【業務内容】 ◎案件管理・予実補佐（メイン） ・Notion/スプレッドシートを用いた、データアセスメント（DA）や受注案件の予実管理 ・各プロジェクトの進捗を確認し、担当エンジニア等へフォローアップ。 ◎サンプル品・物流管理： ・営業が回収した製品サンプルの受領確認と保管管理 ・DA完了後の返却・発送手配、および社内管理（サービス部としてのフォロー）。 ◎パートナー（外注）連携： ・外注先（撮像パートナー）への製品出荷手配。 ・ヒアリングシート等の必要書類の送付管理。 ◎本社連携（発注実務）： ・受注案件に伴う発注業務において、京都本社の管理部と連携し、事務手続きのフォローを行っていただきます ◎Station Ai内活動： ・拠点内のイベント等がある場合、情報収集やネットワーキングのために参加いただきます（※頻度は高くありません）。 【必要なスキル】 全般のスキル : ・営業事務、一般事務、または物流管理の事務経験。 ・プロジェクトの進捗管理や、複数のタスクを並行して進めた経験。 ・Excel/Googleスプレッドシート・スライド・ドキュメント操作 ・メール・Slack・Zoom・Teamsでのやり取りのご経験 ・SalesforceやPipedriveなどCRM経験があれば尚可 その他スキル： ・丁寧な電話対応ができる ・物品の受け取り・発送業務 ・タスク管理やスケジュール調整ができる ・新しい情報を収集して整理する力（イベント情報、業界トレンドなど） 【こんな方に向いています】 ・コミュニケーションが得意で社内外のやり取りに抵抗がない方 ・丁寧で正確な事務作業ができる方 ・自発的に確認・報告・相談ができる方 ・新しいツール（Notion、Pipedriveなど）の学習意欲がある方 ・アンテナが高く、社内イベントや外部イベント情報を積極的にキャッチアップできる方 【求める人物像】 ・丁寧でこまめなフォロー： 担当者の進捗を把握し、「期限が近いですが大丈夫ですか？」とリマインドできる方 ・モノの扱いに責任を持てる： 大切な顧客サンプル（製品）の受領・発送・保管を、ルール通り正確に行える方 ・自発的な相談： 上司や京都本社（管理部）と離れていても、Slack等で状況を適切に共有・相談できる方