その1秒を削り出せ！効率化大好きプロジェクトマネージャーの時短術

その1秒を、削り出せ

駅伝の話ではありません。仕事の話です。

こんにちは、ごきげんよう。プロジェクトマネージャーの須田です。

みなさん、仕事、してますか？

そりゃしてますよね。仕事だもの。

では、効率的に仕事してますか？

僕は頑張ってます。

みなさんも無駄な作業に時間を取られたくないですよね。

なので今回は僕が実践している、意外とあなどれない効率化に繋がる時短術を紹介したいと思います。

#その１：辞書登録

キーボードを打つのって、大変ですよね。特に長い文章はタイピングが早い人でも大変かと思います。

SlackやBacklogなど、各種ビジネスチャットツールで日々仕事をしている人々は、一体どれくらいの時間をキーボードをぶっ叩くのに使っているのでしょうか？

キーボード打ちの時短には、なるべく文字を打たないこと、これに限ります。

「ありがとうございます」「よろしくお願いします」

みなさん、この言葉たち、今まで何回打ち込みましたか？覚えてないぐらい打ってますよね。

僕のPCは「あ」と「よ」で一発変換で出るようになっています。瞬殺です。もちろん、「あ」と気持ちを込めて打ってます。気持ちが大事です。気持ちが。

また、議事録やメモを見やすくするために、みなさんよく記号を使いませんか？▼■★●→↓┣┗などなど。記号類も一文字の一発変換で出るようにしています。例えば「▼」は「さ」で出ます。「さんかく」と打っている人を見ると悲しい気持ちになります。

記号類を一文字変換で出るように登録すると凄まじく便利なので、一刻も早く皆やるべきです。

須田のユーザ辞書の一部

#その２：アプリのショートカット

これはやってる方が多いと思いますが、各アプリのショートカットキーは覚えましょう。使いながら体に染み込ませていくのが大事です。

Command（Ctrl）+S,C,V,Zなどはもはや常識ですよね。Adobe類であれば、vで選択ツール、といったようなものもあります。全て覚える必要はないので、自分がよく使うツールのショートカットを覚えましょう。

最近は違う会社のアプリケーションでも、ショートカットが共通化されていることも多いので、一から新しく覚えることはほとんどないと思います。何か一つのアプリのショートカットをマスターすると早く覚えられるかと思います。僕は昔illustratorのショートカットを覚えましたが、今は他のアプリを使うときでも助かっています。

また、Macのショートカットで矢印類が「Z+H,J,K,L」で出るというのも一時期話題になりましたね。もちろん僕もバリバリ使ってます。