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国内最大級のボランティアサイトを支えるバックオフィス・事務パートさん募集!

経理・総務・人事/営業事務

on 2019-11-06

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国内最大級のボランティアサイトを支えるバックオフィス・事務パートさん募集!

Mid-career・Side Job・Contract work/ Part-time work
Mid-career・Side Job・Contract work/ Part-time work

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Keisuke Ozawa

1991年、京都生まれ。立命館大学在学中に、学生ベンチャー企業内で国内最大級のボランティア募集情報サイト「activo(https://activo.jp/)」の立ち上げを行い、卒業後もactivoのサービス運営を続けてきました。 2018年1月より、株式会社activoとして事業譲受。 仕事としては、会社を成長させるためにはなんでもやるスタンスですが、開発やサービス作りが好きなので、いつか趣味としてもやってみたいなあと思っています。

21歳から7年間、ボランティア募集サイトの運営だけやってきた僕が目指していること

Keisuke Ozawa's story

蒲原凜々

普段は「保育」を学ぶ「海外旅行」がだいすきな京都の大学4年生です。 「保育関係とは全く違うことをしてみたい!」と思い、今年の4月からライターのインターンにチャレンジしています。 インターンでは、社会問題について解説するために「編集」と「執筆」を担当しています。 大学卒業後は「社会福祉」の分野を学ぶため進学予定です。

株式会社activo's members

1991年、京都生まれ。立命館大学在学中に、学生ベンチャー企業内で国内最大級のボランティア募集情報サイト「activo(https://activo.jp/)」の立ち上げを行い、卒業後もactivoのサービス運営を続けてきました。 2018年1月より、株式会社activoとして事業譲受。 仕事としては、会社を成長させるためにはなんでもやるスタンスですが、開発やサービス作りが好きなので、いつか趣味としてもやってみたいなあと思っています。

What we do

私達はボランティア参加/募集業務をDXし、生活者/NPO/企業/自治体等にとってのITインフラとなることを目指し、3つのプロダクトをつくっています。 1.国内最大級(※1)のボランティア募集サイトactivo(https://activo.jp/|月間50万UU、1万マッチング) 2.併設のNPO・社会的企業の職員/バイト募集サイト(https://activo.jp/job) 3.企業ボランティアポータルSaaS(新規事業|従業員数百〜数万名まで、幅広い企業様への導入実績あり) 「ボランティアサイトの会社」とお伝えする中で誤解を生むことが多いため、補足をさせてください。 Q.マネタイズやグロースが難しいマーケットでは? 黒字化しており、毎年堅調に増収しております。 新規事業の企業向けプロダクトも海外での資金調達事例が豊富で、国内でもSXやパーパス、共助資本主義などのキーワードが盛り上がりを見せています。 こうした機会に対し、10年以上のプラットフォーム運営で得た強みを活かした事業展開を目指しています。 Q.旧来的な業界でビジネスやITのイメージがあまり湧かない 弊社は、ニッチでITの恩恵を享受しきれていない業界に対し、バーティカルなITプラットフォームやシステムを通して課題解決する立ち位置になります。 ※1…similarweb(https://www.similarweb.com/ja)の分析結果と自社調べより。掲載数・閲覧数が国内ボランティア募集サイトの中で1位
国内最大級のNPO・社会的企業のボランティア・職員/バイトの情報サイト「activo」
整理されていない全国のボランティア募集情報を一箇所に集めます。
リモート(フルリモート可) × 京町家オフィスのハイブリッド。遠方メンバーも会社負担でオフィス出張(任意)ついでに京都観光を楽しむ働き方も。
平均年齢はフルタイム30.5歳、全社では32.3歳、男女比は5:5(写真は男性多めですが…)
ミッション
変化の理論

What we do

国内最大級のNPO・社会的企業のボランティア・職員/バイトの情報サイト「activo」

整理されていない全国のボランティア募集情報を一箇所に集めます。

私達はボランティア参加/募集業務をDXし、生活者/NPO/企業/自治体等にとってのITインフラとなることを目指し、3つのプロダクトをつくっています。 1.国内最大級(※1)のボランティア募集サイトactivo(https://activo.jp/|月間50万UU、1万マッチング) 2.併設のNPO・社会的企業の職員/バイト募集サイト(https://activo.jp/job) 3.企業ボランティアポータルSaaS(新規事業|従業員数百〜数万名まで、幅広い企業様への導入実績あり) 「ボランティアサイトの会社」とお伝えする中で誤解を生むことが多いため、補足をさせてください。 Q.マネタイズやグロースが難しいマーケットでは? 黒字化しており、毎年堅調に増収しております。 新規事業の企業向けプロダクトも海外での資金調達事例が豊富で、国内でもSXやパーパス、共助資本主義などのキーワードが盛り上がりを見せています。 こうした機会に対し、10年以上のプラットフォーム運営で得た強みを活かした事業展開を目指しています。 Q.旧来的な業界でビジネスやITのイメージがあまり湧かない 弊社は、ニッチでITの恩恵を享受しきれていない業界に対し、バーティカルなITプラットフォームやシステムを通して課題解決する立ち位置になります。 ※1…similarweb(https://www.similarweb.com/ja)の分析結果と自社調べより。掲載数・閲覧数が国内ボランティア募集サイトの中で1位

