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事業運営事務担当
Mid-career
on 2022-04-07 193 views

バックオフィス業務から社会を前進させる事業運営事務担当を募集!

認定NPO法人フローレンス

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  • 認定NPO法人フローレンスで人事を担当しています。

    13年前に子どもを産んで仕事に復帰。
    わたしの生活は別の人生の扉を開けたかのような激変っぷりだったにも関わらず、オットの生活はさほど変わらないことに愕然とする。

    しかもどうやらオットの様子は特別ひどいわけではなく、一般的な共働き家庭のパパとして「やや不良」程度だとわかり絶望的な心持ちに。
    2人目の出産を経ていよいよ、このままじゃいかん!子どもたちにどんな未来を繋ぎたいんだ!と「働き方革命コンサルタント」を募集していたフローレンスに転職。8年の間に広報やら新規事業の立ち上げやらを経て、昨年7月に働き方革命事業部に出戻り。
    ...

  • Kazumi Takeishi
    Business (Finance, HR etc.)

  • 群馬県の北部山沿い出身。自然豊かな環境で、ワイルドな幼少期を過ごす。幼い頃から、世の中の「アンフェアなこと」を少しでも解消できるようなことがしたい、それを仕事にしたい、という想いから上智大学で社会福祉政策を学ぶ。新卒では社会福祉の道には進まず、メーカー系商社へ。海外営業への憧れがあったが、人事部門に配属され、労務・給与厚生・採用・企画等の業務を経験。2019年2月より認定NPO法人フローレンスにジョイン。フローレンスでは採用を中心に、人に関わる業務を幅広く担当。

    ▼WOMEN'S SHOWCASEさんに取り上げていただきました!
    https://w-sc.jp/florence/

What we do

  • 働きがいのある会社ランキングでトップクラスに!働きやすさにも、こだわりがあります
  • 病児保育、障害児保育…子に関わる様々な社会課題を解決します

◆新しいあたりまえを、すべての親子に。
フローレンスは、保育サービスを展開するNPO法人。それも、小規模保育園や病児保育などの“それまではなかった”ような斬新なサービスを、業界の常識や慣習にとらわれず、先がけて展開してきたことが大きな特徴です。ただのビジネスではなく、「社会課題の解消」という観点から本当に必要とされているサービスや新事業の開拓に、チャレンジし続けています。

その取り組みは、小規模認可保育所が制度化されるきっかけを生んだり、病児保育サービスがマンガやドラマのモデルになったりと、大きなインパクトを生み出してきました。子どもたちと家族の笑顔があふれる社会にしていくため、10年後には「あたりまえ」となっているような新しい事業を、これからも生み出していきます。

【主な事業内容】
・都心でも展開しやすい小規模保育園で待機児童問題を解消する「小規模保育事業」
・家庭に訪問して、熱が出てしまったお子さんの保育を実施する「病児保育事業」
・受け入れ先が極度に不足している障害児保育問題を解決する「障害児保育事業」
・家庭を必要とする子どもが、一生の家庭に出会うための「赤ちゃん縁組事業」
 …など

【これまでの受賞歴】
・フローレンスの病児保育が第1回日本サービス大賞優秀賞(SPRING賞)受賞(2016年)
・日本経済新聞社「日経ソーシャルビジネスイニシアチブ大賞」受賞(2013年)
・ニューズウイーク日本版 「日本を救う中小企業100」に選出(2011年)
・経済産業省「ソーシャルビジネス55選」に選出(2009年)
・『ハイ・サービス日本300選』NPO法人で全国初受賞(2008年)
・Great Place to Work「働きがいのある会社」5年連続で20位以内にランクイン

Why we do

  • ランチの様子。子育て世代が多く、飲み会が少ないのでランチ文化があります。
  • 多様な働き方の一方、全員が集まる時間も大切にしています。

◆親子の笑顔をさまたげる社会課題を、事業によって解決する。
日々、多くの声があがっているように、現代の日本において子育てに関する社会課題は生まれ続けています。「病児保育問題」「ひとり親問題」「待機児童問題」「働き方問題」「障害児保育問題」「孤独な子育て問題」「赤ちゃん虐待死問題」…など、さまざまな社会課題が親子の笑顔を奪っています。

起きてしまった事態に対応する、つまり「マイナスをゼロにする」というだけでは、社会課題の本当の解決とは言えません。だからこそフローレンスでは、ただ単にサービスを提供するだけではなく、“日本全体を巻き込んで”子育て環境の課題解決に向かうよう、働きかける取り組みを行なっています。

少しずつでも、親子の笑顔を増やし、安心して子育てできる社会を創っていきたい。
それが私たちの願いであり、ミッションなのです。

◆“新たな価値”を創造する業界のイノベーターとして。
実はフローレンスは、NPO法人ながらサービス提供による事業収益を柱として成長を続けてきました。“社会課題の解決”という観点で生まれたサービスは多くの注目を集め、寄付者の皆さんからの支援も増えていますが、それ以上にビジネスとしても大きなニーズを獲得しているのです。

サービスとして継続できないものであったり、誰かに負担がかかるような事業では、安心して利用することはできません。安定した事業基盤を築いているからこそ、保育業界や社会へのソーシャルアクションや、新たな事業の立ち上げにも果敢にチャレンジすることができています。

How we do

  • 月10日程度の在宅勤務、ズレ勤務、短時間勤務…多様な働き方を世の中に発信します
  • マラソン部、ヨガ部などの部活動も盛んです!

