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会社の裏側を支える重要ポジション!多彩なスキルを活かせる総務・秘書職募集!

総務・秘書ポジション
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on 2024-11-28

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会社の裏側を支える重要ポジション!多彩なスキルを活かせる総務・秘書職募集!

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Ryosuke Iwaki

福岡銀行を経て、ドーガンに参画。ベンチャーキャピタル、コンサルティング、事業マネジメントに従事。 その後、アクセンチュアを経て、2017年1月、産業創造をミッションとするREAPRA Venturesに参画。 産業創造の対象となる投資領域の定義、産業リサーチ、事業開発の一般化等に従事。また、複数の 投資先経営支援も行う。2017年10月アーキベースを創業。

光 齋藤

■自己ビジョン  ”既成概念を壊すことで、可能性を最大化し、ワクワクする人生を送る人を増やしたい”   目の前に広がる「塗り固められた当たり前」を破壊したからこそ見えてくる、可能性に溢れたワクワクする世界を多くの人に届けていきたいと考えています。 ■キャリア 【株式会社 Rise UP】  HR(インターン〜入社1年半)   自社ビジョン実現を最大化するため、Entertainershipで個人と組織の可能性を最大化させ   るというHR本部のビジョン実現にコミット。    ・バリュー浸透Pjtを新卒メンバーと共に先導。    ・総会・MVPAWARDの企画や運営、バリューグッズの制作、企画。    ・2021年度サマー・オータムインターン(3Days・2days)にPMとして、全体設計兼運営統括を務める。  CS(入社1年半〜)   プロダクト面からもVision実現をするため、驚きや感動を提供するCX構築を目指し自社ECサイトのカスタマーサポート本部に異動。    ・カスタマーサポート起点でのサービスの改善や応対品質の向上に従事。    ・自社初となる他社カスタマーサポート代行事業の立ち上げも務める。 【フリーランス】  HR(現在)   人事機能が確立されていない企業に対し、業務委託の形で採用の立ち上げを行う。       ・採用計画の立案〜マニュアル作成までを一気通貫で行う    ・中途採用、デザイナーなどの専門職採用や、コーポレート人材の採用など、採用実務面にも幅広く従事。 【株式会社アーキベース】  採用業務(エンジニア、事業企画、セールス、マーケ、新卒)   これまでの経験を活かし、全職種積極採用の環境で複数ポジションの立ち上げ~運用までを設計する。    ・求人要件の設定(ペルソナ設計、ジョブディスクリプション作成)    ・採用目標設計(KGI ,KPIの設計、予算シミュレーションの作成)    ・採用マーケティング実施(市場調査、手法選定→契約→運用)    ・採用運用設計(採用業務のマニュアル作成、デイリー運用、アシスタント引き継ぎ)  人事業務   社内制度の立案~運用までを複数同時並行で設計する。        ・エンゲージメント改善施策(経営指標設計、従業員アンケート、1on1、ストレスチェック等の設計→運用→改善)    ・ブランディング施策(社内報設計、社外向け記事制作ディレクション)    ・労務面整備(衛生委員会設計、健康診断準備等)

広谷 達也

東京センチュリー㈱に新卒で入社し航空機リースを活用した決算対策用金融商品の販売を担当。2021年12月にアーキベースに入社。現在は人事部・採用担当。 1996年生まれ。

Mayumi Ito

建築塗料メーカーに新卒で入社し、法人営業に従事。その後、女性専用フィットネスクラブを運営する会社に転職し、インストラクター、店舗運営業務に従事。2018年7月に株式会社アーキベースに入社。現在は、総務・労務、人事、情シスを担当。

株式会社アーキベース's members

福岡銀行を経て、ドーガンに参画。ベンチャーキャピタル、コンサルティング、事業マネジメントに従事。 その後、アクセンチュアを経て、2017年1月、産業創造をミッションとするREAPRA Venturesに参画。 産業創造の対象となる投資領域の定義、産業リサーチ、事業開発の一般化等に従事。また、複数の 投資先経営支援も行う。2017年10月アーキベースを創業。

What we do

アーキベースは「情報・技術を提供し、住環境の持続的発展に貢献する」をミッションとし、2017年10月に事業開始しました。 【事業領域】 私たちは、「建設物を中心とした、人々の生活を形成する住環境」を事業領域としています。そして、" 住環境 " を「エネルギー」・「建設」・「不動産」・「資材」という建設物を中心とした生活環境のライフサイクルに関わる産業領域で捉えています。 【領域における課題】 「人口減少による日本全体の変化」・「建設投資額の質的変化」・「担い手確保の必要性」など、住環境をとりまく状況は変化の時期を迎えています。 当領域の産業構造として、中小事業体が多く、重層下請構造により複雑性が高いこと、及び専門性が高度かつ多様であることから、情報の非対称性が発生しやすくなっています。 さらに、現状でも従事者の人手が不足しているにも関わらず、高齢化の進行のために、今後もより一層の人手不足が想定されます。このことから、各機能や業務の生産性を向上させるための効率化ニーズが強くなっていきます。 【提供価値】 住環境をとりまく変化、及び産業構造の複雑性から発生する膨大な事業機会に対して、情報提供サービス、及び技術による効率化サービスを提供していきます。 情報提供サービスや効率化サービスを提供することで、住環境をとりまく変化や産業構造の 複雑性により発生する「情報の非対称性」を解消し、「効率化ニーズ」を満たしていきます。 これらの事業を通して、住環境の持続的な発展に貢献していきます。
市場規模50兆円の業界で私たちは挑戦しています!
人々の生活を形成する住環境を守り、持続的発展に貢献しています。
平均年齢28歳!個性豊かなメンバーです!
社内外の多様なメンバーと日々ディカッションをしています
住環境に特化した採用支援とメディアを行っています。

What we do

市場規模50兆円の業界で私たちは挑戦しています!

