実際にどんな働き方をしているのか、ある1日の流れをご紹介します。

▼通常時（準備期間）
09:00　メール確認・対応
10:00　抄録集の編集作業
11:00　参加登録状況の確認
12:00　参加者からのメールに返信
13:00　昼休憩
14:00　会場・協力会社との調整
17:00　当日進行表の更新
18:00　翌日のタスク整理

▼開催直前〜当日
08:30　施設に集合・ミーティング・主催者との直前打ち合わせ
09:00　会場の鍵を開けて参加者を入場できるようにする
09:30　会議開始を確認後に会場を巡回
10:00　コーヒーブレイクの準備
11:00　昼食提供の準備
12:00　スタッフと一緒に昼食を取りながら各会場の情報交換
13:00　午後会議開始
14:00　コーヒーブレイクの準備
15:00　ゴミの回収と足りない資材の買い出し
17:00　本日の会議終了・スタッフとミーティング・翌日の準備
18:00　会場を施錠して会議場から離脱

当日は「想定外」が必ず起きます。その中で、誰がどの判断をするのか、どう動けば会議がスムーズに進むのか、事前準備と現場判断の両方が求められます。チームで動く仕事ですが、一人ひとりの判断が重要になる場面も多いです。逆に言えば、経験を積むほど、出来る範囲が広がる仕事でもあります。現場を回す力を身につけたい方には、非常に成長実感のある環境だと中にいて感じています。