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CEO秘書|海外展開に挑戦するスタートアップで社長秘書

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on 2024-11-27

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CEO秘書|海外展開に挑戦するスタートアップで社長秘書

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Business trips abroad
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Remina Senda

大学卒業後、資格試験会場などの運営と受付業務に従事し、優れた対人スキルを発揮。2021年には大手製菓メーカーの海外営業部に転職し、営業事務として受注管理から海外市場調査、さらに文書の英訳まで多岐にわたる業務を担当。グローバルな視点でサポート力を磨きました。 サポート業務への情熱を胸に、カーボンフライに参画。現在は秘書業務、営業事務、総務、広報など、幅広い分野で多才なスキルを発揮し、組織の成長を支える頼れる存在として活躍中です!

【ここがすごいぞ!CNT】入社半年メンバーが感じたカーボンナノチューブの魅力

Remina Senda's story

Kayo Matsubara

日本女子大学卒業後、パーソルテンプスタッフ(株)へ入社。 3年半、派遣営業の経験を積んだのち人事職へキャリアチェンジ。 メーカーでの採用担当を1年経験し、採用だけでなく組織全体に係る人事へチャレンジしたいという思いからEC系のベンチャー企業へ1人目人事として入社。 人事部の立ち上げに携わりました。その後、草創期の組織を大きく成長させる経験をつみたいという思いからヘルスケアスタートアップ企業へ転職。COOと共にコーポレート全体の立ち上げを行いました。コロナをきっかけに新しい働き方の実現を目指し独立し、フリーランスの人事として活動。複数社の支援をする中でカーボンフライと出会いジョイン。カーボンナノチューブのように強くて柔和な組織へと成長できるよう日々奮闘中!

Kana Ito

東日本大震災を機に上京し、大手通信会社に入社。債権管理部にて不正調査業務に従事し、在職中は常に個人成績1位を維持。さらなる成長と挑戦を求め、株式会社SHIFTに役員秘書として参画。その後マネジメント室で採用、新メンバーの受入教育、社内広報など幅広い業務を担当。さらに、スタートアップでの経験を深めるため、株式会社ABEJAに1人目の社長秘書として参画。秘書としてのサポートにとどまらず、広報アシスタントや政府関係者サポート、さらにはDL協会設立の支援などを行う。退職後フリーランスとして独立し、ベンチャー企業を中心に広報、秘書や営業サポートや法務サポート等コーポレート業務の支援を行う。2024年カーボンフライに参画し「ヒューマンサクセス室」に所属。組織の成長と成功を支えるため、新たなステージで情熱を燃やしています!

【社内紹介】ラボ併設・充実設備!カーボンフライのオフィスがすごい理由

Kana Ito's story

Yutaka Oshima

慶應義塾大学卒業後、新日本監査法人(現EY新日本有限責任監査法人)入社し、製造業やサービス業の会計監査業務、総合商社経理部への出向を経験。 その後、Kudan株式会社に転職し、経営管理業務(本邦親会社、在英子会社)、上場準備業務に従事し、2018年12月上場、東証マザーズに貢献。その後、フリーランスの公認会計士として顧客の決算支援を行う。 2024年にカーボンフライに参画し、経営管理本部にて管理部全体のマネジメントと、経理財務を担当。組織の発展のため大きく貢献中!

株式会社カーボンフライ's members

大学卒業後、資格試験会場などの運営と受付業務に従事し、優れた対人スキルを発揮。2021年には大手製菓メーカーの海外営業部に転職し、営業事務として受注管理から海外市場調査、さらに文書の英訳まで多岐にわたる業務を担当。グローバルな視点でサポート力を磨きました。 サポート業務への情熱を胸に、カーボンフライに参画。現在は秘書業務、営業事務、総務、広報など、幅広い分野で多才なスキルを発揮し、組織の成長を支える頼れる存在として活躍中です!

