私たちは、管理部門から日々の事業運営を支えてくださるバックオフィスサポートメンバーを募集しています。 アラヤでは、AIをはじめとした先端技術の研究開発が進んでいます。 今回募集するポジションは、研究者やエンジニアを含む社内メンバーが、それぞれの仕事に集中できる環境を整える役割です。 派手な仕事ではありませんが、一つひとつの丁寧なサポートが、会社全体のスムーズな運営につながります。 【お任せしたいこと】 管理部にて、バックオフィス業務全般をお任せします。 すべての業務を最初から一人で担当していただくわけではありません。 これまでのご経験や得意なことからスタートし、少しずつ担当範囲を広げていただく想定です。 具体的には、次のような業務があります。 ▪️全体サポート ・電話対応 ・事務所内の簡単な清掃 ・必要な情報の収集 ・簡単な表や文書の作成 ▪️経理アシスタント ・社内で承認されたものの発注 ・仕訳伝票の入力 ・作業日誌の取りまとめ ・伝票のファイリング ▪️総務アシスタント ・荷物の受け取り、仕分け ・飲み物や備品などの管理、補充 ご希望やこれまでの経験に応じて、固定資産のチェック、業務マニュアルの更新、採用アシスタントなどをお願いする場合もあります。 各業務にはすでに担当者がいるため、引継ぎを受けながら進められます。 分からないことをすぐに質問できる環境なので、経験のない業務が含まれていても心配はいりません。 【社内コミュニケーションツール】 ・Slack　※基本的な社内コミュニケーションはSlackで行っています ・Gmail ・Google Meet 【一緒に働くチーム】 管理部門は、人事、経理、法務、経営企画、情報システム、秘書など、さまざまな専門性を持つメンバーで構成されています。 年齢層は20代から60代までと幅広く、それぞれが専門性を持ちながら、部門を越えて協力しています。 分からないことを質問すると、担当領域に関係なく知識を共有してくれるメンバーが多いことも、アラヤの特徴です。 ◇チームメンバー 部長（CFO兼務）：1名 人事チーム：3名　 経理チーム：3名 助成金事務：1名 法務チーム：2名 経営企画チーム：1名 情シスチーム：1名 社長秘書：1名 【必須スキル・経験】 ・事務のご経験2年以上 ・基本的なPCスキル 　※表作成、表計算程度ができればOKです！ 　※前述のツールの中に使用経験がないものがあっても問題ありません。 ・秋葉原オフィスに出社可能な方 【歓迎スキル・経験】 ・大学事務のご経験 ・Slackの使用経験 ・英語でのコミュニケーションに抵抗のない方 　※翻訳ツールを使用したテキストコミュニケーションができればOKです！ 【マッチする人物像】 ・明るく朗らかな方 ・細かい作業を丁寧に進められる方 ・人と協力して仕事をすることができる方 ・自ら仕事をキャッチアップし、業務遂行できる方 事務経験を活かしながら、経理や総務などバックオフィス領域の経験を広げたい方にも向いています。 【アピールポイント】 ・駅チカのオフィス 　秋葉原駅から徒歩2-3分の好立地です。コンビニや飲食店も多く、ランチには困りません。 ・服装自由 　特に服装の規定はありません。ネイルや髪色も自由です！ ・最先端技術に触れられる 　アラヤでは日々「人類の未来を圧倒的に面白く」する研究開発が進んでいます。今や誰もが使うのが当たり前になったAIですが、弊社は時代に先駆けAI開発をおこなってまいりました。面白いアイディアの種やニュースに取り上げられる最先端の技術に触れることができ、そのサポートができるのは当社ならではだと考えております！ 【入社後について】 まずは担当者から業務内容や進め方をお伝えし、経験のある業務や取り組みやすい業務からお任せします。 業務に慣れてきた後は、ご本人の希望や適性を踏まえながら、担当範囲を広げていただきたいと考えています。 バックオフィスとして会社を支えることに興味がある方、最先端技術に取り組む企業の環境づくりに関わってみたい方と、まずはお話しできればうれしいです。