こんにちは！LegalOn Technologies採用担当です。
2025年8月21日、当社では「第一回 管理部門AI改善ハッカソン」を開催しました！
グローバルAIカンパニーとして成長を続ける私たちにとって、AI活用はもはや日常。管理部門の各部署では普段どのようにAIを活用していて、今後どうすればさらに業務が改善されるのか。人事、経理財務、人事企画、HRBP、総務、法務など、管理部門のメンバー30名が一堂に会し、3時間のハッカソンに取り組みました。
当日の様子をお届けいたします。わたしも一緒に参加してきましたー！

概要

今回のハッカソンは、管理部門における課題を持ち寄り、生成AI等のツールを活用した業務改善を各部門の活用事例・知識をシェアしながら実装し、日常業務における生産性の向上を実現する目的で開催されました。
※ここでいう実装とは、AIによる改善を日々の業務に組み込むことを意味しています。

ハッカソンの主催は、社内のAI推進プロジェクトチームである、AI-powered Improvement for Maximization（通称: AIM）！

AI-powered Improvement for Maximization（AIM）とは
全社におけるAI活用の知見を集約し、日々の業務改善や意思決定の質を向上させる取り組み。総務、人事、法務、営業、管理部門に至るまで、それぞれの業務に即した形でAIの活用事例やノウハウを展開していく。

開催にあたり、以下の心構えが事前に共有されました。

💛 ハッカソン参加者のマインド

敬意を持つ
チームメンバーや他のグループの意見やアイデアを尊重し、建設的なフィードバックを心がけましょう。多様な視点が新しいソリューションを生み出す原動力となります。

楽しむ
創造的なプロセスを楽しみ、失敗を恐れずに新しいアイデアに挑戦しましょう。ハッカソンは学びと成長の場であり、楽しむことで革新的なアイデアが生まれます。

積極的に参加する
自分のスキルや知識を惜しみなく共有し、チームの目標達成に向けて主体的に行動しましょう。質問や提案を積極的に行い、全員が参加できる環境づくりに貢献しましょう。

🛠️ 利用可能なAIツール

・Slack AI
・Notion AI
・NotebookLM
・Gemini
・ChatGPT
※Zapirやn8n等、他ツールを用いた実装は行わないが、知識のある人から「この部分はノーコードツールで実現可能」を共有することは可能

👣 ハッカソンの進行ステップ

STEP１：課題抽出
各チームが自部門における「時間がかかっている作業」「ルーチン業務」「非効率なやりとり」などの業務課題を洗い出す。

STEP２：設計・実装
抽出された課題に対し、利用可能なAIツールを活用しながら、改善方法を検討・設計する。
実装とは、「実際の業務においてどのようにAIツールを組み込むか」まで具体化することを含む。

STEP３：発表
・ピックアップされたチームが成果をプレゼンテーション形式で発表
・発表内容には以下を含めること
　・課題の背景と現状
　・提案する改善方法
　・利用するツールとその活用方法
　・実装の詳細・業務における適用イメージ

当日の様子

まずは4人1組のチームで自己紹介！同じ管理部門とはいえ、ちゃんと話すのは初めて‥という方も多かったはず。

そんなチームメンバーとの初めての共同作業は・・・・・・・・、

モニターの組み立て！（大事）

設計・実装、発表の準備まで含めて約2時間、集中して取り組みます。
今回、各チームには、ファシリテートを行うリーダーだけではなく「AIリード」という役割も存在しました。AIツールの利用方法や、自身の活用事例を横展開していただくキーパーソンです！

チームで早速ディスカッション！！

発表

順番に実装した内容をお披露目！理想形まで完成できていなくても、ここまでは実装できた、という内容も含めて発表していきます。

それではここで少し、成果物をご紹介！

①面接案内カスタムGPTs

採用活動において、候補者宛に面接日時等の詳細をご案内するためのメール文作成ツールを開発！
今まではテンプレートだけ用意されており、都度、面接日時やオンライン面接用のリンク、面接担当者などを追記し、送付していました。
Googleカレンダーに登録した情報を、この「面接案内カスタムGPTs」にコピペ＆必要な情報を埋めるだけで、候補者に合わせたご案内文を作成してくれるようになりました🎉
日本語の文章はもちろん、英語の文章も作成してくれます！また、募集ポジションによってご案内内容が変わることもありますが、ポジション毎のカスタマイズも可能となっています。 これにより、採用アシスタントさんの手間削減が期待されます！（熱い）

