こんにちは！インスパイアリング採用担当です。

『プライバシーマーク』をご存じですか？

今回は、弊社で取得している『プライバシーマーク』について、まとめました！
ご存じない方にも、今回を機に、少しでも知っていただける機会になれば嬉しいです。

１、プライバシーマークとは

当社は2019年にプライバシーマーク（Pマーク）を取得しました。

プライバシーマーク制度は、日本産業規格「JIS Q15001個人情報マネジメントシステム-要求事項」に準拠した「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」に基づいて、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を評価して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの仕様を認める制度です。

つまり、プライバシーマーク制度とは、個人情報をきちんと安全に管理している会社かどうかを第三者がチェックし、基準を満たした事業者に「この会社は適切に個人情報を守っています」と認めてマークを付与する制度です。

【プライバシーマーク認定概要】
■ 事業者名称：株式会社インスパイアリング
■ 登録番号　：第 17003758 号
■ 認定機関　：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

２、プライバシーマーク取得の意味

▍コンプライアンスを重視した企業運営

プライバシーマークを取得するためには、個人情報を適切に管理するための社内ルールの整備や、従業員への継続的な教育が必要です。
当社でも、個人情報の取り扱いに関する社内規程の整備や社員研修などを行い、情報管理の体制づくりに取り組んでいます。
こうした取り組みを通じて、法令遵守やリスク管理を意識した企業運営を行っています。

▍社員の個人情報も大切に管理

当社では、顧客情報だけでなく、従業員に関する多くの個人情報を取り扱います。

例えば次のような情報です。
・履歴書や応募書類
・給与情報
・健康診断情報　等

こうした情報についても、適切に管理する体制を整え、社員が安心して働ける環境づくりに努めています。

▍社会的信用を大切にする企業姿勢

個人情報の取り扱いは、企業の信頼性に大きく関わります。

当社では、プライバシーマークの取得を通じて、取引先様やお客様からの信頼を大切にしながら事業活動を行っています。

こうした取り組みは、企業として長く安定して成長していくためにも重要な要素だと考えています。

３、情報セキュリティ意識の向上

プライバシーマークを取得するには、個人情報の取り扱いや情報セキュリティのルールを社内に浸透させることが必要です。
当社では、全員を対象とした定期的な点検・教育を実施しています。
その結果、「どうすれば安全に情報を扱えるか」を社員一人ひとりが意識するようになりました。

また、ルールが形だけではなく、日常業務の中で実践されるようになったことも大きな変化です。

・社内システムのアクセス管理を徹底
・個人情報（顧客情報・社員情報など）取り扱いルールの徹底
・情報漏えいリスクへの注意喚起

こうした取り組みを通じて、社内全体に情報管理の文化が根付きつつあります。
従業員からの意見も積極的に寄せられており、プライバシーマークの担当者だけでなく、従業員自身も取り組みを主体的に考え、改善が実現しております。

「情報は会社の財産である」という意識を持つことで、社内全体のリスク管理能力が高まり、より安全なサービス提供に繋がっています。

他にも確認したいこと等ございましたら、是非お気軽にお問合せください！