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Mid-career
労務アシスタント
on 2020-08-07 356 views

バックオフィスの中核!NY発ヘルスケアベンチャーで労務アシスタントを募集

Noom Inc

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  • 19歳からの起業家。19歳の時、韓国でレコードレーベルを起業し成功をおさめたあと、人脈ゼロで米NYへ渡る。NYでブロードウェイのエグゼクティブプロデューサーを務めたあと、当時 Google で Google Map のリードエンジニアをしていた、共同創業者の Artem Petakov と出会い、Noomを創業。以来、今日までウェルネス・ヘルスケアにフォーカスしたテクノロジーの開発を行っている。

  • Noom Japan / HR Manager & Freelance HR
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    Noom Japan株式会社でHR Managerを務めています。
    休日はフリーランス人事としてベンチャー企業を中心にHR関連の業務に携わっています。
    その他にも就職・転職を検討している方々向けのコンテンツ配信やキャリア相談を受け付けるなど四六時中"働く"に関わることしてます。

What we do

Noom(ヌーム)は「行動変容を通じてすべての人々を手助けし健康的な生活を提供する」というミッションのもと、予防医療領域でテクノロジーを開発するNY発のスタートアップです。

Noomのアプリは全世界累計5000万DLを記録しており、なかでも主力アプリ「Noomコーチ」はGoogle trends 2019で3位に選ばれています。
ユーザーの記録に基づいて毎日の減量プランを提案したり、食事へのフィードバックを行ったりしながら、これまでユーザーを平均5kgの健康的な減量に導いています。

私たちは国際的に有名な学術誌(Nature and British Medical Journal1など)においても研究をし、
そのうちの1つは64%のNoomユーザーが体重の5%以上の減量に成功。糖尿病や他の症状のリスクを大幅に軽減できたという成果を発表しています。

Why we do

Our Mission
行動変容を通じてすべての人々を手助けし健康的な生活を提供する

私たちは世界中の人々の健康的な習慣作り、慢性的な健康問題のリスク軽減、そして人々の健康との関わり方をより強くする手助けをしています。
身体的にも、精神的にも、ウェルビーイングな経験を通して、より健康的な生活を過ごせるように心理学に基づいた独自のプログラムを提供しています。
Noomコーチプログラムでは、専属のヘルスケアコーチがあなたの目指すゴールの実現をサポートします。
世界中の人々がヘルシーな生活習慣を身につけ、健康につながる習慣を心から楽しいと感じてくれるようになる世界を創るために私たちは存在しています。

How we do

■学び・成長・透明性・自主性
一人ひとりのメンバーが会社のビジョンと成功に深く関わりをもって仕事をしています。
私たちは多様な意見こそが、Noomという会社、そしてプロダクトをより強固で良いものにしていくと信じています。また、完全な透明性を保つために、毎日のようにヘルシーな議論が行われています。成功したこと、上手くいかなかったことなどを全員で共有し、組織・個人の成長に繋げています。

■グローバルコミュニティ
社員は国籍・バックグラウンドがとても多様です。米国本社以外にも日本、韓国に拠点を持ち、日々ボーダーレスでコミュニケーションをとっています。
多種多様な国の優秀な仲間と切磋琢磨しながら、毎日新しいことを学び、組織・個人のパワーにしています。国内においては、北海道から沖縄まで幅広いエリアに仲間が在籍。幅広いエリアから集結した優秀な仲間たちと共に仕事ができます。

■Noom + Family = Noomily
NoomではNoom社員たちの総称を「Noomily("noom+family"の造語)」と呼んでいます。
Noomilyの起源は、会社でありながら、「ファミリー」のような信頼関係を築いていこうという価値観のもと誕生しました。
社員同士の距離は近く、チームでワークアウトイベントやオフサイト(社員旅行)に出かけたり、社員同士の交流を深める機会を多く設けています。

■日本メンバーの90%以上が在宅勤務
在宅勤務、フレックスタイム制により新しい働き方を提案しています。柔軟性のある働き方は、一人ひとりのメンバーがセルフマネジメントができるからこそ実現できます。