②経費申請お助けGPT

当社では経費申請を行う際に、どの予算に該当するかわかるよう、タグ付けが必要なのですが、どのタグが該当するかは、別で管理しているシートで都度確認が必要でした。シートの行ったり来たりが非常に面倒くさい、、、
この「経費申請お助けGPT」に、申請者自身の部門と、経費申請したい内容を入力すると、適切なタグをピンポイントで教えてくれます！
さらには、予算に対する消化率・残予算まで教えてくれる優れものです🎉

ハッカソンを振り返って

参加者コメント

👦🏻島袋／国内人事企画
ハッカソンの時間内で実際にグループメンバーの業務を効率化できたことに驚きました。初めてGASを活用しましたが、ChatGPTと組み合わせることで、AIを業務に取り入れる具体的なイメージや可能性が見えてきました。これをきっかけに、今後の業務改善にAIをさらに活かしていけそうだと感じています。

👧🏻松丸／法務
業務効率化はしなければ…と考えつつも、どうしても目の前の仕事に追われて後回しにしがちでした。今回のように業務効率化にフォーカスして検討できたのは有意義でした。また、AIツールに詳しい方と一緒に検討することで、「AIツールってそんなこともできるんだ」という新たな気づきも得られました！

主催者コメント

🧑🏻副島／エンプロイーサクセス＆ヘルプデスク＆AI活用推進PJ AIMリーダー
今回のハッカソンの狙いは、カルチャー醸成と「AIアプリケーションで何ができ、何ができないのか」を体感していただくことにありました。
互いの業務課題やAIに関する知識を持ち寄り、ワイワイと議論しながら進めることで、「AI活用は楽しい！」「自分たちでもここまでできるのか」という実感を参加者に持ち帰っていただけたように思います。
当社では、全従業員が ChatGPT Enterprise を利用できる環境を整えています。発表の中では「本当はもっとこうしたい」といったアイデアも多く出ましたが、特にWebブラウザ経由でChatGPT Enterpriseを利用する際には、人が必ず入力を行わなければならず、その点に歯がゆさを感じている人が少なくありませんでした。
ハッカソン翌日には、参加メンバーがその場で作成したGPTsを早速社内に展開しており、本イベント開催の大きな意義を改めて実感しました。今後も、このような取り組みを継続的に展開することで、全社的なAI活用の推進につなげていきたいと考えています。

参加された皆さん、おつかれさまでした！（わたしも）
次回は早速9月中旬に、ノーコードツールを使ったAI×自動化をやるもよう！
管理部門横断の取り組みが続くのは良いことですね。引き続きお楽しみに。

We’re Hiring!

私たちコーポレート部門は、以下のポジションを積極採用中です！ AIを活用しながら事業に貢献していく、一緒に働く仲間を募集しています。気になる方はぜひご連絡ください！お待ちしています。

こんにちは！LegalOn Technologies 開発採用チームの板倉です。
LegalOn Technologies（以下、LegalOn）の開発採用チームでは、エンジニア、デザイナー、PdM、ユーザーサポートなど、プロダクト開発に携わるポジションを中心に採用活動を行っており、2024年度は40名以上の採用を成功させました。

2025年度を迎えるにあたり新たなメンバーが加入し、HRBP（各部門と連携しながら組織の課題発見・解決を行い、従業員のキャリア支援や組織の強化・事業成長を目指す人事組織）との連携もさらに強化された新体制に。
開発採用チームとして今年はどんなことに取り組み、挑戦していきたいか、メンバーで今期の目標や意気込みについて話し合ってみました！
（参考：昨年の開発採用レポートはこちら）

