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採用・組織施策アシスタント
Contract work/ Part-time work
on 2022-05-11 98 views

人や組織の面で事業成長を支える!縁の下の力持ちとなるアシスタント職を募集!

株式会社PR TIMES

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  • PR TIMES 人事本部長

    20年11年より人事本部。PR TIMESのミッション「行動者発の情報が、人の心を揺さぶる時代へ」の実現に向けて、事業への強いコミットメントと揺るぎないパブリックファーストをひとりひとりが体現する組織づくりを使命としています。

    私たちの組織は現在正社員数が約70名、PR TIMESに関わる全メンバー数はまもなく200名になろうというところです。直近の決算でも開示している通り、事業は膨張状態にありながらも、それに見合う組織の成長が追いついておらず、採用も組織も課題山積です。一方で、会社設立から15年、一貫して少数精鋭の組織を保ち、一人ひとりが裁量をもって自...

  • 採用という側面から、事業を強くすることに貢献したいです!

What we do

  • 利用企業社数6万社を超え、2025年には15万社を目指す
  • 半期に一度、その時のベストを追求する組織変更を実施

私たちは「行動者発の情報が、人の心を揺さぶる時代へ」のミッション実現に向けて、プレスリリース配信サービス「PR TIMES」のプロダクト開発・事業運営をおこなっています。また、「PR TIMES」を超える事業の実現を目指し、複数の事業を展開しています。

▶ プレスリリース配信サービス「PR TIMES(ピーアールタイムズ)」https://prtimes.jp/
ニュースを民主化し、PRを民主化する。揺るぎない真実は、何を言ったかではなく、何をしたか。行動者が発するポジティブなニュースを届け、前向きに努力する人たちを勇気づけたい。「PR TIMES」は社会的な情報インフラを目指しています。

▶ タスク・プロジェクト管理ツール「Jooto(ジョートー)」https://www.jooto.com/
有料導入企業数が1800社以上の「Jooto」は、「今すぐ、 そのプロジェクトを成功に導こう。」をコンセプトに、誰もが簡単に使えるUI/UXで、Jootoを開けば仕事が片付いていく。そんな世界観を目指しています。4名以内の少人数チームであれば全機能無料。

▶ クラウド情報整理ツール「Tayori(タヨリ)」https://tayori.com/
「Tayori」は、情報が飽和する現代で業務非効率の要因となっている「情報の未整理」を解消し、人と人とのコミュニケーションに変革をもたらすこと。そして情報が財産となる状態を目指しています。フォーム・FAQ・チャット・アンケートの4つの基本機能を展開し、現在5万アカウントが利用。

▶ そのほか私たちが運営する事業 / サービス / メディア 例
- クライアントとメディアのパートナーとして広報・PR支援の実施
- ストーリー配信サービス「PR TIMES STORY」https://prtimes.jp/story/
- 広報・PRの効果測定サービス「Webクリッピング」 https://webclipping.jp/
- 動画PRサービス「PR TIMES TV」「PR TIMES LIVE」 https://prtimes.jp/live
- おしゃれでかわいい情報をお届けするWebメディア「isuta」 https://isuta.jp/

Why we do

  • 2016年のマザーズ上場後に策定したMission
  • 2022年2月に赤坂インターシティへ本社移転

「行動者発の情報が、人の心を揺さぶる時代へ」 
PR TIMESは、このミッションを実現するために存在します。
https://prtimes.co.jp/mission/

2016年に発表した2020年度中期経営目標を達成し、持続的成長と利益拡大の両方を実現。2025年に向けて、次なる目標を発表しました。
https://ssl4.eir-parts.net/doc/3922/ir_material_for_fiscal_ym/98642/00.pdf

- PR TIMESを社会的な情報インフラと呼ぶに相応しい存在にする
- PR TIMESを世界で有数のインターネットサービスにする
- PR TIMESを超える事業を生み出す人材が台頭する組織になる

これら3つの指針に対し、具体的な目標をもって取り組んでいきます。そして、PR(Public Relations)の力とその可能性を信じ、PRを世の中へ広げ、社会へ根付かせていきます。

▶ PRとは(Milestone2025より一部引用)
PRとは、企業がプレスリリースやメディアを通じた情報発信により、自らの何かしらを広く知らせる活動に限りません。企業とそこに所属する個人にとって大切な存在との間でなされる、お互いに有意義な関係を築くためのコミュニケーションを起点としたあらゆるプロセスです。社会の声に耳を傾けて、自らを取り巻く環境や社会における自らの存在を把握し、それらに応えるように行動し、自ら変化した結果を伝えていく絶え間ない実践の積み重ねです。

How we do

  • 経営メンバーは現在4名。早期に6名にし、さらに8名体制を目指しています。
  • 「To Work Great」 PR TIMESで働くすべての人が、楽しく快適に働くために、守っていきたい13のルールを定めています。