◆スタッフの「働き方」にもこだわりを発揮。
フローレンスでは、「多様な働き方」を推進しています。子育てを支えるためだからといって、スタッフが生活を犠牲にするようでは本末転倒。だからこそ、一人ひとりの状況や将来設計に合わせて、ワークスタイルも選べる環境と制度を整えています。

【多様なワークスタイルを実現する環境・制度の例】
・在宅勤務、ノマドワークの実現
・職種によっては正社員で週4日勤務もOK
・残業時間は平均20分!
・専門性の高い保育に、未経験から携われるサポート体制
└定期研修や段階別のスキルアップ研修、病児保育の際の看護師による電話サポートなど
・フリーアドレスでコミュニケーションの取りやすいオフィス
・ヨガ部、マラソン部、音楽部など、部活動でスタッフ間の交流も

As a new team member

私たちBOOSTUPチームは、”最強のバックオフィスサポート集団”として、2021年に立ち上がりました。
業務請負先の事業部や社外の団体が、より事業の本質にコミットできるように、サポートしています。

しかし、単にバックオフィスサポートをするだけであれば、わざわざ社内にその機能を持たせず外注をすればよいだけの話。
”BOOSTUP(押し上げる、力をつける、強くする、高める、レベルアップする、後押しする)”という名称に込められている願いは、バックオフィス業務に煩わされることなく「社会変革」「事業推進」に邁進できるようにすること。
社会変革を担う事業部、団体のバックオフィス支援を通じて、わたしたちは「社会変革」「事業推進」をBOOSTUPします。

そのために、私達は常に「より効率の良い進め方」「さらなる売上向上施策」を模索・提案したり、受託業務を定型化・マニュアル化し、別の業務委託先に引き継ぐ、といった取り組みを行っています。

そんなBOOSTUPでは現在、仲間に加わっていただける新メンバーを募集しています。

「事務業務は得意!だけどもっと自分のアイデアも出していきたい」
「正確に業務は行えるけど、モクモク作業は苦手・・・たくさんの方とコミュニケーションをとって、より良い業務のあり方を考えたい」
「様々なステークホルダーの間に立って、調整したり交渉したりが好き」
「日々の細やかな業務の中に、組織のビジョンや社会変革へのつながりを感じたい・・・」

一般的に想像される「請負業務遂行のプロフェショナル」という一面も持ちながら、業務改善、新規企画のタネを常に探し、時にはメンバーと熱い議論を交わしながら、実現に落とし込んでいく、一風変わった、でもとても旨味のあるこの仕事に一緒に取り組んでいただける方を募集します!

▼こんな方、お待ちしています!

・複数業務を優先順位を見極めながら同時進行で進めることの得意な方
・課題意識を忘れず、常に新たな企画や改善策を立案し、周囲を巻き込みながら実
 現することにやり甲斐を感じる方
・決められたルールには従いつつ、環境変化や周囲との関係性等に応じて、自由な 発想・柔軟な思考ができる方
・ルーティン業務でも飽きずにコツコツとやり抜くことが得意な方

▼こんな職場です
・仕事は長さではなく、成果だと考えます。
・業務は多岐にわたります。ひとつの専門分野を極めるというよりは、柔軟なマインドで動く事が求められます。
・風土はベンチャー気質です。道なきところに道をつくるので、考えることより、まずやってみることが奨励されます。
・多様なキャリア・職種の仲間が働く職場です。リスペクトしあい、フラットに意見が言えることを大切にしています。

【仕事内容】
①他団体の採用支援、バックオフィス業務支援
②保育士向け研修の運営
(1)コンテンツ構築
 ・関連事業部を巻き込んだ新規研修コンテンツの企画、推進
(2)年間実施計画の着実な遂行
 ・マニュアルに沿った研修進行
 ・受講者との事前、当日、事後のコミュニケーション(主にメールやりとり)
 ・研修講師との受講者情報の共有や研修当日のコミュニケーション
 ・業務フロー/マニュアル等の作成
 ・行政へ提出する書類作成

【必要なスキル・経験】
社会人経験3年以上の方で下記の経験をお持ちであること
<必須>
 ・基本的なWord、Excel、パワーポイントの作成
 ・社内外の複数の関係者との連携やスケジュールの調整
 ・マルチタスク前提の業務遂行

<歓迎/尚可>
 ・toCサービスの運営(カスタマサポート・顧客管理等)
 ・バックオフィス部門での業務経験
 ・複数の関係者を巻き込んだプロジェクトの推進経験
 ・業務改善提案と実行の経験
 ・zoom,teams等を用いたオンライン研修・ミーティングの実施

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