複数物件の開発が急速に進み、竣工が集中するフェーズを迎える中で、取り扱うオペレーション規模も拡大しています。 AIを活用した仕組み化も並行して進めていますが、最終的に関係者一人ひとりと向き合いながら、着地まで導くのは "人" の仕事です。何をAIに任せ、何を人の手に残すかを見極めながら、仕事のあり方そのものを構築していただける方を求めています。 【仕事概要】 NOT A HOTELの建築プロジェクトを進めるうえで発生する、施工会社・設計事務所などパートナー企業との契約・発注・支払い業務をメインで担います。 契約締結・請求書回収・支払い申請までを一気通貫で取りまとめ、社内のPMと連携しながら、プロジェクトの円滑な進行を実現することがミッションです。 私たちは、土地探しから建築・テクノロジー・運営までをひと続きに設計し、これまでにない特別な滞在体験を提供しています。その体験をつくる舞台裏では、一棟ごとに数十件以上の発注と契約が走ります。 NOT A HOTELが届けたい "超ワクワク" は、こうした目に見えないオペレーションの積み重ねから生まれています。 ◆必須スキル ・オペレーション業務の経験3年以上 　- 事務、秘書、総務、営業アシスタントなど ※建築・不動産業界の経験は不問。必要な知識は入社後にキャッチアップしていけます。 ◆歓迎スキル ・ 建設・不動産・設計事務所での契約・支払い実務経験 ・営業、カスタマーサポートなどの経験 ・リーガル / 経理部門との連携経験 ・スタートアップでのオペレーション構築経験 ・Notion、Slack、Google Workspaceなどの使用経験 ◆主な業務内容 ＜契約締結から支払い申請＞ 1. 契約オペレーション - 契約条件の確定後、先方の経理・リーガルとのやり取りを引き取り、契約締結まで完遂 - 契約書の取りまとめ、社内リーガルとの連携、押印・保管プロセスの管理 2. 発注申請のサポート - 予算確定段階で、発注の社内承認手続きが期日までに完了するよう、PMをサポート - 申請件数のモニタリング 3. 支払い管理 - 月次の支払いスケジュール管理 - 工事担当者・先方経理に対する請求書回収のリマインド - 支払いの社内申請、経理チームへの連携 4. 社内PMとの連携 - 各案件の進行状況を適宜ヒアリング - 支払い期日の管理 ＜総務業務＞ - 来客対応およびオフィス環境・備品の整理 - 経営陣のサポートや各種申請手続き（登記など） ◆求める人物像 ・建築部の動きに深く入り込み、案件の進行や論点を現場の温度感ごと把握しにいける方 ・想像力を働かせて相手の事情や状況を察し、先回りでコミュニケーションを取れる方 ・社内のPMとフラットに会話しながら、オペレーションを構築・推進できる方 ・プロジェクトの進行を予防的な視点で捉え、リスクや遅延の兆しを察知して動ける方 ・自分の仕事ひとつひとつが、体験のクオリティに直結することにワクワクできる方 ◆醍醐味やキャリアパス NOT A HOTELのオペレーション担当は、単なる定型業務としてタスクを消化していく仕事ではなく、チームで一棟一棟の物件を最後まで動かしきる役割です。 「契約条件や請求書のすり合わせ」「支払い期日の調整」など、日々発生するやり取りを、相手の事情を汲みながら丁寧に取りまとめていく。人と人のあいだに立ち、関係を編みながらプロジェクトを動かすことが、このポジションならではの醍醐味です。 また、私たちは「個の力を100倍にする」ことを方針に、定型・反復業務をAIで自動化しています。AIで処理スピードと正確性を底上げしながら、人にしかできない「相手とのやり取り」と「意思決定」に時間を割けるオペレーションを、自らの手で設計していけるのも大きなやりがいです。 専門性を深めてマネジメントを担う方向、プロジェクトマネージャーや新規事業の立ち上げへとクロスする方向など、進む道はさまざま。事業の拡大とともに自分の役割もスケールし、組織の中核へと影響範囲を広げていく。ゼロから自分の手でつくる新しいキャリアです。 ・NOT A HOTEL ARCHITECTS 特設サイト https://architects.notahotel.com/ ・代表・濵渦が明かす、これからのNOT A HOTELが目指すこと https://note.com/notahotel_inc/n/n754c55ffed7d ◆働き方 働く場所：オフィス勤務（東京）/ リモート相談可 就業時間：フルフレックス（コアタイムなし） まずはカジュアルな形で一度お話しできたら嬉しく思います！