中途採用のオペレーション経験を活かせるポジションです。採用管理システムを利用した複数ポジションの面談・面接の日程調整、応募者・エージェントとのメールやチャットを利用したテキストコミュニケーションが業務の中心です。 ▼仕事内容 組織拡大と今後の採用活動を見据えて、採用業務のオペレーションを担う人事採用オペレーション担当を募集します。業務の中心となるエンジニア採用は、採用のスピード感が年々上がっており、オペレーションにおいてスピーディーさや臨機応変さが求められる環境です。 加えて、応募者やエージェントと直接関わる「採用の窓口」としての役割もあります。迅速なオペレーションの中にも、相手への配慮や気遣いを意識しながら、ヌーラボへのアトラクトも担っていただきたいと考えています。 また、採用業務に慣れてきた場合や業務の繁閑に応じて、人事業務や事務業務のサポートも一部担っていただきたいと考えています。配属予定先の人事労務課は、現在5名体制で、うち3名が採用チームのメンバーです。 〔 採用チームの構成 〕 ・採用ディレクション担当：2名（募集ポジションの採用に向けた方針策定・実行を担います。具体的には、採用手法、採用媒体選定、部門コミュニケーション、求人作成、エージェントコミュニケーション、応募者・内定者フォローなどです） ・採用オペレーション担当：1名 〔 主な業務内容 〕 ・面談・面接の日程調整（応募者やエージェント、社内選考担当者とのテキストベースのコミュニケーションが中心です） ・応募者やエージェントからのお問い合わせ対応（内容によってはディレクション担当者や部門担当者にエスカレーションします） ・社内選考官への選考依頼やリマインド連絡、情報共有 ・面接資料作成（面接予定の応募者の面接シート（フォーマットあり）に、事前情報を入力し、選考官に共有します） ・人事業務サポート（契約書類のリーガルチェック申請、請求書の支払依頼など） 〔 入社後のオンボーディングの流れ 〕 ・OJT形式を想定しています。実際の採用オペレーションに入り、最初は採用ディレクション担当または採用オペレーション担当からオンラインでレクチャーを受けながら、徐々に自力で対応できるオペレーション業務を広げていただきます。 ・入社から2～3ヶ月をめどに、オペレーション業務を自力で対応いただけるようになることが当面の目標です。 〔 社内連携について 〕 ・求人を募集する部門担当者とのテキストコミュニケーションが中心です。 ・求人の選考ステップごとに選考官・面接官があらかじめ定められていますので、応募者の選考進捗に従い、リストを見ながらコミュニケーションの相手を調整します。 〔 業務ツール 〕 ● 採用管理システム：HERP ● 社内コミュニケーションツール：Slack / Backlog / Google Meet ● 社外コミュニケーションツール：Gmail / Slack / Google Meet 　○ 当社では、全社員が自社プロダクト（Backlog / Cacoo / Nulab Pass）を利用しています。 　○ また、Google Workspaceを導入しており、上記の他に、Google DriveやGoogle Docsを利用しています。 ▼必要な経験 / スキル ● 中途採用の採用オペレーション経験（2年以上） 　○ 以下の経験を重視します。 　　・面談・面接の日程調整や採用管理システムの利用経験 　　・複数ポジションの採用オペレーション経験 　○ 書類選考や面接対応の経験は問いません。 ● エージェント・応募者とのメールやチャットを利用したテキストコミュニケーション経験 ▼歓迎する経験 / スキル ● 事業会社での採用オペレーション経験 ● ITエンジニア職種の採用オペレーション経験 ● 月間100名以上の応募者の採用オペレーション経験 ▼こんな方におすすめです ● チームでコラボレーションしながら、仕事を進めていくことにやりがいを感じる方 ● テキスト情報などから相手の状況や感情を理解し、臨機応変に対応できる方 ● マルチタスクの経験をお持ちの方（苦にならない方） ● 新しいことを学ぶことが好きな方