メンバー紹介

はじめに

板倉：2024年度は、「LegalOn Cloud」が4月にリリースされ、グローバルでの導入社数が7,000社を突破するなど、会社として大きく成長した1年でした！開発採用チームとしても、社員やエージェントの方々のご協力のおかげで40名以上の採用目標を達成することができましたね。
2025年度が始まりましたが、今期は何に力を入れていきますか？

堀次：毎年採用目標を達成しているチームなので、2025年度も達成は前提としつつ、特に認知度向上や採用手法の見直しなどを重点的に取り組んでいきたいなと思ってます。

2023年度は水面下で「LegalOn Cloud」の開発が始まり、ローンチに向けて人材の確保が急務だったため、まずは開発体制をしっかりと築くことを重視した採用を行っていました。2024年度はサービスの質を高めるフェーズに入り、ハイレイヤーやAI人材など専門性の高い方の採用に注力した年でした。 また、新規事業の立ち上げも重なり、各領域でキーパーソンとなるような人材や一人目ポジションの採用も多く、結果的に採用の基準や目線もさらに上がったと感じています。

毎年採用目標は達成しているものの、日々の候補者対応や選考プロセスの運営に追われ、これまでは「どう採用していくべきか」といった具体的な施策まで十分に考えきれていなかったというのが正直なところです。
だからこそ「自分たちの採用力をもっと高めたい」という思いが強くなり、そのためにまず認知度向上に取りくんでみたいと考えるようになりました。

左から、堀次・遠山・板倉

LegalOnの魅力をもっと知ってもらいたい！2025年度の目標と意気込み

板倉：採用活動において、候補者に見つけてもらうためには「認知度」ってとても重要ですよね。

遠山：はい。見つけてもらうだけでなく、例えばスカウトを送る場合であっても「この会社聞いたことあるな」と思ってもらえるのって結構大事だと思うんです。ただ、現状LegalOnの開発組織の認知度はそこまで高くないと感じています。

実際に当社の選考に参加された方からは、選考体験について高い評価をいただいており、入社後の定着率も非常に高いため、LegalOnでの仕事に楽しさややりがいを感じている社員も多いはずです。
接点を持ってからは当社の魅力を感じていただけている手応えがあるのですが、こちらからの働きかけがないと出会いに繋がりにくく、自ら応募いただけるケースがまだ少ないのが現状です。

そのため、より多くの方にLegalOnの開発組織の魅力を知っていただけるよう、認知度向上に向けた発信施策を進めていきます。今後は「知ってもらうこと」自体を戦略的に設計し、採用だけでなくブランド価値の向上にもつなげていきたいと考えています。

堀次：具体的な取り組みのひとつが、「Engineering Blog」の活性化です。これまでは、書きたい人が書きたいときに書くというスタイルだったため、開発組織の中でも発信してくれるチームに偏りがありました。

そこで現在は、年間の目標投稿数を決め、CTOオフィス（LegalOnの開発組織全体の生産性向上をミッションに、AI 活用を推進しているチーム）とも連携しながら執筆ルールの整備や仕組み化を進めています。
実際に、選考中にブログを見て志望度が高まったという事例もあるので、継続的な情報発信は採用活動にも良い影響を与えていると考えています。

さらに、「LegalOn Now」などのnoteも活用し、開発組織で働くメンバーの紹介はもちろん、カルチャーについても積極的に発信していく予定で、こちらも目標投稿数などKPIに落とし込んで運営しています。

遠山：他社の人事の方とのネットワークづくりにも力を入れたいですね。他社とのセミナー共催やミートアップの主催など、リアルな場での情報発信にも力を入れていきたいです。

堀次：LegalOnには技術力の高いエンジニアがたくさん在籍してますし、開発体制も充実しているのでもっとその魅力を社外に届けていきたいです。CTO協会のランキング入りを目指すことも一つの目標にしつつ、チーム一丸で発信活動に取り組んでいきたいです！

