世の中からマスクが消えた、3月。
新型コロナの影響で、ワンスターもリモート勤務となりました。
ぎゅうぎゅうの満員電車を避け、
安全に仕事に取り組めるのは嬉しい反面、
困ったことが1つ…
\ 第2回ミートアップ、中止の危機 /
楽しみに企画を考えていたものの、
大人数が集まるイベントはちょっとできそうにない状況… ( ´:ω:` )
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「はっ!今こそ、オンライン開催に挑戦するときでは!?」
ということで、
急遽決定した初のオンラインイベントについて、レポートをまとめました。
▼今回のイベントはこのような流れで実施しました▼
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◆イベント前◆
①参加者には、事前のアンケートで質問したいことをヒアリング
↓
②質問の多かったものに回答するパネルディスカッション動画を撮影し、
オンラインイベント前に、youtubeで事前に公開
↓
◆イベント本番◆
③5つのグループに分かれて、自由に質問できるオンライン座談会
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【事前にyoutube動画を公開してみて】
参加者の方たちには、最後にアンケートを実施したのですが、
YouTube動画に関してのコメントでは、
「聞きたかったことが事前に聞けて、当日は踏み込んだ質問ができた」
「当日に向けて、職種のイメージができた」などの嬉しいお声が…!!
正直、無観客zoomの撮影は、けっこう…いや、かなり恥ずかしかったのですが、
イベント当日の限られた時間をより濃いものにするためには、良い方法だったんじゃないかな?と思っています (`・ω・´)
【オンラインイベント当日について】
今回、初のオンライン開催にしてみて、「失敗した」ポイントが1つ…。
それは、
「人数のムラができてしまったこと」。
どういうことかというと…
今回のオンライン座談会は、
職種や社歴の異なる5つのグループに分かれて、20分×3回行ったのですが、
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①1回目は指定のグループ
②2回目・3回目は、好きなグループへ自由に移動OK」
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というルールにしていました。
そして、今回使用したツールはzoom。
グループごとにzoomのURLを立ててルームを作成しました。
もう、お気づきでしょうか…。
「どのチームに何人いるかが把握できない」状態で、
「移動自由」にしてしまったんですw
その結果・・・
そうなんです・・・
「あれ。誰もいない…」
「人数が多くて、全然質問ができない」などの不具合が起きてしまったのです(*_*)
途中でやっと気がつき、人数の少ないグループを案内するなどしましたが、
これに最初から気がつけなかったのは、うっかりしていました。(大反省です…)
そんな恥ずかしい失敗をしつつも、
なごやかな雰囲気の中、イベントは無事終了!
アンケート結果を見てみると、満足度は
5段階評価で、平均4.6点…!!!
・話しやすい方たちで、移動できる点もよかった
・ローテーションをして様々な社歴の方にお話をお伺いできた
・会社のことについて、様々な業種の方の話を聞けた
・親身に話を聞いていただけた
などなど、、、
人数配分には少し失敗してしまったものの、
自由に移動をして、いろんな人の話を聞けるようにしたことは、
プラスの評価をいただけたようです。(よかったぁ…)
【オフライン開催と比較すると…】
今回、初のオンライン開催をしたことで、
会社に来てもらう対面イベント(オフライン開催)と比べて、
「いいかも!」と感じたポイントが1つあります。
それは、
参加者の幅が広がったこと!!
広がったポイントとしては主に2点です。
①地方からの参加ができるようになった
今回の参加者の中には、遠方の方も数名いらっしゃいました。
距離を気にせず気軽に参加できるのは、やはりオンラインならではのメリットだなと感じます。
②「まだ、転職するか悩んでます」という参加者が増えた
来社イベントのときには、
ほぼ全員が「すでに転職活動中」な方たちでしたが、
今回のオンラインイベントでは、
「転職活動を検討中」という方もけっこういらっしゃいました。
まだ転職の意思が固まってなくても、
ラフな相談から参加できるのは、オンラインイベントならでは手軽さだと思います。
【まとめ】
初のオンライン開催は、
恥ずかしかったり、失敗してしまったりした部分もあったけれど、
オンラインには、“オンラインでしか出会えない出会い”があって、
「めっちゃいいやん…。」ってなりました。
ご参加くださった皆様、ありがとうございました!
※次回開催は未定ですが、エントリーや個別相談は随時受け付けております。
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