィスでピザなどとって社内で交流、3週目は社外で飲み会など「毎週水曜日はみんなもいるし、オフィス出勤日にしようかな!」と思える楽しい企画を実施しています。
「お花見会」
4月はまだ肌寒い&桜開花のタイミングがズレることもあるので室内イベントになるのですが、新メンバー加入も多い春の時期ということで毎年開催。代表の太田が4月生まれなので毎年ここでお祝いも!
「周年パーティー」
7月10日(なっとうの日)の会社設立記念日の前後では、外部の関係者の皆さんをお呼びしたパーティー形式のものから、社内メンバーで一体感を高めるワークショップ形式のもの等を開催しています。
10周年の際は大きくパーティーを実施させていただき、過去にスクールウィズをご利用いただき、今世界で活躍されているユーザー様たちからの応援動画も流れる感動場面などもありました!
12周年の際はチーム対抗の謎解きまち歩きからスタートして、午後には社内メンバーが普段担っている業務の体験を行うワークショップ「スクザニア」(キッザニアをオマージュ)や、マネージャー陣や代表の太田からメンバー1名1名に手書きの手紙が配られたり、豪華な出張回転寿司も登場するなど楽しい企画でした✨詳細はこちらの記事も
https://www.wantedly.com/companies/schoolwith/post_articles/991222
「夏イベント」
昨年は逗子の浜辺の素敵な海の家でBBQを開催!お肉に海鮮に気持ちいい海風を浴びながらみんなでお酒を片手に語り合ってきました♪
「忘年会」
年末の納会は全社でオンラインミーティングでの振り返りを行いますが、夜は忘年会でリアルで集まっています。クリスマスも近いので毎年恒例で「誰かにあげたらちょっと嬉しいかもしれない家に眠っている品物の大プレゼント交換」もやっています✨クイズ大会の他、去年の忘年会は、チーム対抗ボドゲーで会社から用意した豪華賞品をゲットしたチームも♪
【社員合宿】
コアメンバーを中心に年に1回1泊2日で開催しています。メンバーの相互理解を深める内容や交流を大事にしているので、マジメなものから皆で楽しめるコンテンツなど盛りだくさん!オフィスを離れてリトリートも兼ねています。昨年は、廃校をリノベーションした施設を貸し切り小学校に見立てた授業形式で体育では本気のドッジボールや徒競走、調理実習ではチームでカレー作りをしたり、夜はBBQとキャンプファイヤー、翌日は奥多摩の森林セラピーにでかけました!
スクールウィズは社内コミュニケーションに力を入れているので、こういった制度の運用や行事の企画など社内組織活性化チームとして「Team With」という各部署から参加してくれているメンバーと太田で毎月アイディアを練りながら楽しい施策を考えています✨
「面白い制度のある会社だな!」
「こんなカルチャーなら、一緒に働きたい!」と思っていただいた方はぜひ、
こちらの募集中の職種からエントリーください!
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