こんにちは。採用担当の北山です。

総務職のお仕事と働く環境について、総務Gマネージャーの林さんにお伺いました！

ーー林さん、本日はどうぞよろしくお願いします。まずは、募集ポジションの業務内容について教えてください。

入社してすぐにプライム上場企業であるオープンアップグループに出向し、［グループ管理部 総務グループ］に所属して仕事をしていただくことになります。総務グループには大きく分けて2つの業務があります。

1つ目はグループのガバナンスに関わる業務です。具体的には、株主総会や取締役会の運営、社内規程の整備、株式事務などです。

2つ目はファシリティを中心とするオフィス環境整備業務です。オフィスや備品の管理など、総務といえばこちらの業務をイメージされる方も多いかもしれませんが、今回は１つ目の業務を主に担当していただく方を募集していますので、こちらの業務を中心にお話しさせてください。

ーー入社してすぐにオープンアップグループに出向になるとのことですが、出向社員と自社社員の違いやデメリットなどはありますか？

出向社員と自社社員の違いはほぼありません。

というのも、私自身が事業会社のビーネックステクノロジーズからオープンアップグループへ出向していますが、事業会社にいたときと比べてデメリットを感じたことはありません。

就業場所も同じですし、どちらかというとメリットの方が大きいように感じます。

事業会社では経験できない上場企業での総務職が経験できるため、総務としての業務の幅が広がります。

ーー林さんが考える、このお仕事のやりがいはなんでしょうか？

オープンアップグループはプライム上場企業で、国内だけでも14社のグループ企業を有しているため、グループ全体でガバナンスや内部統制に取り組む必要があります。グループ全体のガバナンスの仕組みやルールの企画、整備及び運営に携わることができる点は、私もやりがいを感じていますし、総務職として長期的なキャリア構築を考えている方にとっても非常に魅力的だと思います。

また、それだけでなく、様々なレイヤーの方と関わることができるのもこの仕事の魅力です。グループ内の役員、従業員はもちろん、株主や取引先の方々、地域の方との交流もあります。

地域の方々との交流としては、オープンアップグループが千葉県いすみ市に保有する「夢真村」周辺で行われる「いすみ米オーナー制」のモデル事業に、地元農事組合法人の方々と共にボランティアとして参加しています。

ーーオープンアップグループの総務職では、どんなスキルが身につくのでしょうか？

一言で言うならば、【問題解決スキル】です。総務グループでは、様々な方から相談を受けることがあります。

会社の備品が壊れたという相談も、グループ企業から会社のガバナンス、内部統制を整えたいので一緒に考えてほしいという相談も総務グループの範疇です。それらの問題に対して、法律をはじめとする様々なルールやこれまでの経験などを駆使して事業を円滑に進めることができる解決策を常に考えていきますので、様々な問題に対する解決スキルが向上すると思います。

また、先ほど様々なレイヤーの方と関わる機会があるとお伝えしましたが、そのレイヤーの方に合わせた調整・交渉などが必要になるため、高度なコミュニケーション能力も身につきます。

ーー 一緒に働くメンバーはどのような方々ですか？

部長・私（グループマネージャー）・メンバー4名・派遣の方2名です。そのうち女性が5名おり、とても明るく、話しやすい雰囲気のチームです。誰かのために働きたいと思っているホスピタリティの高い方が多く、私もいつも助けられています。

ーー働く環境について教えてください。

総務職という仕事柄、出社メインの方が多いですが、在宅勤務メインの方や小さいお子さんがいる関係で時短勤務されている方もいます。在宅勤務メインの方も週に一回程度は出社し、他のメンバーとコミュニケーションをとっています。また、オープンアップグループはコアタイムのないフルフレックス制度を採用しているため、働く時間を柔軟に調整することができます。なお、就業場所である本社は、2024年7月に現在の東京虎ノ門グローバルスクエアに移転しました。銀座線の虎ノ門駅直結でとても便利です。

ーー林さんの一番のお気に入りポイントはありますか？

3つあります。1つ目は本社のエントランスです。「お客様の記憶に残るエントランスにしたい」という想いで、こだわって装飾しています。総務グループで季節ごとにテーマを決め、メンバーとの間で試行錯誤しながらどんな装飾にするか考えています。

また、最近はアロマフレグランスも導入しました。季節ごとのテーマに合った香りにしております。今のエントランスは桜の香りがしますよ！

2つ目は、コワーキングエリアに設置した図書コーナーです。こちらも総務グループで企画したものです。普段仕事では接点のないグループ社員同士の会話のきっかけになればという想いで企画しました。まだまだ始めたばかりの企画ですので、これからどのように作用していくか、私も楽しみです。ビジネス書から「チ。」や「メダリスト」などの漫画まで幅広いジャンルの本を置いています。

3つ目はコワーキングエリアの一角にある無料お菓子コーナーです。こちらもグループ社員同士の交流のきっかけになればいいなという想いで企画しました。不定期の提供になるため必ず置いてあるものではないのですが、夕方の小腹が空いたときにお菓子があると、とても救われた気持ちになります（笑）。すぐ近くに無料の飲料コーナーもあるので、気分転換にはぴったりです！

当グループには在宅勤務される方も多いですが、出社の楽しみがあると思っていただけるような施策をこれからもどんどん企画したいと思います。

ーーどんな方がこのお仕事に向いていると思いますか？

日々成長したいと考えている方や、人と関わり、人の役に立ちたいという行動基準を持っている方です。当グループには「Open Upper（オープンアッパー）」という言葉があります。これは、エンジニア未経験の社員が、エンジニアとしてのキャリアを確立しながら、自らの可能性の扉を開いた（オープンアップした）人を指す言葉です。私たちは社員がOpen Upperとなれるよう最大限サポートしていきます。また、その思いに共感し、自身もOpen Upperになりたいと考えている方とぜひ一緒に働きたいと思っています。