【コンサルティングチーム内で事務サポートや業務効率化のために動く一般事務・営業事務】 お客様へご留学のご提案を行う留学カウンセラーが所属するコンサルティングチームメンバーを支える縁の下の力持ちに！ また他部署との連携のための事務的業務を行っているので、部署間連携をスムーズに行えるような『社内の潤滑油』のように社内メンバーとコミュニケーションを取りつつ動く役割も担います。 ■主な業務内容 ・お客さま情報のシステム入力・管理 ・業務効率化へ向けた改善提案 ・社内システム設定調整 ・ExcelやGoogleスプレットシートを用いた業務効率化のためのシート作成 ・見積書の原本管理 ※その他社内業務効率化のサポートに入ることもあります ■営業事務の1日の流れ コンサルティングチーム・営業事務の一日の流れの一例をご紹介します！ 【9:00】出社 タスクの確認や社内・個人のメールの確認をし、一日の動きを決めていきます。 優先的に対応が必要なタスクは朝一で済ませます！ 【10:00】コンサルティングチーム（営業チーム）のサポート 営業チームメンバー（カウンセラー）に対するサポート業務を行います。 ・営業チームメンバーがカウンセリングを行ったお客様へきちんとフォローアップが出来ているか確認と声掛け ・事務的なシステム反映作業がきちんとできているか確認と声掛け　等々・・・・ 【11:00】事後処理 お客様からお申込があった内容を社内システムに反映する作業を行います。 ※こちらが1日のメインの業務となります 【14:00】　休憩 【15:00】　事後処理 【17:00】　個人業務 事後処理がひと段落したら個人で持っている業務を進めます。 ・Excelで管理している見積書の原本修正作業 ・業務効率化のためのシステム設定やGoogleスプレッドシートの編集作業 ・管理しているキャンペーンについてのお客様からのお問い合わせ対応　等々・・・・ 【18:00】　日報提出・退勤 ■Consulting Team（営業部）とは リアブロードのコンサルティングチーム（営業部）とは留学カウンセラーが所属する部署で、留学をご希望されているお客様ののカウンセリングが主な仕事です。 お客様から行きたい国や予算・期間、留学で実現したいことなどを丁寧にヒアリングし、1人ひとりに最適な留学プランをご提案します。 そのチームの中の営業事務メンバーは、コンサルティングチームメンバーがカウンセリング業務・お客様対応に力を入れられるように事務的な業務の担当をしたり、業務の効率化を図ったりなど、メンバーのサポートを全面的に行っています。 また業務内容が他部署との連携を司る部分が多いため、部署内連携をスムーズに行うことが出来るように細かくコミュニケーションを取りながら業務を行う役割もあります。 ■Consulting Teamの魅力 過去にはチームのマネージャーやメンバーが社内でMVPを獲得するなど、成果を残しています。 2024年には入社1年目のメンバーが新人賞を受賞し「海外留学1週間＋航空券」を獲得しました！ チーム内での意見交換がしやすい環境で、各々の強みを生かして足りないところは補い合って成長し合う環境が整っているからこそ、個人の成長スピードもとても早い部署なので『スキルを磨きたい！』『成長したい！』と思う方にはぴったりです！ 【こんな方にぴったり】 ・目的意識を持って行動できる方 ・細かなところに気付ける方 ・正確かつスピード感をもって丁寧な事務仕事をできる方 ・スケジュールやタスクの管理が得意な方 ■必須条件 ・基本的なPC（Word、Excel含む）操作スキル ・Excelの関数を用いた業務に抵抗のない方 ※Excelの知識（IF関数、VLOOKUP関数など）がある方、大歓迎です！ ■求める人物像 ・リアブロードの経営理念・行動指針に共感いただける方 ・成長意欲、向上心のある方 ・素直で柔軟性のある方 ・コミュニケーション能力が高い方 ※年齢・性別・学歴は問いません。 少しでもご興味をお持ち下さった方、まずはぜひカジュアルにお話ししましょう！ 他にもまだ掲載していない募集中のポジションありますので、 会社やサービスに関心を抱いてくださった方、お気軽にメッセージください。