2025年に新卒で入所した弁書士秘書のインタビューです！

現在は弁護士3名の秘書として活躍中。いま担当している仕事の内容や働き方など、いろいろお話を聞きました。ぜひご一読ください！

挑戦する人たちを支えたい！という想い

ー入所の理由は何でしたか？

スタートアップ企業を支援という、挑戦する人たちのサポートに注力した事務所というところに惹かれました。既にある企業の支援ももちろん素敵ですが、まだ誕生していなかったり、これから大きくなる企業の支援ができるのは弁護士秘書としてもやりがいに繋がると思い新卒での入所を決めました。

また、２次面接の筆記試験で執務室に入ったのですが、そのときになんとなく自分の働いているイメージができたことも理由のひとつです。就活では福利厚生などの条件も考慮はしていましたが、私はどちらかというとフィーリングも大切にしていたため、GVAの和気あいあいとした雰囲気を見てここで働きたいなと思いました。

ー弁護士秘書(パラリーガル)はどんなお仕事内容でしょうか？

弁護士秘書の業務内容は担当弁護士の担当案件に関する業務を行います。具体的には書類のFAX送信・郵送、登記申請、電話対応、来客対応、書類の枠組みの作成、時にはクライアントと直接経理周りのことについてやりとりすることもあります。

また、GVA法律事務所には産業別チームというものがあり、各チームに秘書がついています。私はAIチームとエンタメチームに所属しており、弁護士から依頼されたリサーチや書類の誤字脱字チェックも行っています。

ー１つの案件の中で弁護士秘書が担当する業務の例を教えて下さい。

 例えば登記案件で弁護士秘書が行う業務は、クライアントへの登記費用の請求書の発行、登記申請に必要な書類の枠組みの作成、法務局へ登記書類の郵送などです。

登記は申請期限があるので、スケジュールを把握しながら対応することを意識しています。

先日初めて会社の設立登記に関わらせていただいた時は、１つの会社の誕生に携われたことに感動しました。

お気に入りは美味しいお豆腐屋さんのランチ！

ー弁護士秘書の1日のスケジュールを教えて下さい。

▼08:30〜09:00　出勤
自分と担当弁護士のスケジュールをチェックし、1日のタスクを整理します。

▼09:00〜12:30　午前の業務
前日の継続案件や、弁護士から適宜依頼される業務に対応します。

▼12:30〜13:30　ランチ休憩
私はお弁当持参が多めですが、恵比寿はご飯屋さんが多いので、月に数回は先輩秘書や先生と外でランチします。恵比寿のランチで一番好きだったところは空野という豆腐専門店です！

▼13:30〜17:30　午後の業務
引き続き、弁護士のサポート業務に従事します。

▼17:30〜18:00　退勤
残業は少なく、ワークライフバランスも大切にできる環境です。

ー入所してみて想像と違ったこと、困ったことはありましたか？

excelやwordの知識がほとんどなかったので、入所直後は苦戦しました。

大学ではwordでレポートを書くという最低限の機能のみ使用し、excelは全く使ったことがありませんでしたが、先輩方に不明点を質問すると基礎的なところから教えてくださいました。

また、知らない法律用語もたくさん目にするので、最初は大変でしたが、その際も先輩秘書や先生方が教えてくださったり、マニュアルもあるので安心して業務に取り組むことができました。

居心地がよく、働きやすい職場です

ー弁護士秘書に向いているのはどんな人だと思いますか？

複数の案件を同時進行で行い、尚且つ業務も幅広いので、視野が広い人が向いていると思います。

弁護士秘書と聞くと法学部でないと大変かなと考えるかもしれませんが、法律知識の有無は関係なく入所後に弁護士の方や先輩秘書の方から教えていただけるので、少しでも学ぶ意欲があれば向いていると思います。

ーGVA法律事務所の雰囲気や働き心地はいかがですか？

風通しが良く、自由に働くことができる居心地の良い職場です。

月に１度、1対1で面談する時間が設けられているので、悩み事や改善してほしい点を一人で抱えることがないです。この面談だけではなく、先輩秘書の方から業務の近況について気にかけていただけるので、安心して業務に取り組むことができています。

また、フレックスタイム制が導入されているので、朝は7:30～10:30の間に出勤すればOKです。平日の夜に予定を入れたい日は早く出社し、早めに帰宅ができるという自由な働き方が魅力だと思います。

有給も取りやすい環境なので、プライベートの時間もしっかり確保できるのはすごく助かっています。

ーこれから弁護士秘書を目指す人・GVA法律事務所に興味がある方へメッセージをお願いします。

誰かのサポートをすることにやりがいを感じるという方にとって、GVA法律事務所は最高の環境だと思います。

入所時に法律の知識がなくても心配ありません。業務を通じて一から学んでいける体制が整っています。

弁護士秘書の仕事やGVA法律事務所に少しでも興味をお持ちいただけたなら、ぜひ一度お話を聞きに来てください。お待ちしております！