As a new team member

Noom Japanの労務チームの一員として、入退社手続き、従業員管理、労働衛生管理、各種規定の作成および修正、その他必要とされる諸業務を通じて会社の発展に貢献するポジションです。Noom Japanは100名を超えるメンバーが在籍しており、労務チームは彼らを”労務”の側面からサポートする重要な役目を担っています。入社後は労務チームメンバーと共にこれまでの実務経験を活かして早期戦力として活躍できる方を求めています。

<業務内容>
■入退社手続き
・新入社メンバー、退職者への手続き案内
・必要書類の確認〜手続き
・社会保険の手続きは顧問社労士事務所と連携して進めます
■オンボーディング研修の企画〜実施
・新入社メンバーへの研修案内
・研修チームと連携し、研修を実施
■安全衛生委員会の運営
・委員会の開催 ( 月1回 )
・社内向け周知
■社内イベントの企画〜実施
・月に1回開催される社内イベントの企画〜実施
・社員旅行の企画〜実施
■各種契約書の作成〜締結
・雇用契約書、業務委託契約書の作成〜締結
・その他NDA等の契約書の作成〜締結
■勤怠管理・給与計算
・勤怠管理システム King of Time の運用管理
・経費精算対応
・給与計算は顧問社労士事務所と連携して進めます
■規則規程の作成/管理
・必要に応じた規則規程の作成や改訂
・顧問弁護士および顧問社労士と連携して進めます
■備品および資産管理
・業務用デバイスや、オフィス備品の購入〜管理
・必要に応じた社内システムの検討〜導入
上記の業務に限らず、様々な業務に関わっていただきたいと考えています!

<必須経験/スキル>
■事業会社における1年以上の労務経験
・規則規程の作成・管理経験がある
・各種契約書の作成・管理経験がある
・以下のPCスキルがある
 ・スプレッドシート:SUMやAVERAGEなどの基本的な関数の活用、表・グラフの作成、四則演算ができる
 ・ドキュメント:手順書、議事録の作成ができる
 ・スライド:社内用提案資料、説明会資料の作成ができる
 ・その他:ビデオ会議ツール ( Zoom ) 、チャットツール ( Slack ) または類似のツールを使用して社内外関係者とのコミュニケーションを取ることができる
■高いレベルのコミュニケーションスキル
・多様な専門人材と連携しながらの業務遂行 ( 電話・メール・オンライン/オフラインミーティング ) を1人で行うことができる
・必要に応じて関係者に協力を仰ぐことができる ( 必要なタイミングでヘルプを出せる )
・従業員への対応を円滑に行うことができる
・社内外、文書・口頭問わず、周囲と建設的なコミュニケーションができる。またコミュニケーションの際には、相手の真意を汲み取りながら対応ができる
・トラブルや不測の事態が起きた場合、速やかに相談できる
■セルフマネジメント・タスクマネジメントスキル
・セルフマネジメントができ、自立して業務にコミットできる
・タスクの優先順位付けから完成までのタイムマネジメントができる
・日々の業務や成長にともなう自身のストレスマネジメントができる
・自ら率先して業務に必要な知識を学習し、習得することができる
■仕事に対する姿勢
・業務を遂行する際に、チームで建設的な議論・協力をしながら業務ができる。また個人プレーに走らず、周囲と協力しながら進められる
・常に業務の改善を意識して取り組むことができる
・困難な事案に対しても、前向きに取り組むことができる

<歓迎条件>
・ベンチャー企業 ( 50~100名程度の規模 ) での実務経験
・ビジネスレベルの英語力
・社会保険労務士事務所での実務経験
・社内イベントの企画立案、実施経験

<その他注意点>
・オフィス出社ができる
・契約社員 ( 初回契約3ヶ月 )
・正社員登用の可能性あり

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Company info
Noom Inc
  • Founded on 2008/10
  • 1000 members
  • Expanding business abroad /
    CEO can code /
    Featured on TechCrunch /
    Funded more than $1,000,000 /
  • 東京都渋谷区渋谷2-24-12   渋谷スクランブルスクエア39F
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