▶ 組織について
わたしたちは、少数精鋭の組織です。正社員は79名(2022年2月末時点)、Missionという共通の目標を本気で信じ、ValueとRuleをチームの仲間として体現する。新卒採用・中途採用において、経験やスキル以上に大事にしている点です。組織変更は半年に1度実施し、昇格もあれば降格もある。一人ひとりのキャリアの可能性を信じ、「この会社で過ごしてきて良かった」とみんなが思えるように。経営も、一人ひとりの社員も覚悟をもって、仕事に向いていくチームです。

▶ Valueについて
Valueは、2018年に策定しました。Missionの実現に向けて、Most Valuable Teamであるために全力最善で相互に協力し合うことを、共に約束しています。 https://prtimes.co.jp/mission/
- Act now, Think big
- Open and Flat for breakthrough
- One's commitment, Public first

▶Ruleについて
Valueが憲法だとしたら、Ruleは法律。個々の希望は利益相反することが常であり、無用なトラブルを未然に防ぐのは、組織全体の土台となる価値観に基づく具体的な「行動ルール」です。ルールの徹底に必要なのは「スキル」であり、これは誰でも磨くことができると考えます。
- [Go first]最初の行動起点を、自分にする。
- [Get advice in a gray zone]判断に迷うときは、必ず責任者にエスカレーションする。
- [Never hurt anyone]他社批判をしない。 他全13つのルールです。

▶コーポレートサイト等
社員インタビュー   :https://prtimes.co.jp/interview/culture/
プレスリリース一覧  :https://prtimes.jp/main/html/searchrlp/company_id/112
PR TIMES開発者ブログ :https://developers.prtimes.jp/

As a new team member

##仕事概要
株式会社PR TIMESの人事本部 に所属し、主に新卒・中途採用のサポート業務をお願いいたします。現在、新卒・中途・派遣社員など様々な採用を同時並行に進めている状況です。ビジネス部門である営業やカスタマーサポート / カスタマーサクセス、技術部門である開発本部やプロダクトチームなど、多岐にわたる職種で、各部門人材の純増を積極的に行っていくフェーズです。
また、採用、入社前後のオンボーディング、その後のコンディション管理など一環して対応できる体制を整えるため、労務機能も人事本部に統合しております。
採用に注力しながらも、役割を限定することなく、PR TIMESの事業成長に向けて社員が健やかに仕事に熱中できる状態を作るため、幅広い視点で推進・支援していきたいと考えています。

## 仕事内容:
PR TIMESの新卒・中途採用のサポート業務を中心にお願いします。また採用業務だけでなく、組織施策も含めて実施いただきます。いずれも現任のメイン担当がおり、入社初期は業務サポートをしながら徐々にお任せしていきます。

具体的には、以下を中心としながら、これまでのご経験や入社後の習熟状況によって役割の変更や拡大を随時検討いたします。

■採用関連
- 応募者の一次対応(書類選考担当の振り分けなど)
- 面談、面接の日程調整
- 合否結果の連絡
- 求人原稿作成/修正
- 募集部署との連携
- 派遣会社や紹介会社との連絡、リレーション構築
- 関連部署との入社情報連携・調整

■組織関連
- 入社前後のオンボーディングサポート
- 社内施策の運営サポート
- 外国籍社員の受け入れサポート
など

## 部門やチーム体制について
人事本部の現在のメインミッションは事業成長のためにフルコミット出来る人材の純増です。その上で、組織のコンディション改善・産業保健体制の構築・新たな制度設計にも責務があり、労務機能も有しています。

メンバーは現在6名(内、正社員3名)が所属しています。
採用をメイン業務とするメンバーは、アシスタントメンバーを含め計4名。
他2名は労務をメイン業務に活動しています。

2021年11月に組織変更に伴い人事本部に労務機能を統合しました。
当社にとって人材採用は重要な課題であり、採用人事に注力する方針は維持しながらも、採用、入社前後のオンボーディング、その後のコンディション管理など一環して対応できる体制を整えました。

##必須スキル
- 新卒、中途採用関連業務の経験(採用施策の契約~選考~入社までの一連の流れをイメージ出来る方)
- Excel、Word、スプレッドシートなどのビジネス上での使用経験(基本操作)
- メールのビジネス上での使用経験(社外の取引先等とのメール実務経験)

##歓迎スキル
- インターネット業界(Webサービス)または人材業界でのご経験
- 正社員としての就業経験
- 1社における長期就労経験
##求める人物像
- PR TIMESのミッション/バリューに共感いただける方 https://prtimes.co.jp/mission/
- 誰にでも臆せず自分からコミュニケーションを取りに行ける方
- 丁寧で細かいことに気が利く方
- 柔軟なコミュニケーションが取れる方
- マルチタスクを楽しめる方

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