【リモート・業務委託】AI導入に関する補助金申請サポート・顧客窓口担当 開発中のAIシステムを、より多くの企業へ届けるための仕組みづくりに関わりませんか？ 株式会社CLOUD WINでは現在、企業のウェビナー業務効率化や生産性向上を支援するAIシステムを開発しています。 今後、当社のAIシステムを補助金対象のITツールとして登録し、導入企業が補助金を活用することで、費用負担を抑えながら導入できる仕組みを構築していく予定です。 そこで今回、ベンダー登録や補助金申請に必要な書類の準備、申請スケジュールの管理、導入企業からの問い合わせ対応などを担当してくださる方を募集します。 単に申請書類を作成するだけではなく、社内メンバーや導入企業、必要に応じて外部の専門家と連携しながら、補助金活用の仕組みを一緒に整えていくポジションです。 「補助金申請の経験を、成長中のAI事業で活かしたい」 「フルタイムでの勤務は難しいけれど、専門性を活かして働きたい」 「申請実務だけでなく、運用フローや仕組みづくりにも携わりたい」 そんな方に向いている仕事です。 ◼︎募集背景 当社では、開発中のAIシステムについて、補助金制度を活用した導入支援を予定しています。 今後、提案先企業に対して制度の概要や申請の流れをご案内し、必要な情報や書類を回収しながら、期限内に正確な申請を進められる体制を構築する必要があります。 事業の立ち上げ段階から参加し、申請業務のフローやチェックリスト、管理方法などを一緒につくっていただける方を求めています。 ◼︎お願いしたい業務 主に、以下の業務をお任せします。 * AIシステムのベンダー登録・ITツール登録に必要な情報の整理 * 登録・申請に関する書類作成およびチェック * 補助金制度、公募要領、申請要件などの確認 * 導入企業への必要書類・必要情報のご案内 * 導入企業からの問い合わせ対応 * 申請に必要な情報や書類の回収 * 申請スケジュール、提出期限、進捗状況の管理 * 申請システムへの入力・登録サポート * 社内担当者や外部専門家との連携 * 申請フロー、マニュアル、チェックリストの作成 * 採択後に必要となる手続きや実績報告のサポート 制度上、資格者による対応が必要となる業務については、外部専門家と連携しながら進めていただく想定です。 担当範囲は、これまでのご経験や保有資格を踏まえてご相談します。 ◼︎この仕事で大切にしていること 補助金に関する業務では、スピードだけでなく、情報の正確性と期限管理が非常に重要です。 業務では、AIや社内マニュアル、過去の申請事例なども活用します。ただし、AIが出力した内容をそのまま使用するのではなく、最新の公募要領や公式情報と照らし合わせ、内容が正しいかを確認しながら進めていただきます。 また、導入企業の経営情報や財務情報、個人情報などを扱う可能性があるため、守秘義務を守り、情報を慎重に管理できることも重要です。 ◼︎必須条件 以下のいずれかに該当する方を想定しています。 * 補助金・助成金申請に関する実務経験がある方 * 企業の補助金申請を支援した経験がある方 * 申請書類の作成、確認、進捗管理などの経験がある方 * 行政機関や申請事務局への問い合わせ対応経験がある方 * 公募要領や制度資料を読み、申請要件を整理できる方 資格の有無だけではなく、実際の申請業務を正確に進められるかを重視します。 ◼︎歓迎する経験・資格 * IT導入に関する補助金申請の経験 * ITベンダーやIT導入支援事業者での勤務経験 * ベンダー登録、ITツール登録などの実務経験 * 補助金の交付申請から実績報告まで担当した経験 * 行政書士、中小企業診断士、社会保険労務士などの資格 * 士業事務所、コンサルティング会社、補助金申請支援会社での勤務経験 * SaaS・AI・ITシステムに関する基本的な知識 * 新規事業の業務フローやマニュアルを構築した経験 ◼︎こんな方と一緒に働きたいです * 補助金申請の経験や専門知識を活かしたい方 * 細かな確認を怠らず、正確に業務を進められる方 * 複数の申請案件を整理し、期限を管理できる方 * 公募要領や公式情報を自ら確認できる方 * 不明点を調べたうえで、必要に応じて相談できる方 * 顧客に対して丁寧で分かりやすい説明ができる方 * AIやマニュアルを活用しながら継続的に学べる方 * 個人情報や企業情報を慎重に扱える方 * まだ仕組みが整っていない環境を楽しめる方 * 柔軟な働き方でも責任感を持って業務を進められる方 もしご興味お持ちいただけた場合には、是非一度オンラインにてお話しできますと幸いです！