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遠隔で秘書|チームで秘書業務を実行&仕組み化してみませんか

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on 2024-10-07

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遠隔で秘書|チームで秘書業務を実行&仕組み化してみませんか

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Expanding business abroad
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Takuma Kobayashi

九州大学 教育学部 2024年4月からReapra Japanのアシスタントチームでインターン生として勤務。現在は同チームでwantedlyやSNSを活用しインターン生募集活動を行っている。

Shuhei Morofuji

株式会社エス・エム・エス(東証一部上場)の創業者であり、11年間にわたり代表取締役社長として同社の東証一部上場、アジア展開など成長を牽引。同社退任後2014年より、シンガポールにて、REAPRA PTE. LTD.を創業。東南アジア・日本を中心に、数多くのビジネスを立ち上げる事業グループを形成する。1977年生まれ。九州大学経済学部卒業。

Kaito Kaito

リープラジャパン株式会社 社長アシスタント/ 九州大学共創学部4年 久芳海人 ◎九州大学に進学後、教育系学生団体の立ち上げや、教育社会学研究室にて1年次から研究を行うも、それらの活動に自己陶酔しているだけで、本質的な動機がないことを認識し、喪失。 行きついた先の一般財団法人雲孫財団(福岡県糸島市)にて、インターンとして1年間勤務。 その後、同財団代表理事兼株式会社リープラジャパン代表取締役の諸藤周平にお声がけいただき、 現在、2024年9月末の起業を見据えながら同社社長秘書として勤務。

Reapra Japan's members

九州大学 教育学部 2024年4月からReapra Japanのアシスタントチームでインターン生として勤務。現在は同チームでwantedlyやSNSを活用しインターン生募集活動を行っている。

What we do

Reapraは2015年にシンガポールにて創立された産業創造・起業家の学習支援会社です。 「研究と実践を通じ、産業を創出し、社会に貢献する」をミッションとし、東南アジアと日本13カ国を中心に、自分自身を深く知り、学び続けることによって世代を跨ぐような長期で顕在化する社会課題を解決し、結果として産業を作ることができると考え、研究と実践に携わっています。
日本と東南アジアでそれぞれベンチャー投資を実施しています。
投資先企業のポートフォリオ。毎月のように新たな起業家が生まれています。
シンガポール・ベトナム・タイ・日本の各拠点が一同に介してオフサイト合宿も行います。
オフサイト合宿へ向かう際の1枚。日本・東南アジア側もシームレスに、お互いの学びを共有し合いながら日々活動しています。
ReapraグループCEO・諸藤
定期的に行われる福岡での合宿の様子

What we do

日本と東南アジアでそれぞれベンチャー投資を実施しています。

投資先企業のポートフォリオ。毎月のように新たな起業家が生まれています。

Reapraは2015年にシンガポールにて創立された産業創造・起業家の学習支援会社です。 「研究と実践を通じ、産業を創出し、社会に貢献する」をミッションとし、東南アジアと日本13カ国を中心に、自分自身を深く知り、学び続けることによって世代を跨ぐような長期で顕在化する社会課題を解決し、結果として産業を作ることができると考え、研究と実践に携わっています。

Why we do

ReapraグループCEO・諸藤

定期的に行われる福岡での合宿の様子

Reapraは世代を跨ぐほどに長い時間で顕在化する社会課題に対して、既に世の中にある事業から参入して、起業家のリーダーシップや学習力を高めながら長期で解決することを支援しています。 これを実践するためには、短期的に事業を強くするミクロな視点だけでなく、未来を展望し事業を拡大していくマクロな視点も必要になってきます。この短期・長期/マクロ・ミクロな視点を涵養していくことが必要です。 全ての内部の人材が、起業家と同様の形式で学習実践する仕組み・文化となっています。インターンも社員も、起業家も同じように実践し、その姿を曝け出し合うことで共に学び合いたいと思っています

How we do

シンガポール・ベトナム・タイ・日本の各拠点が一同に介してオフサイト合宿も行います。

オフサイト合宿へ向かう際の1枚。日本・東南アジア側もシームレスに、お互いの学びを共有し合いながら日々活動しています。

Reapraは、私たちが今後伸びゆく、次世代を跨ぐ社会課題があると考えているターゲット領域に対して、起業家が強く動機づき長期的にコミットしていくこと、自分と向き合い続けることを可能にするための方法論を、メンバー・起業家と共に試行錯誤しながら生み出し、研究と実践とサイクルを回し続けます。最終的にはReapra独自の方法論を、再現性があるものにまで一般化していくことを目指します。 Reapraでは、共に実践する仲間にIntensive Fondation Designという、自己を知りどのように自らの生きづらさを社会に適用していくか、その実践に向けてどのような自分の癖に向き合い、学び方を変えていく必要があるか、といった点を整理する探究セッションを起業家・社員・インターンに提供しています。 私たちは起業家が自ら向き合いながら、事業を作ることへのサポートを行うことで、起業家の学習変容を促し、またその道のりで私たちRearpaメンバーも共に変容し共同学習を続けていきます。

As a new team member

[チーム紹介] Reapraのアシスタントチームでは社長諸藤をはじめとした役員等の秘書を行い、Reapra全体の生産性向上に向けた取り組みを行っています。 誰が秘書業務をやっても一定の質を保てるように、ツールを用いて仕組み化(ルール作り、マニュアル化)も行っています。 定例MTGを毎日約30分程度行い、メンバー間で緊密な連携をとれるようにしています。 また、秘書としてのスキルを向上するため、チーム内で秘書レベルマップというのを作成し、日々高次のレベルに到達できるように業務に取り組んでいます。 定例MTGと秘書業務は全てオンラインで行っていて、決まった作業時間はなく、各々空いた時間に業務を行っています。 [チーム構成] チーム全体:4名 秘書業務:3名 宣伝業務:1名 [業務内容](※あくまで一例です) [1] メール対応、スケジュール調整、出張手配、会食手配 [2] 書類・データ整理・保存・活用、資料・議事録・クリエイティブ作成、関係者管理 [3] 振込・経費精算対応、個人オフィス・備品管理、リサーチ対応、ゲスト対応、イベント実施支援 [4] タイムマネジメント支援、面談代行、プロジェクト支援 [歓迎スキル] なし ※学生さん、社会人の方どちらでも大歓迎です! [こんな人向け] ・克服したいこと、苦手なことがある方 ・将来に漠然と不安を感じているが、何をすればいいかわからずモヤモヤしている方 ・将来に向けて何か行動を起こしたいと考えている方 ・世代を跨ぐ社会課題に対して、産業創造するミッションに関心がある方  ・上記ミッションを、自己の学習を通じて実現することに関心がある方  ・自己理解と将来に向かっての自己変容に関心がある方 [働き方] ・フルリモート(講義の空きコマでも仕事ができます!) ・フレキシブル制(8:00~19:00の間であればいつでも大丈夫です) ・定例MTGは必ず参加しなければならないということではありません。 ぜひ一度カジュアルにお話しましょう!
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    全てオンライン 対面でも可(福岡のみ)