私のとある出社日のスケジュールをご紹介します!
その日は郵送物の確認とスタッフさんへ送付対応のために1週間ぶりの出社。気分転換と通勤の運動も含めて、個人的には出社することは好きです☺
出勤:定時が10時なので比較的のんびり。それでもリモートワークで自宅の日よりは早起きです!会社としては服装は動きやすいカジュアルで全く問題ないのですが、そもそもコロナ渦できちんとした私服をほとんど買っていないため、少ないレパートリーから会社に行っても問題ない服装を選びます。
会社到着:1階から3階までのフリーアドレスです。1階と2階は占い師さんの利用や撮影などが入りやすいため、私は3階を主に利用しています。カードをかざして入館。3階はコピー機や備品があったり郵送物などが届く会社らしいフロアです。今のところ、3階にいるのは私だけです。
【3階。出社しても誰もいない日もある】
業務開始:Slackを立ち上げて業務開始を連絡。WEBで打刻もします。続々とみんなお仕事を開始しています。1日の最初はメールやslackのチェックです。
【打刻はWEBで行う】
会議:出社していても相手が出社していないことがほとんどなので、ZOOMでの会議になります。家だとイヤホンはつけないですが、オフィスではイヤホンをつけて参加。電源ケーブルを家に忘れるという失態がありましたが、オフィスに用意された貸出用ケーブルをお借りしました。私のように「家に忘れた!」という人がおり、リクエストがあったようで、総務チームが用意してくれました。感謝。WEB会議は充電の減りが早い…
ランチ:出社した日は、ほかに出社している方と一緒にランチに行くようにしています。カレンダーで誰が出社しているのか確認してお誘いしたり、もともと約束したりと、いろいろです!大人数にならないようにだけは今も注意しています。帰りに最寄りのコンビニ(セブンイレブンが一番近い)でコーヒーを購入。
【この日はザッパラスが主催している「原宿初詣」の中からランチのお店を見つけた!】
ふいにスタッフに出会う:その日偶然出社していたスタッフとお話。マスクでお互い最初気づかないというのもあるあるですよね。3フロアあり出入口が各階ごとにあるので出社していることに気づかないことも。「肩が上がらなくなったら、結局最後は鍼」という話題でした!
送付物のチェック:チームごとに仕分けられ保管されています。中身を確認し、PDFにして、チームに共有。この日は関東IT健康保険組合から届いた健康保険証をスタッフのご自宅にレターパックで送りました。
対面でのお打ち合わせ:久しぶりに取引先の方に対面でお会いしました。担当を変わられるとのことで引き継ぎのご挨拶。撮影や占い師さんの利用がなかったので、1階のソファー席で行いました。
郵便物を受け取る:オフィスに自分しかいないと、配送物を受け取る担当になることもあります笑 預かって指定の場所においておきます。
夕方一人になる:時短勤務などの方もいらっしゃるので、夕方になると人が少なくなり、夜は一人になることも。集中して黙々と仕事をします。
夜20時ごろ退勤:最後の一人なので、照明とエアコンを切って、退勤。まだオフィスを移転してそこまで経っていないことと、毎日出社しているわけではない分、オフィス周辺も知らないところがたくさん!散策しながら帰宅するのでいい運動になります!
出社日は事前にカレンダー登録することになっており、どなたが出社しているか確認できるのですが、ふいに久しぶりの方とお会いするのも楽しみの一つ。面接でお話してご入社いただいた方にお会いできると思わず「元気ですか?調子どうですか?」と聞いちゃいます。リモートでなくなりがちといわれる雑談ができるのがやはり出社日の魅力ですね。
少しでもご興味いただけた方、ぜひご応募お待ちしています!
cocoloniの募集はこちらから:https://cocoloni.recruitment.jp/
cocoloniを取材いただきました!:https://jobseek.ne.jp/cocoloni.html