■会社紹介
当社は、クラウド型ビジネスチャットツールを主力事業として展開しているベンチャー企業です。
現在は中小企業をはじめ大企業・教育機関・官公庁と幅広く、34万社以上の企業様にご利用いただいています。
「働くをもっと楽しく、創造的に」のコーポレートミッションのもと、誰もが当たり前と思っていたコミュニケーションを見直すことで、各組織の生産性向上やコミュニケーション活性化に貢献しております。IT業界において、これまで国産のビジネスツールが世界のプラットフォームになった事例はありませんが、国産初の世界的ビジネスプラットフォームを目指してチャレンジしております。
※日本国内では大手企業との業務提携により新しいサービスも展開しております。

■採用背景
IPO後、急成長する当社で総務業務のニーズが質・量ともに拡張しているため。

■ミッション
社内で発生する様々な間接業務について、クオリティやコストの観点から提言・整理し、総務にて集約することでメンバーが事業推進に集中できる環境を作り出します。

■仕事内容
今回の募集ポジションでは、社内で要請があった間接業務の集約・整理を図り、具体的な解決方法の企画・運用までを担当するチームの運営をご担当いただきます。 総務チームのメンバーと共に最適な間接業務のプロセス設計や庶務業務の管理を行い、社業発展・従業員満足・コスト削減を達成します。 経営や他部署とも連携し、全社最適を推進する事業拡大に重要なポジションです。

【求人の魅力やスキルアップのポイント】
自分の企画で会社が変わっていく手応えを味わいながら業務ができる
企業の拡大フェーズで生じる様々な事象を想像しながら打ち手を考え、ダイナミックに実行できる
経営陣などステークホルダーと議論しながら企画実行する経験を積める、判断力が備わる

【主な業務内容】
１）チームマネジメント
総務チーム（メンバー１〜２名）のマネジメント

２）全社・各部署の間接業務の集約・業務改善及び実行
・役員・事業部門とコミュニケーションを取りながら、社内業務プロセスを最適化すること
・総務にて必要な業務の最適なオペレーション構築
・企業価値向上のための課題選定と改善計画実行

３）その他、総務業務の実行も一部担いながら、総務チームのコントロールをお願いします。

■必須スキル（MUST）
・総務業務や事務業務を中心としたバックオフィス経験５年以上
・上記業務の中で業務プロセスの改善経験がある方
・マネジメント経験
・予算管理経験
・円滑なビジネスコミュニケーションが取れる方
・自発的に課題を発見できる方

■歓迎スキル（WANT）
・IPO前後の中小企業における勤務経験
・ITを活用した業務改善経験
・経営陣を交えて、プロジェクトをマネジメントした経験
・総務部の戦略策定や目標設定（KPI設定）の経験

■求める人物像
・当社の理念やビジョンに共感していただける方
・戦略的な志向性をもって総務に取り組みたい方
・楽しく前向きに仕事をする姿勢をもっている方
・高い当事者意識、役割拡張意欲をもって業務に取り組める方
・チームメンバーと積極的にコミュニケーションが取れる方
・事業や会社、チームの変化に柔軟に対応していける方
・業務を改善していくための企画・提案ができる方

【勤務について】
当社ではハイブリッドワークを推奨しており、配属部署では業務によりオンオフを切り替えて勤務しています。
現在は週１日の勤務は必須、その他業務状況等により週２〜３日程度は出社しています。
稀ではありますが、オフィス移転などのプロジェクトによっては繁忙期間中出社となる可能性があります。