🌲The Role（役割） 取締役・城戸彩乃のExecutive Assistant（EA）を募集します。 本ポジションは、いわゆる「スケジュール調整係」に留まらず、時間・移動・会議体・タスクの設計を通じて、経営・事業のパフォーマンスを最大化する実行支援の役割です。複数社・複数案件の予定を横断的に整理し、関係者との調整、事務、出張・会食・移動の手配等を含む実務までを、抜け漏れなく着実に前に進めていただきます。 Archedaは、衛星データ×AIを活用して、自然由来カーボンクレジットの信頼性と効率性を高めるスタートアップです。宇宙×脱炭素×自然資本の領域で、官公庁・民間企業・海外パートナーとの案件が同時並行で動いています。城戸は主に事業開発・対外連携を担当しており、日々の意思決定と対外活動が密度高く連続します。 その最前線で、城戸の右腕として伴走し、現場を回し、意思決定のための準備を整える存在になっていただきたいと考えています。 戦略立案よりも、現場の実行と推進を重視します。 業務をこなすだけでなく、事業理解を深めながら、必要に応じてクライアント訪問・出張同行・議事録作成・資料作成（提案資料／打ち合わせ用のまとめ等）・簡単なリサーチ等まで幅広く担い、“任される範囲が自然に広がっていく”タイプの方にフィットするポジションです。 🌲Responsibilities（業務内容） - スケジュール設計・運用：社内外との日程調整、カレンダー管理、会議URL発行・管理、リマインド、ダブルブッキング防止 など - 情報整理・アウトプット：簡易リサーチ、議事録作成、資料作成（提案資料／打ち合わせ用のまとめ等）など - コミュニケーション支援：簡単なメール返信の下書き・調整（英語対応を含む）など - 移動／出張／会食の各種手配：航空券・宿泊・移動手段、会食予約、手土産手配、出張準備の補助 など - 日常オペレーション／事務：経費精算（城戸および一部役員）、請求・支払などの周辺業務、コーポレート担当と連携した補助業務 など - 対外活動サポート：登壇・イベントに関する事務対応、必要情報の取りまとめ など - （適性・希望に応じて）業務拡張：営業事務、代表／他役員の一部サポートなど 🌲We are looking for（求める人物像） - ホスピタリティと気配り：相手の状況を先回りして理解し、安心して任せてもらえるコミュニケーション・対応ができる方 - 丁寧な調整力：社内外の関係者と誠実にやり取りし、細部まで抜け漏れなく段取りできる方（スケジュール／手配／事務処理など） - スピードと確実性の両立：レスポンスが早く、優先順位をつけて正確に処理を進められる方 - サポートへのやりがい：誰かを支えること・現場を回すことに喜びを感じ、裏方として成果に貢献できる方 - 細かい実務を前向きに進められる：繰り返し作業や細かな確認・整理が苦にならず、継続して品質を保てる方 - 学習意欲・伸びしろ：第二新卒〜若手社会人で、まずは近くで学びながら任される範囲を広げていきたい方を歓迎します 🌲Essential qualifications（必須条件） - 英語での基本対応：最低限の読み書き（メールでの調整・簡単な返信が可能）※ビジネスレベル歓迎 - Office等の基本操作：PowerPoint／Excel／Google Workspace での資料作成・関数計算や整理ができる - 機密保持・信頼性：役員直下業務として、情報の取り扱いを適切に行える - 出張・会食等の実施・手配業務に抵抗がない 🌲Preferred qualifications（歓迎条件） - 秘書検定（2級以上など）の取得者、または役員秘書／EA／営業アシスタント／コンサルアシスタント等の実務経験（社内外調整が多い環境） - 資料作成の経験（提案資料の叩き台、打ち合わせメモの要点整理、議事録からの要約など） - リサーチ・情報整理が得意（企業・人物・制度などの一次情報あたり、論点の整理） - スタートアップ／少人数組織での業務経験（変化が多い環境での柔軟な優先順位付け）