Why we do

ミッション

変化の理論

「国内ソーシャルセクターの人材・資金不足を解決するプラットフォームをつくり、関わる全ての人々を幸せに。」というミッションを掲げており、先行きが明るくない日本において、しわ寄せが向かいがちな立場の弱い方々を支える活動は尊いという価値観で事業に向き合っています。 2013年1月より、東日本大震災などのボランティアを経験した代表小澤を中心に学生チームでスタートし、10年以上サービス運営を続けています。 国内ソーシャルセクターは慢性的なヒト・カネ不足の課題を抱えていますが、一方で他セクターからの「行政が担いきれない課題解決の担い手」「企業が課題解決を担う際のパートナー」といった期待値は高まるばかりです。 この現状に対し、解決策として「テクノロジーに活用した効率化により、資金不足でも人材確保に成功できる仕組みをつくる」というアプローチをとっています。 特にボランティア領域は、人数も職員の倍以上存在しているセクターへの入り口とも言える重要な関わり方でありながら、ITを活用した担い手が少なく、注力する意義があると考えています。 また、団体だけでなく「ボランティア参加する個人」の幸福に対しても、 「ボランティアや非営利組織への参画を、自己犠牲ではなく、ライフキャリアを豊かに彩る選択肢として再定義し、個々人に最適な選択肢を提供すること」 を通して貢献をしていきます。 ※詳細はこちらのストーリーもご一読ください。 https://www.wantedly.com/companies/activo/post_articles/194881

How we do

リモート(フルリモート可) × 京町家オフィスのハイブリッド。遠方メンバーも会社負担でオフィス出張(任意)ついでに京都観光を楽しむ働き方も。

平均年齢はフルタイム30.5歳、全社では32.3歳、男女比は5:5(写真は男性多めですが…)

■小規模ベンチャー・プロフェッショナルの力を借りる 現在フルタイム5名、パートタイム7名、副業の方々数名(セールスやUXリサーチ、デザイナー、人事・採用など)というチームです。 一人ひとりが幅広いMUSTを担う必要があるフェーズのため、専門性の高い副業やスポットコンサルの方の力を借りながら業務を進める文化があります。 ■働きやすさを大切に フルリモート勤務OK、フレックスタイム制、平均残業時間4.4時間(2021年3月~22年2月平均)、年間休日120日など、従業員が長く幸せに働ける職場を目指しています。 ■京都のオフィス 普段はリモート勤務をしている遠方の従業員も、月1程度、出張でオフィス出社(交通費、宿泊費支給)するなど、対面でのコミュニケーションも大切にしています(フルリモート勤務の従業員も多数)。 ■真面目で堅実、ミッションに共感した従業員 現状、少人数のため明文化された行動規範はありませんが、特徴としては上記のような雰囲気のあるチームです。 公益性や独自性が高く、業界や社会により大きく貢献できる会社を目指しています。 ■プロダクトファースト 1人1人のユーザーに寄り添い、理想の体験が届けられるプロダクトを目指しています。 ・ボランティアを探しているユーザーであれば、サイト上での応募完了だけではなく、その後の活動の満足度をゴールに ・ボランティアを募集するか団体であれば、本当に必要な人を、より低価格、カンタンに集められることをゴールに これらを実現するシステムやオペレーションなどのプロダクト全体の構築を行っています。 ■長期的に業界に貢献できる企業を目指す 急成長や短期的な株主価値最大化ではなく、ミッション達成やステークホルダー全員の幸福を重視しています。 ビジネスモデルを例にすると、 安価な価格帯で提供しているNPO・ソーシャルビジネス向けのサービスを値上げし、短期的な売上最大化は行わず、 逆に、安価に提供するからこそ、利用団体、利用ユーザー数を増やし、CSRに取り組む企業など別のステークホルダーをプラットフォームに迎え入れ、NPO・ソーシャルビジネス以外の別の予算からのマネタイズを実現させる、 というように、ミッションとの整合性の取れたビジネスモデル確立を実現しています。

As a new team member

【仕事内容はバックオフィス業務(経理・総務・人事/営業事務)】 お仕事内容は一言でいうと「バックオフィス業務全般」になります。 一般的には、バックオフィス業務というと、 - 経理 - 労務 - 庶務 周りを担当することが多いかと思いますが、弊社は創業2年、現在3期目のベンチャー企業ですので、その他にも、 - 人事事務 - 営業事務(営業スタッフ) - サイト運営業務(健全なサイトを運営するための様々な事務的な業務) など、幅広く担当をしていただくこととなります。 逆に、経理、労務部門については、会社が大きくない分、基本的にはマニュアル等に沿って、簡単な業務をこなしていただくような形にはなります。 ★具体的なお仕事内容 ◎経理・労務、庶務 ・会計ソフト(freee)での取引登録 ・給料支払い、請求の支払い登録など ・各種税金の納付 ・雇用契約書など、契約手続きに関する事務 ・決算、年末調整時など、顧問税理士、社労士の方々とのコミュニケーション ・オフィス備品購入 ・各種マニュアル整備 ◎人事/営業事務 ・営業/CRM管理ツールでの事務作業 ・外注スタッフ様との業務連絡 ・求人媒体の運用、採用広報 ・サイト運営(例えば、コンテンツのパトロールなど) ・メルマガ文章、ブログ文章作成 【シフト自由/当日変更も対応可能◎自由に働けます!】 週ごとのシフト制ですが、ご家庭の事情やお子様の体調不良などの緊急時にも柔軟に対応可能です! 業務に慣れてきた段階で、一部ではありますが在宅勤務もご相談可能です◎ 週2〜5日で、1日2〜5時間ほどの勤務をお願いしていますが、週によって偏りがあっても問題ありません♪ また、8:30〜21:00の間であればある程度、自由にシフトを設定して頂けます!
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