こんにちは！株式会社アウトソーシングテクノロジー（以下、OSTech）採用担当です。今回は、技術3課インフラグループのマネージャー薮田さんに、課内で実施したクリーンアップ活動とBBQについてインタビューをおこないました。

• 社内イベントを企画した背景
• イベントの準備から当日までの様子

についてお話しますので「社内でどのような交流ができるのかを知りたい」「入社後、先輩や同僚とのつながりが気になる」という方は、ぜひ最後までご覧ください！

2024年に開催されたクリーンアップ活動とBBQについて、詳しく聞かせてください！

まず、概要と企画した背景は？

今回で3年目となるこの企画は、インフラグループ内の社内交流を目的として毎年5月に開催しています。

2024年はNPOが企画しているクリーンアップ活動への参加とBBQを行いました。

OSTechの請負部門は基本的に自社オフィスが業務場所ですが、請負部門のなかでもインフラ業務にあたるエンジニアは実機を扱うことが多いため、主に顧客先で業務をおこなっています。

普段はそれぞれの現場で業務をおこなっているエンジニアが同じ場に集まり、直接コミュニケーションを取れる機会を作りたいと思ったことから、この企画は始まりました。メンバー同士が普段考えていることや技術の情報を共有をするなど、視野が広がり、刺激をもらえる貴重な機会になるのではないかと考えたのです。

また、ただ交流するだけではなく、既存社員と新入社員の顔合わせの場としても寄与しています。

この機会以外には、社内メンバーとどのくらい顔を合わせる機会があるのでしょうか？

インフラグループ内には9つほどのチームがあり、各チームに6〜7名のメンバーが所属しています。

チームごとにミーティングを実施しているので、チームメンバーとは顔を合わせる機会があります。ミーティングの頻度は各チームのリーダーに任せていますが、プロジェクトの状況に応じて週に1回、隔週に1回、月に1回などさまざまです。

またインテグレーション事業本部には、インフラグループ以外に開発専門のグループもあります。

開発のグループもインフラグループ同様に固定のチームがあります。しかし、開発グループのプロジェクトは、チームを横断してプロジェクトメンバーが組まれることもあるので、隣のグループとの交流もよくあると思いますね。

イベントの役割分担は？

この社内イベントは、新人研修も兼ねて設計していることもあり、毎年新人メンバーに企画・実行をお願いしています。

インフラグループは特に教育を重視しており、業務や業界に関する基本的な知識などを習得するための新人ミーティングを、入社から1年間、隔週でおこなっています。

この企画は、まさにその1年が完結するタイミング。打ち上げを兼ねて、新人メンバーが幹事を担ってくれています。

新人メンバー以外にも、各チームのリーダーにもサポートに入ってもらいました。予算部分などは随時私に共有をしてもらいつつ、基本的には新人メンバーに任せていましたね。

準備の段階で苦労をしたことは？

集客の課題に直面していました。また、人数分の食材はどのくらい用意したらいいのかわからないなど、初めての経験だったため色々な場面で難しさを感じていたようです。

当日の流れについて教えてください！

当日は、前半にクリーンアップ活動、後半はBBQという流れで進めました。

クリーンアップ活動には、参加枠の上限数にあたる20名が参加。主催であるNPOの方に道具をお借りし、ゴミ拾いスタートです。

最初は遠慮や緊張からなかなか会話が起こりにくかったようですが、初対面のメンバーとも段々と打ち解けていき、後半はゴミを拾いつつ会話も弾んでいましたね。リーダーが仲介役となってメンバーを紹介し合い、話のきっかけを作るように動いてくれたことも影響していると思います。

後半のBBQには、クリーンアップ活動に参加できなかった10名も加わり、計30名が参加しました。

できるだけたくさんのメンバーと話せるよう、あえてグループ分けはせず立食形式に。結果として、普段は交流する機会が少ないメンバーとも密にコミュニケーションがとれる時間になったと思います。

みなさんどんな会話をされていましたか？

やはり、普段はなかなか聞くことのできない別業務の話をしていたメンバーが多かった印象がありますね。

もちろん趣味やスポーツなど、プライベートな話で盛り上がるシーンもありました。意気投合したメンバーは、後日飲みに出かけたり、スポーツ観戦に行ったりしたという話も聞いています。

参加者からはどのような声が届いていますか？

「普段関われないメンバーと話せて楽しかった」という感想が多く届きました。

普段リーダーと話す機会はありますが、違う技術を専門としているメンバーや、同じ技術でも別の分野で活躍している社員と交流する機会はあまりありません。

そのため、この時間は本当に貴重な機会になっていると感じています！

この企画をきっかけに変化があったことはありますか？

クリーンアップ活動という共通の話題や、イベントを成功させた体験や達成感が、メンバー同士の距離を縮めていったと思います。実際に幹事メンバーはBBQ後に打ち上げをおこなっていましたね。

また、オフィスに出社する際の気持ちが軽くなったという声も届きました。

普段は足を運ぶ機会が少ない場所でも、顔見知りの人がいて「この間はどうも」と挨拶や軽い会話ができれば行きやすくなりますよね。この企画がそのような礎になればいいなと思います。

今後、企画しているイベントはありますか？

まだ具体的にはなっていませんが、健康促進を目標に掲げてウォーキングと食事会のような企画ができたらいいなと考えています！

2024年は、今回お話した5月のイベントと11月に実施しているBBQの、計2回の社内イベントを実施しました。社内の交流をより活発にするためにも、今後は頻度も増やしていきたいですね。

薮田さん、ありがとうございました！