人々の生活を形成する住環境を守り、持続的発展に貢献しています。

アーキベースは「情報・技術を提供し、住環境の持続的発展に貢献する」をミッションとし、2017年10月に事業開始しました。 【事業領域】 私たちは、「建設物を中心とした、人々の生活を形成する住環境」を事業領域としています。そして、" 住環境 " を「エネルギー」・「建設」・「不動産」・「資材」という建設物を中心とした生活環境のライフサイクルに関わる産業領域で捉えています。 【領域における課題】 「人口減少による日本全体の変化」・「建設投資額の質的変化」・「担い手確保の必要性」など、住環境をとりまく状況は変化の時期を迎えています。 当領域の産業構造として、中小事業体が多く、重層下請構造により複雑性が高いこと、及び専門性が高度かつ多様であることから、情報の非対称性が発生しやすくなっています。 さらに、現状でも従事者の人手が不足しているにも関わらず、高齢化の進行のために、今後もより一層の人手不足が想定されます。このことから、各機能や業務の生産性を向上させるための効率化ニーズが強くなっていきます。 【提供価値】 住環境をとりまく変化、及び産業構造の複雑性から発生する膨大な事業機会に対して、情報提供サービス、及び技術による効率化サービスを提供していきます。 情報提供サービスや効率化サービスを提供することで、住環境をとりまく変化や産業構造の 複雑性により発生する「情報の非対称性」を解消し、「効率化ニーズ」を満たしていきます。 これらの事業を通して、住環境の持続的な発展に貢献していきます。

Why we do

住環境に特化した採用支援とメディアを行っています。

住環境は、住宅・オフィス・道路など、わたしたちの生活の基礎となるものです。 しかし、住環境にかかわる産業では、取引者同士で保有する情報に差がある「情報の非対称性」、技術の面から人手不足を解決する必要がある「業務の効率化ニーズ」など、数々の課題が存在しています。 アーキベースは、ビジネスと情報技術に強いメンバーで構成されています。その組織の強みを活用し、住環境における課題を解決する事業を開発することで価値を提供し、住環境の持続的な発展に貢献します。

How we do

平均年齢28歳!個性豊かなメンバーです!

社内外の多様なメンバーと日々ディカッションをしています

ミッション・ビジョンの元、それぞれのメンバーが大きな裁量権とプロフェッショナル意識を持って事業開発に取り組んでいます。 特に事業開発においては、事業仮説の立案・オペレーションを通したマーケット検証・ビジネスプロセスの構築・数値分析を伴うオペレーション改善を行います。 ベンチャーキャピタル・大手IT企業出身者等から構成されるメンバーが、ビジネス・IT・ファイナンス等のそれぞれの知見を活かして日々熱い議論を交わし、事業開発に取り組んでいます。 また、全員が代表と月に1回1on1を実施しているため、キャリア、働き方について相談しながら、業務に取り組むことができます!

As a new team member

今後の事業拡大を見据え、さらなる飛躍を遂げるため、コーポレート体制の強化を図っています! その一環として、幅広いバックオフィス業務に携わり、会社の成長を支える総務・秘書ポジションを募集します。 未経験の方も大歓迎です! 急成長するスタートアップにおいて、バックオフィス業務は「縁の下の力持ち」。 事業が拡大する中、社内外のスムーズな連携を支え、仕組みを整備する役割が求められます。 以下の業務から、あなたの志向性やスキルに応じてお任せします ============================================ <業務内容> 【総務】 人事関連業務(採用サポート、社内イベント運営など) ファシリティ管理(オフィス環境の整備) 入退社時の手続き対応 【秘書】 代表のスケジュール調整・管理 外部パートナーとの会食設定 【情報システム】 アカウント管理、ITツールの導入サポート 【法務】 契約書のリーガルチェック コンプライアンス体制の構築サポート ============================================ <ポジションの魅力> 成長を実感できる環境で、新しいキャリアをアーキベースでは、社員一人ひとりの成長を後押しする仕組みを整えています。 スキルアップが可能:幅広い業務に携わる中で、分析力や改善力、施策実行力を磨くことができます。 キャリアパスの充実:入社後は、リーダーや責任者への昇進も目指せます。 成果を正当に評価:成果評価とスキル評価の両面で昇給・昇格が行われます。 <こんな方に向いています> 以下に1つでも当てはまる方は、私たちのチームにぴったりです! ・自分にも仲間にも本気で向き合える方 ・答えがない中でも、手探りで前に進むことができる方 ・業務改善や効率化に挑戦したい方 私たちが目指す未来を、共に創りませんか? 住環境の未来を切り拓くため、私たちと一緒に挑戦し、会社の成長を支えてくださる方をお待ちしています。 あなたの経験とスキルを活かし、チームとして会社の基盤づくりに挑戦しましょう! お気軽に「話を聞きたい」をタップしてみてください! まずはカジュアルにお話をさせて頂きます! あなたにお会いできる日を楽しみにしています!
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