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【これが裏側】まさかの参加者60名超え!ベンチャー企業主催のミートアップイベントの一部始終を大公開

皆さんは、他社のミートアップイベントに参加されたことはありますか?私は何度か他社主催のミートアップイベントや交流会にお邪魔させていただいたのですが、今回は既卒者向けミートアップイベントとして初めて私が主催者側に回るということで、準備から→当日の様子→お片付けの様子まで(誰得)、一挙大公開しちゃいます!

興味がなくても是非読んでみてください!


最初の壁は『なにから決めたらいいんだ問題』

ある日、私は困っていました。
自社オフィスで交流会がしたいな~と思いつつも、なにから決めればいいんだ・・・?と。
そして考えて、考えて、ひらめきました。よし、困ったときは人に頼るのが一番!(末っ子育ちなもんでね。)ちょこちょこWantedly記事にも登場しているメディア事業本部のサウナ大好きメンバーに相談してみました。
そしたら返ってきた答えは・・・「う~ん、来てくれたみんなが楽しけりゃ、なんでもおっけ~!」

・・・はい!笑


そんな楽しいミーティングを経て、誰かがタコスを食べたいと言い出したので(もはや誰案か覚えてない)タコスパーティーを開催することに決定しました!!!テーマはみんなが楽しめるようにゆる~い交流会です!なんだか楽しくなってきました!


ちょっと待て、『集客どうやるの?全然わからん問題』

ミートアップイベントをやるとなったら、もちろんお客様を集めることからです。社員の知人や友人をたくさんお誘いさせていただきました。そしてアウモと接点がない方にも気軽に参加していただけるように、Wantedlyのミートアップ記事も公開しました!
ですがそこで一個問題が発生。。。最初は募集記事に私がペペッと作ったダッサいサムネを載せていたのですが、途中で弊社の凄腕デザイナーさんにサムネ作ってもらったんです。

それがこちら↓

やばくないですか?可愛い・・・可愛すぎる!!!!ツボすぎてソッコー自作のサムネを削除してやりましたよ。そしてデザイナーさんが作ってくれた本物のサムネに切り替えました。
すると・・・!あれよあれよと、応募数が増加しているではありませんか。世間の声は正直です。Wantedlyさんも正直です。いつの間にかミートアップ募集のTOP画面にまで掲載されていました。



うれちい



さて、いよいよ交流会当日!

タコスやお酒などを発注して、当日は自らこの足でタコス屋さんにタコスを受け取りに行きました!
普通の人はだいたい想像できると思うのですが、60名規模のミートアップとなるとタコスの量もかなり多いです。ピザの入っているあの箱×10個以上くらいのイメージです。ですが、当日私はなんと一人でタコスを迎えに行ってしまったのです。暑さで頭がやられていたのでしょうか。結局、社員の力を借りることになり、優しい社員のみんながタコスを運ぶのを手伝ってくれました。(末っ子育ちなもんでね。)


ミートアップSTART!

真夏の夜にもかかわらず、大勢の参加者の方々が駆けつけてくださいました!

19:00 開会挨拶&乾杯
19:05 簡単に参加社員の紹介
19:15 交流会スタート
20:45 集合写真撮影
21:00 イベント終了

今回のイベントはゆる~く交流できるように、用意したコンテンツは乾杯や写真撮影などサクッと終わるものだけ。その他の時間は全て社員との会話や、ご参加いただいた同世代の方々と今後のキャリアビジョンについてやご自身の担当業務についてなど、みなさん好きな話題で好きなように交流していただきました!「こんなにカジュアルに参加できる交流会は初めてで良かった」とのお声もいただき、感無量!



ここからは写真で当日の様子を見てみましょう!

インターン生も積極的にお手伝いしてくれました。みんな本当にいつもいつもありがとなぁああああ
(お酒持ってますがみんなしっかり成人してます。お酒は二十歳になってから。)



改めて見ると・・・すごい人数だなぁ、、


うれちい




みなさん楽しそうでなによりです、、、!楽しい交流会になり大成功です!
そして、忘れてはいけません。今回の主催者としてのミッションである「来てくれたみんなが楽しけりゃなんでもおっけ~!」は参加してくれたみなさんの笑顔を見ることができ、しっかりとクリアできました!やった!

さてさて、名残惜しいですが楽しい交流会も終了の時間を迎えたところで、ここからアウモ社員によるお片付けタイムのスタートです!



『アウモ片付け隊』は5つのタイプに分かれます

1.机の汚れに関しては姑レベルの人。と、それを見てる人。




2.綺麗になった机をせっせと会議室まで運んでくれる人。




3.どぶ付けの片付けという結構重めの仕事を担当したのに、文句を言われる人。




4.ゴミ捨て係を率先してやる部長の人。(右足に注目。プロかもしれない。)



最後は

5.笑ってカメラを見てるだけの人。

この人、アプリ事業部の責任者です。うける。




参加者のみなさんの中にはアウモ社員の知人友人、卒業前にアウモでインターンをしていた元インターン生、Wantedly経由やTwitter経由で今回のイベントを知って参加してくださった方々を含め、総勢60名以上の方にご参加いただきました!本当にありがとうございました!!
次回のミートアップイベントは、夏が終わる頃にまた開催したいと思っております。
ご興味のある方は是非一度ふらっと遊びに来てくださいね~




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