【なぜこのポジションを募集するのか】 コタエルはまだフルタイムメンバー6名の小さなチームで、バックオフィス業務の多くは代表の田代が経営・営業・顧客対応と並行して担ってきました。引き合いが増えるなか、この先1年で10名体制を目指すうえで、代表の兼務に頼り続けるのは難しくなっています。 請求・支払、労務、採用、契約、社内ルールといった足もとを整え、メンバーが本来の仕事に集中できる状態をつくりたい。バックオフィスを中心に顧客プロジェクト支援にも関わりながら、会社の運営基盤を一緒に育てていく仲間を募集します。 【お任せしたいこと】 バックオフィスを軸に、顧客プロジェクト支援にも関わっていただきます（目安はバックオフィス6割・顧客プロジェクト支援4割）。決められた手順をこなすだけでなく、業務の流れやルールの設計・改善も期待しています。 ▼ バックオフィス業務 - 請求・入金・支払、経費精算、会計資料・証憑の整理 - 税理士・社労士とのやり取り、勤怠・労務の一次対応 - 入退社手続き、契約書・見積書・発注書や更新期限の管理 - 採用関連の日程調整・候補者対応、Wantedly 運用の補助（採用広報を含む場合あり） - 社内ルール・業務フローの整備、社内ツール・アカウント・備品の管理 - AI も取り入れた定型業務の効率化・仕組み化 ▼ 顧客プロジェクト支援 - Odoo を使った顧客プロジェクトのサポート、クライアント対応の補助 - 議事録・資料作成・タスク整理、Odoo やプロジェクト管理ツール上での情報整理 - コンサルタント・エンジニアへの橋渡し、Odoo の基本操作の学習・支援、運用ルールのドキュメント化 【この仕事の面白さ】 - 会社の成長に直結する。代表が抱えてきた管理業務を引き継ぎ、10名体制に向けた土台をつくる役割です。 - 幅広い業務に関われる。経理・労務・採用・契約・社内運用から顧客プロジェクト支援まで見渡せます。 - 仕組みづくりの余地が大きい。AI も取り入れながら、これから一緒に整えるフェーズです。 - Odoo や業務改善に触れられる。顧客プロジェクト支援を通じて業務改善の現場にも関われます。 - 自分の貢献が見える。少人数で経営情報も共有され、改善の効果が見えやすい環境です。 【こんな人に来てほしい】 - コタエルの考え方（OSS の活用、オープンな情報共有）に共感できる方 - 整理整頓や仕組みづくりが好きで、より良いやり方を自分で設計・改善していける方 - 小さな会社で幅広い業務を楽しめ、気づいたことを自分から提案・改善できる方 - 数字・期限・書類にていねいで、関係者と適切にコミュニケーションできる方 - IT ツールや AI に抵抗がなく、Odoo や業務改善に興味を持てる方（英語ができる、または学ぶ意欲があるとなお歓迎） バックオフィス（経理・総務・労務）、営業事務、採用事務、プロジェクトサポートなど、いずれかの実務経験がある方を主な対象としています。足りない部分は入社後に学べる環境です。 【歓迎するスキル・経験（必須ではありません）】 - 小規模企業・スタートアップ・IT 企業でのバックオフィス経験 - freee・マネーフォワード・SmartHR・Google Workspace・Notion・Slack などの利用経験 - 税理士・社労士との連携、採用事務や Wantedly 運用、業務フロー・チェックリスト整備の経験 - ERP（Odoo など）の利用経験や興味、顧客対応・営業事務・CS・プロジェクトサポートの経験、IT リテラシーや語学力（Git・SQL の基礎知識があれば歓迎） 【逆に、こういう方には合わないかもしれません】 - 役割を限定し、決められた範囲だけを担当したい方 - バックオフィスだけに専念し、顧客プロジェクト支援には関わりたくない方 - すでに仕組みが整った環境で、決まった手順だけを進めたい方 - 経営情報の共有や業務の透明性、変化の多い少人数組織になじみにくい方 【まずは話してみませんか？】 まずはカジュアルにお話ししましょう。下記を読んで、コタエルのスタイルやこれから整えていくフェーズに共感いただけたら、ぜひ気軽に面談を申し込んでください。 - コタエルについて: https://www.quartile.co/about-us - Odoo と共に成長する1年半（メンバーのストーリー）: https://www.quartile.co/blog/odoo-1/odoo1-107 - コタエルでは人材育成をしません（成長の考え方）: https://www.quartile.co/blog/odoo-1/102