入社して間もない頃、「同じ部署以外の人と話す機会がない」「メールはしたことがあるけど、会ったことが無いので顔がわからない」と感じたことはありませんか?
フレームワークスでは、社歴の浅い社員を中心に、部署や拠点を越えて社員同士がつながるきっかけづくりとして「ニューフェイス交流会」を毎年開催しています。
今回で3回目となる交流会の様子をご紹介します!
なぜ交流会を開催しているのか
まず、社内の人的ネットワークは
- 「お互いの顔を知る」
- そして「継続的に交流する」
という2つのステップで築かれると考えています。
若手社員同士の交流は、新卒社員向けの研修などで以前より増えてきました。
一方で、部署や拠点が異なる社員とは、業務以外で顔を合わせる機会がほとんどありません。
特に入社して間もない社員ほど、「名前は知っているけれど話したことがない」という社員が多いのが現状です。
そこで人事チームでは、「お互いの顔を知るきっかけ」をつくる場として、この交流会を企画しています。
舞台は、会社創業の地・静岡
2025年の交流会は、会社創業の地である静岡市で開催。
東京・静岡・大阪の3拠点から15名が集まりました。
普段オンラインでしか交流したことがない社員同士が、実際に顔を合わせる貴重な機会です!!
ちなみに、筆者(採用担当・遠藤)は2024年入社。まだまだ社内でお会いできていない方も多いので、このイベントを通じて初めてお話をするという方も少なくないです!
「初対面でも話しやすい」をテーマにした4つのプログラム
今回の交流会では、自然と会話が生まれるようなプログラムを用意しました。
■ 「周りから言われがちなこと」で自己紹介
普通の自己紹介ではなく、「周りからよく言われること」をテーマに一人ずつ発表。
仕事では見えない一面が分かり、最初から笑いが起こる場面もありました。
↑武田さんの自己紹介。用紙の使い方にも性格が出ます。
■ 共通点マッチゲーム
チーム全員の共通点を制限時間内にできるだけ多く探すゲーム。
はい・いいえの2択で回答できる共通点ではなく、「飲み会の一杯目に飲むものは?」「休日の過ごし方」「好きなお寿司のネタ」など、複数の選択肢がある質問を通して、お互いの価値観や人柄を知ることができました。
メンバーを入れ替えて2回実施したため、多くの参加者と交流することができました。
↑共通点探し中…
↑各チームから共通点を発表してもらいました!チーム全員の共通点を見つけるのはなかなか難しい…?
■ 静岡支店ツアー&FWXクイズ
せっかく静岡に来てもらったので、静岡支店を見学。見学後には会社にまつわるクイズ大会を実施しました。
入社年数が長い人が有利にならないよう、かなりコアなクイズを出題したのですが、ほぼ全問正解のチームもちらほら...!これには出題者側も驚きでした。
さらに、「静岡らしい写真を撮る」というミッションにも挑戦!
チームで街を歩きながら自然と会話が弾み、静岡の街も楽しんでもらえました。
↑新幹線プラモニュメントと撮影📷静岡市内にはプラモデル風のフォトスポットがいくつかあるんです!
■ 「私ってこんな人」
最後は、一人ひとりが自分についてじっくり話すワークショップ。
フレームワークスに入社した経緯から、今までの仕事の中で大変だったこと、今後フレームワークスで叶えてみたいことなどを共有し、聞き手は「その人らしい」と感じたポイントを付箋に書いてプレゼントしました。
「こんな熱い思いを内に秘めた人だったんだ」
という今までに知ることができなかった一面を伺うことができ、参加者同士の距離が一気に縮まる時間となりました。
↑ワークシートをびっしり埋めてくれる方が多いです!皆さん真面目だな...と実施する度に思います(by遠藤)
↑発表後には感想を書いた付箋がプレゼントされます。お手紙を貰った気分!
アンケートでも高い満足度
交流会終了後のアンケートでは、多くの参加者が
- 「話したことがない社員が半数以上いて、一気につながりが増えた」
- 「交流会に参加したことで、社員と話しやすくなった」
- 「交流会全体にとても満足」
と回答。
「また参加したい」という声も多く寄せられました。
半年後にも効果を確認してみると…
フレームワークスでは、「イベントを開催して終わり」にはしません。
約半年後に改めてアンケートを実施したところ、参加者からは、
- 廊下や休憩時間に自然と雑談できるようになった
- 業務で質問や相談がしやすくなった
- 顔見知りになったことでコミュニケーションのハードルが下がった
といった声が寄せられました。
また、参加者全員が「今後も継続して開催したほうがよい」と回答しており、
この交流会が新たなつながりを生むきっかけになっていることが分かりました。
「社内に知っている人がいる」安心感をつくるために
会社の規模が大きくなるほど、部署や拠点を越えた交流は意識してつくらなければ生まれません。
だからこそフレームワークスでは、「人と人がつながるきっかけ」を大切にしています。
仕事で困ったとき、「あの人に聞いてみよう。」そう思える相手が一人でも増えることは、働きやすさにもつながります。
ニューフェイス交流会は、そんな最初の一歩をつくるイベントです。
これからも毎年開催し、新しく仲間になる社員が安心してスタートを切れる環境づくりを続けていきます!