こんにちは!
ETTOライターのAです。(A氏って呼んでください!)
皆さん、お久しぶりですね~~。
少し更新をさぼってしまっていましたが、みなさんは夏休みどう過ごされていますか?
A氏はしっかり甲子園で盛り上がっておりました!
夏休みといえば、いろんな夏フェスや就職イベント、音楽ライブ等いろんなイベントがありますよね!
そう、ETTOメンバー大活躍の季節でもあります。
ということで、今日はETTOメンバーの1日に密着し、
一体どんなお仕事をしているのかについてまとめていきます!
ETTOではイベントのお手伝いを色々な形でやっているのですが、
今回は幕張メッセやビッグサイトのような大きな会場でおこなう
展示会のお仕事の日の朝から見ていきましょう~!
8:35 集合
基本的には会場入りの25分前に最寄りの駅に集合!
大規模なものだと6名、小規模だと2名ほどのチームで集合します。
セキュリティの観点から関係者入り口を使って入ることが多いため
メンバー揃って会場入りすることがほとんどです。
A氏的には初めての場所だと迷いやすいので、
駅から会場までを一緒に案内してもらえたのは心強かった記憶があります(・_・)!
8:50 会場入り
会場に着いて荷下ろしの準備を始めます。
重たいものを運ぶときもあるので体は万全に!万一に備えて貴重品類もまとめて保管していきます。
9:00 トラック到着
会場設営で使用する機材や物品を乗せたトラックが到着するので荷下ろしを始めます。
中本さんには毎回「トラックのゲートで足挟むなよ~」と口煩く注意されますね(笑)
トラックから落ちないように気を付けながら、しっかりと荷物を支えて持つのですが
やっぱりこういうのも先輩がいると頼れますよね!
気を付けて運ぶべき機材や、荷物ごとの注意ポイントなどしっかり教えていただけます。
また、荷下ろしをしながら、養生テープや紙などで箱に貼られている内容を確認し、
それぞれ運搬ができるようにホールやエリアごとに仕分けをおこないます。
9:30 設営
荷物を各出展者ごとのブースに運んだらいよいよ設営を始めていきます。
モニターやスピーカーの設置、その他にも机やいすなども運んでいくのですが
それぞれブースによって図面ありなしや出展企業担当者に確認が必要なものもあるので
「まずはできるところから!」をモットーにせっせと動いていきます。
10:00 担当者との打ち合わせ
出展企業の担当者が続々と会場入りされてくるので
いらしたところから設営の詳細を確認し企業パネルの設置等を進めていきます。
ブース同士の仕切り壁にケーブル配線用の穴を開けて設置するものもあったりするので
ここでのモットーは「確認は入念に!」になります(`・ω・´)
そこからは自分の担当ブースが終わったら別のブースの設営をしたり、
トランシーバーで指示がきたところにヘルプに行ったりと臨機応変に
できることを見つけて作業を見つけていきます!
作業が早く終われば早く帰れるので、こういう時のA氏はとってもテキパキしています!!!
17:00 設営完了
基本的に17:00~18:00頃には会場すべての設営が完了するので
完了の確認や報告をおこなって解散です。
大体の流れはこんな感じですね!
今日はせっかくなのでA氏がこういった現場で苦戦したこともお伝えしちゃいます!
それは・・・設営機材をつなぐのに必要な「コードが多すぎる!!!!」ということ。
そして「みんな違う呼び方だからわからない!!!」ということです。
例えばスピーカーをつなぐケーブルだけでも数種類あるのですが、
この二股のケーブル、皆さん名称分かりますか?
(A氏は知らなかったです。)
正式名称は「スピーカーケーブル コネクタ無し」との事なのですが
このケーブルには「スピ線」「平行線」「平線(ひらせん)」、、、と会社により異なる
呼び方が色々あり、トランシーバーで「平行線持ってきて!」と言われて
「なんだそれは、、、!」と戸惑ってしまったことがあります。
(ちなみにETTOでは「スピ線」呼びすることが多いです)
その他にも見た目はとても似ているのに全く機能が違うものや
映像の伝送距離によって使い分けるものもあり、正直一苦労でした。
こういったことは経験値がものを言うので、
現場経験豊富な先輩にフォローしていただくことが多いですね!
ETTOの場合はイベント設営に慣れている先輩も多くいるのでとても心強く感じています!!
今回はここまで!!
面接や面談では「実際にどんなスケジュールで仕事をしているのか」について聞かれることが多いので
展示会のお仕事の1日について書いてみました!いかがでしたでしょうか?
今日もここまで読んでくださりありがとうございました(*^^)v
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