板倉：採用手法の多様化も、2025年度の目標のひとつです。
これまでエージェントの方々のご支援のおかげでエージェント様経由での採用は安定していると感じていますが、それに加えてリファラル採用やダイレクトリクルーティングにもより注力していきたいです。

特にリファラルについては、2024年度に「発信ありがとうFee（社員の情報発信がきっかけで採用決定した場合にインセンティブが支給される制度）」や「リファラルごはん（会食費補助制度）」など、新しい制度を立ち上げました！
認知は少しずつ高まってきたものの、実際の活用はまだ一部にとどまっています。 採用としては、もっと多くの方に制度を利用してもらいたいと考えていますが、制度の存在を知らない方も一定数いますし、「紹介したい気持ちはあるけど、どう動けばいいかわからない」という声もまだあるように感じています。

そこで、もっと気軽に活用してもらえるよう、社員アンケートも参考にしながら、事前申請の廃止や紹介フローの簡略化など、ルールや運用の見直しを少しずつ進めています。
今後も、「LegalOnのこと紹介してみようかな」と思えるきっかけを増やせるように、制度や周知の仕方などを見直しながら、紹介しやすい環境づくりを進めていきたいです。

木村：ダイレクトリクルーティングについては、まず求人票とスカウト文のアップデートにとりかかっています。
認知度向上施策はダイレクトリクルーティングにも効果が出ると思うので、その内容を求人票やスカウト文に積極的に盛り込んで、効果検証していく予定です。

また、レスポンスをなるべく早くしたり、候補者と現場の間で中立的な立場に立って双方の言葉を代弁したりと、ダイレクトリクルーティングならではのコミュニケーションにも注力しています。こうした対応を、リクルーター同士で共通化・ナレッジ化していきたいと考えています。

遠山：ダイレクトリクルーティングといえば木村さん！と人事内でイメージが定着してるくらい、木村さんはビジネス職採用でもその強みを発揮されてたので、期待してます！

開発採用チームに新メンバーがjoin！チームに根付くカルチャーと新たな学び

堀次：木村さんはビジネス採用チームから、開発採用チームに異動してきてくれましたよね。開発採用チームの印象はどうでしたか？

木村：1日の仕事の流れや現場社員との関わり方まで異なる点がたくさんあり、新たな学びや発見の連続で、まるで新しい会社に加わったかのような新鮮な気持ちでした（笑）
営業社員は商談が多くてなかなか時間が作れないので、定例ミーティングでのコミュニケーションがメインでした。一方で、エンジニア社員とのやり取りは基本的にテキストコミュニケーションが多いので、相手に端的にわかりやすく伝えることを意識したり、レスポンスの速さやNotionを活用したドキュメント作成など、すべてが新鮮でした。

板倉：たしかに私もLegalOnに入社して、ドキュメントの多さにはびっくりしました。

遠山：私は2023年度末まで、開発採用チームに所属していましたが、1年ぶりに戻ってきて、ドキュメントやルールがきちんと整備されているのを見て、「やっぱり開発採用チームってすごいな」って思いましたね。
新しいメンバーが入ってきても、スムーズにキャッチアップできる環境があって、誰でも同じように運用できる仕組みが整っているのは、私たち開発採用チームの大きな強みだと思います。

これはドキュメント文化を大切にしている開発組織と日々密接にコミュニケーションを取っているからこそで、開発組織の文化が採用チームにも根付いているからだと思います。ぜひこの文化は他の人事のチームにも広げていきたいです。

木村：ビジネス採用チームから開発採用チームに異動してからも学ぶことがたくさんあって、社内異動でも新鮮な気持ちで新たな学びを得ることができるのは、いいことだと思います。

堀次：私はかれこれ3年間開発採用チームにいますが、新しいメンバーが加わることで、既存の文化や運用方法を見直す良いきっかけになっているのでありがたいです。

チームの文化は、良くも悪くも自然と根付いていくものなので、新しいメンバーが感じる違和感はとても貴重だと考えています。私たちが当たり前だと思っていることが、実はそうではないかもしれないし、もっとうまくできることもたくさんあると思います。
新しいメンバーがチームに加わることは、そういった普段気づきにくい課題を発見し改善できる機会とも思っているので、意見を積極的に共有してもらえることがとても嬉しいです。