What we do

私たちはカーボンナノチューブ(CNT)とその製造装置の研究開発・生産・販売に特化したスタートアップです。 カーボンナノチューブは航空宇宙、自動車、エレクトロニクス、エネルギー分野など多岐にわたる産業での応用が期待されています。 長年カーボンナノチューブの産業において課題であった高品質で低コストなカーボンナノチューブの量産を私たちは実現し、そのための設備開発を行っています。 さらにカーボンナノチューブを用いた用途の研究開発も同時に行っています。 私たちだからこそ実現できるカーボンナノチューブの社会実装を目指します。

What we do

私たちはカーボンナノチューブ(CNT)とその製造装置の研究開発・生産・販売に特化したスタートアップです。 カーボンナノチューブは航空宇宙、自動車、エレクトロニクス、エネルギー分野など多岐にわたる産業での応用が期待されています。 長年カーボンナノチューブの産業において課題であった高品質で低コストなカーボンナノチューブの量産を私たちは実現し、そのための設備開発を行っています。 さらにカーボンナノチューブを用いた用途の研究開発も同時に行っています。 私たちだからこそ実現できるカーボンナノチューブの社会実装を目指します。

Why we do

夢の素材と呼ばれるカーボンナノチューブの可能性を私たちは信じています。 優れた強度、電気特性、熱伝導性、軽量性を持つこの素材は、 未来の技術革新をリードする力を秘めています。 現在、実用化は特定の分野に限られていますが、私たちはこのまま夢で終わらせず高品質で低コストなカーボンナノチューブの量産を通じて幅広い業界への社会実装を実現します。 これにより持続可能な未来を築き、社会へ貢献することを目指します。

How we do

カーボンフライはまだ3期目のスタートアップですが既に上場企業をはじめとする複数の企業から注目されています。 最先端の技術と独自の製造プロセスにより、高品質かつ低コストでのカーボンナノチューブの量産を実現。 さらに優秀な研究チームが連携し、研究開発から製造、品質管理に至るまでの一貫したプロセスを構築。市場ニーズに応じた研究開発を進めるだけでなく、柔軟な開発体制を持ち、常に新しい挑戦に取り組んでいます。 また国外からのニーズにも応えるため海外展開も目指しています。 柔軟な開発体制とオープンなコミュニケーションを大切にし、今後も急成長するスタートアップとして世界レベルの社会実装を進めていきます。

As a new team member

初ポジション!1人目の秘書として、「社長専属秘書」をお迎えします。 ※海外出張が多いため、英語使用に抵抗な方であればOK! 現在は、コーポレートのメンバー2名で他の業務の傍ら秘書業務を行っています。 まずは業務の引き継ぎからはじめていただきます。 ■業務内容 ・スケジュール管理、日程調整(社内外問わず) ・アポイントの事前準備と同行、議事録作成 ・グローバルな人材ソーシング・キーマンとのアポイントメント調整 ・資料作成のサポート(分析やリサーチ含む) ・出張手配(国内外問わず) ・ビザ申請 ・経費処理 ・社長業務のアシスタント全般 ・手土産、贈答品、お花等の手配 、お礼状等の作成 ・社長宛ての郵便物の管理 ・健康、体調管理 ・その他社長に関わる業務全般 その他、庶務業務など。 キャリアの志向に合わせて幅広くお仕事をお任せいたします! ■スキルについて 【必須(MUST)】 ・基本的なPCスキル ・メール、社内チャットツール、Word/Excelの使用経験 ・英語の使用に抵抗感のない方 【歓迎(WANT)】 ・スタートアップやベンチャー企業での勤務経験 ・秘書のご経験 ・英語を活用した業務のご経験 ・海外出張に同行できる方 ■働き方など ●フレックスタイム制  1日8時間を基準とし、コアタイムの11:00〜16:00までを除き、  フレキシブルにはたらく時間帯を選択することができます。  一部リモートワークも相談可能です(ただし部署により異なります) ●通勤手当  自宅からオフィスまでの通勤費用が支給されます。 ●PC支給  社員は職種を問わずノートパソコンが支給されます。 ●モニター支給  PC同様にモニターを支給しています。職種によってはデュアルディスプレイも可能です。 ●健康診断  社員の健康維持のため、健康診断を指定のクリニックで受診できます。 ●服装髪型自由  オフィス内で勤務される方は服装・髪型・ネイル自由です。 ●Perk(パーク)福利厚生サービス  Wantedly Perkの利用が可能です。映画割引など様々な特典が受けられます。 ●ウォーターサーバー、コーヒーメーカー、電気ポット有   ●お茶、コーヒー、ジュースなどのドリンク飲み放題!  執務室内の冷蔵庫にお茶(紅茶、ジャスミン茶)・コーヒー・牛乳・プロテインドリンク・コーラなど数種類のドリンクが常に飲み放題です。
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