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事務
Mid-career
on 2021-11-30 118 views

コツコツ丁寧に業務に取り組みたい方にピッタリの事務職募集

株式会社HRビジョン

株式会社HRビジョン members View more

  • 2008年HRビジョンに新卒入社。営業、新卒採用、『日本の人事部』事務局などを経て、事業推進課で会社全体の事務を担当。
    2018年7月より1年間の産休・育休を取得後、復職し、現在は時短勤務中です。

What we do

  • 『日本の人事部』という名前は、企業の人事担当者であれば、きっと一度は耳にしたことがあるはず。『日本の人事部』は雇用・評価・育成・労務・福利厚生・制度など、人や組織の課題を解決するナレッジコミュニティとして、約25万人もの会員が集う、日本最大級のネットワークです。
  • 『日本の人事部』では、人事向けポータルサイトを中心に、出版物やイベントなどの事業を展開。新規商材の企画からお客様へのご提案、実制作、イベント当日の運営まで、ほぼすべての業務を社員が行っています。

全国の企業のHR(Human Resource :人事業務を行う部署や役職)を支援するのが、私たちの仕事です。その柱となっているのが、ポータルサイト『日本の人事部』です。2004年の開設以来、人事課題の解決につながる記事を掲載し、人事正会員数は国内で最大級を誇ります。インターネットだけではなく、HRのインタビュー誌「日本の人事部 LEADERS」などの出版物も制作しています。さらには人事担当者が社外で学習する機会として、人事同士が学び合う「HRアカデミー」、そして交流の機会として日本最大級の人事イベント「HRカンファレンス」、リーディングカンパニーの人事担当者による会員組織「HRコンソーシアム」などを運営しています。

Why we do

  • テレワークが増え、フェイス・トゥー・フェイスでのコミュニケーション機会が少なくなりましたが、チャットやウエブ会議を駆使した結果、これまで以上にコミュニケーションが加速しました。弊社のセミナールームからは秩父宮ラグビー場含め、神宮外苑を一望することができます。また、夏の東京の風物詩、神宮花火大会が開催されたときは、社員とその家族を招き、お寿司を食べながらのんびり見物もできます。
  • 役職年齢関係なく、皆が同じビジョンに向かって協力し合あえることが、私たちの会社の最大の強みです。コロナ禍前に行われたクッキング研修では、「楽しみながらチームワークの大切さを学ぶ」、というコンセプトのもと、社員を四つのチームに分け、それぞれが与えられたテーマに沿ってカレー作りに挑戦しました。ニューノーマルになった現在では、ズームを使ったオンライン飲み会などを通じて親睦を深めています。

人事の重要な仕事の一つは、企業の掲げたビジョン推進のために、人や組織を活性化することです。たとえば人材採用の場面では、経営層とともに、どのような人材をどの程度採用すればよいかを計画・立案し、実践していきます。これらの活動は、企業の経営戦略と深く密接しているため「戦略人事」と呼ばれています。
競争が激しい現代社会において、資金や実績だけでは、企業は生き残ることはできません。求められているのは経営戦略を達成する「戦略人事」です。だからこそ私たちは、『日本の人事部』をはじめ、戦略人事に関する情報提供、ナレッジ共有の場を提供しているのです。「戦略人事で企業を成長させる」。それこそが、私たちが事業を行う理由でありビジョンです。

How we do

  • 人事系の書籍が多数あり社員であればだれもが自由に閲覧できます。私たちが企画・運営する表彰制度「HRアワード」の受賞作品も蔵書しており、日本を代表するオピニオンリーダー・研修者らの知見に触れることができます。
  • プロジェクトミーティングの一コマ。デザイナー、システムエンジニア、編集スタッフ、営業と、異なるスキルを持ったスペシャリストが集まり、目標達成に向かってアイディアを出し合います。

人事で全国の企業を成長させるために、大切にしている二つのことがあります。一つは、常に市場と向き合うこと、つまりマーケティングです。業界全体を俯瞰する幅広い視野を武器に、企業の人事、人材ソリューション企業、双方のトレンドやニーズをキャッチしています。二つ目は、独創的な価値を自ら生み出す「開発型組織」となることです。市場が求める価値を実現するため、マーケティング&セールス部、クリエイティブ部それぞれが仮説と戦略を立て、行動し、その結果を検証し、次の改善策を打っています。
私たちはこれまで「日本の人事部」「HRカンファレンス」「HRアワード」「HRアカデミー」「人材バンクネット」など、独自のサービスを創り出してきました。これからも自らマーケットを創り出し、育み、社会に貢献いたします。

■マーケティング&セールス部
人事ソリューション企業のマーケティングパートナーとして、業界の把握に努めるとともに、 『日本の人事部』をはじめとした自社メディアでのプロモーション活動やブランディングに関する提案を行っています。

■クリエイティブ部
『日本の人事部』の記事更新やメルマガ配信などの進行業務をはじめ、人事担当者への取材や大学教授への講演依頼、ネット上の広告を用いた集客戦略の企画・立案、さらにはイベントの装飾、当日の運営まで行っています。

従業員の健康を優先
弊社は、従業員一人ひとりが健康的な毎日を過ごしてもらえるよう、社内は完全禁煙としています。喫煙者0名のオフィスは、常にクリーン。心地よいBGMが流れ、リラックスした気分のもと、仕事に集中できます。

最後に担当者から
メンバーは20代から50代まで、バランスよく構成されています。最大の特長は、社長からアルバイト職まで、すべてのメンバーが「~さん」付けで呼びあっていること。ビジョン達成を目指す仲間として互いにリスペクトし合う風土で、社員は切磋琢磨しているのです。
人事業界の知識が十分でなくとも構いません。大切なのは、「自分の得意とする分野やスキルで、誰かのお役に立ちたい」「新しいことに挑戦したい」という想い。強い信念があれば、社歴や年齢にかかわらず、誰にでもチャンスは巡ってきます。

As a new team member

入力業務、総務、簡単な経理、来客対応など、事務業務全般をお任せします
・伝票処理業務(受注内容のシステム入力)
・請求書の発行、各種書類の作成や発送業務
・諸経費精算、小口金管理
・備品の管理、発注
・電話、来客対応

先輩社員と一緒に業務を行います
はじめは定型業務をマニュアルに沿って進めます
財務諸表作成などの専門知識の必要な業務はありません
専門知識が必要な場合は、関係会社の管理部門スタッフが相談に乗ってくれます
ゆくゆくは事務業務全般を把握し、内部監査対応のサポートに携わっていただいたり、業務フローを一から見直して決済システムや発注システムの改善を立案するといった業務改善もお願いします。

【この業務のやりがい】
小さな作業や急な頼まれごとが多いです。でもその仕事が終わらないと全体が前に進まないこともあります。会社の運営をスムーズにするための重要なポジションです。
サポートする仕事が中心のため、他のメンバーからありがとうと言われることが多いです。

【この仕事の醍醐味】
コンパクトな業務も多くあるため、ひとつひとつゴールするたびに、小さな達成がいくつも感じられます。
皆から頼られ、会社全体を動かしたり事業を推進しているという実感が持てます。

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