木村：ビジネス採用チームの頃は面接も担当していたので、そこで培った面接での判断力や対応力は、開発採用でも活かせていると感じます。
特に、人事面談で何を質問するか考えるときや、候補者の志向や性格に合わせたコミュニケーションの取り方は、これまでの経験が役立っていると思うので、開発採用チームにも広げていきたいですね。

HRBPが加わってさらに進化！組織や事業成長につなげる採用チームへ

板倉：遠山さんは2年間HRBPチームに所属、今期はHRBPと開発採用を兼務することになりますが、開発採用に戻ってきてどんな変化が起きそうですか？

遠山：HRBPは組織の課題やニーズをリアルタイムで把握しているので、採用チームと密に連携することで、スキルマッチングだけでなく、配属予定のチームや開発組織との相性もふまえた採用が可能になると考えています。

木村：そこはまさに採用側も期待しているところで、実際にHRBPのメンバーが近くにいることで、開発組織の現状や課題、方針への理解が深まり、求める人物像やペルソナもよりクリアにイメージできるようになりました。
入社後に活躍している社員の特徴も把握しやすくなり、そういった情報を採用活動に活かせるのはとてもありがたいです。

堀次：採用とHRBPは密接な関係にあるので、連携が以前よりスムーズになったことは採用側としても心強いです。

採用活動は単なる人員補充ではなく、事業や会社の成長のために行うものだと思っています。
そのため、現在の組織が抱える課題や、入社後に活躍している社員の傾向といった情報をHRBPから得ながら採用活動に活かすことで、より事業貢献につながる採用を目指していきたいです。

遠山：また、現場の状況を具体的に把握しているからこそ、業務が逼迫しているチームには面接フローの見直しや候補者対応など、採用側から先回りして提案・対応することで、より現場の負荷を軽減できるコミュニケーションをとっていきたいです。

板倉：選考フローや求人票の改善など採用側からアクションしていって、開発組織との関係もより深めたいですよね。

人事のキャリアとしても、HRBPと密に連携することでHRBPの業務の理解が深まり、将来的に採用以外の分野にチャレンジするときの視野や選択肢が広がると思っています。

遠山：もしHRBPの業務に興味を持っていただけたら、お任せしたいことはたくさんあります！

さいごに、2025年度の意気込み

堀次：「採用力の高いチーム」として事業成長に貢献し、グローバルNo.1のリーガルAIカンパニー（GL1）を目指します！

木村：型にはめずに視座の高い人事として成長できるように頑張ります！

板倉：LegalOnには素晴らしい社員がたくさんいるので、その魅力をもっと多くの方に知っていただき、組織の文化や事業に共感してくださる方々を採用することで、会社の成長に貢献していきたいです。
そのために、開発組織やLegalOnについてより積極的に発信していけるように頑張ります！

遠山：採用とHRBPを兼務しているので、開発採用チームの良い文化を他の人事のチームにも広めていきたいです。
そして、現場からも信頼される人事として、採用した後のこともしっかりと考え、活躍を見届けられる採用チームを作っていきたいです。

いかがでしたでしょうか？
採用活動は、社員やエージェントの皆さまをはじめ、多くの方々のご協力のもとで成り立っています。
今後も、組織や事業の成長につながる採用活動を目指して、開発採用チーム一同頑張ってまいります。
今回語り切れなかった採用施策などについてもまた発信していく予定ですので、引き続きご支援・ご協力いただけますと幸いです！

We are Hiring！

LegalOnの開発組織ではプロダクト開発に携わるポジションを積極採用中です！
少しでも興味をもっていただけましたら、ぜひお気軽に採用チーム（recruiting@legalontech.jp）までご連絡、もしくは以下のリンクからご応募お待ちしております！