当社のバックオフィス業務を支える、総務・人事サポートポジションです。 日々の事務対応をはじめ、社内の書類整理、備品管理、採用サポート、各種申請・手続きの補助など、会社運営を支える幅広い業務に関わっていただきます。 少人数のチームのため、決まった業務だけではなく、その時々の状況に応じて柔軟にサポートしていただく場面もあります。最初からすべてをお任せするのではなく、まずはできる業務から少しずつお任せし、会社や業務に慣れながら担当範囲を広げていただく想定です。 具体的には、以下のような業務をお任せします。 ・オフィスの運営、備品管理、社内環境の整備 ・社内文書や各種資料の整理、ファイリング、保管管理 ・採用活動に関する候補者への連絡、面談日程の調整、資料準備などのサポート ・各種申請、契約書類、会社関連手続きの補助 ・SNSやWantedlyなどの簡単な更新サポート ・経理関連書類の整理、確認、入力補助 ・その他、社内メンバーの業務サポート 【応募資格】 ・基本的なPC操作ができる方 ・メール、チャット、Excel／スプレッドシートなどを使った業務に抵抗がない方 ・丁寧に確認しながら業務を進められる方 ・社内外の方と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・学歴不問 ・職種・業界未経験歓迎 ・第二新卒歓迎 【歓迎する経験・スキル】 ・一般事務、総務、営業事務、人事アシスタントなどの経験 ・採用媒体やSNSの簡単な更新経験 ・スタートアップや少人数組織での勤務経験 ・日程調整、資料整理、ファイリングなどの実務経験 細かな確認や丁寧な対応を大切にしながら、会社全体がスムーズに動くよう支えてくださる方を歓迎します。 応募前に会社や働き方について詳しく知りたい方は、ぜひ当社のストーリーもご覧ください。事業内容、プロダクト、カジュアル面談でよくお話しする内容などを紹介しています。 「カジュアル面談の前に知ってほしいこと｜はなびAIの仕事・プロダクト・働き方Q&A」 https://www.wantedly.com/companies/company_9317969/post_articles/1065365 まずはカジュアルに、当社の雰囲気や今回のポジションについてお話しできればと思います。 少しでもご興味をお持ちいただけましたら、ぜひお気軽にご連絡ください。