法人のお客様を対象とした、販促イベントのコーディネーター業務をお任せします。販促イベント用の催事スペースを探しているお客様に、ニーズに合った商業施設をマッチングさせるのが主な仕事です。 デスクワークが中心で、お客様とは電話・メールでのやりとりがメイン。既存のお客様対応が8割以上。新規のお客様は1～2割程度になります。“提案”というよりは“マッチング”に近いため、未経験の方でも活躍しやすいのが特徴です。 ＜お客様は＞ 大手キャリアショップや商業施設が中心です。その他、ウォーターサーバーや保険会社など、様々な業種のお客様と関わります。 ＜マッチングの流れ＞ ◎既存のお客様の場合（全体の8割以上） ▼お問い合わせ対応 ▼希望日に催事スペースが使えるかなどを施設へ確認 ▼申請書類の提出や契約手続き ◎新規のお客様の場合（全体の1～2割） ▼電話でのアプローチ ▼ご案内 ▼資料送付 ▼お申込み対応 ＜ポイント＞ ■8割が既存のお客様 ご案内するのは、全国26,000店舗の商業施設。リピート率は高く、お問い合わせもたくさん頂いています。自社商品をPRしたい企業が多い為、マッチングに至るケースが多く、様々な業種と関われるのが楽しさの一つ。いろんな案件を同時並行でコツコツと進めていく仕事です。 ■マッチングに専念できる 見積もりや請求書、イベント申請書の発行など事務作業はすべて事務が対応。提案に専念できる環境です。 ■チームで目標を達成させる 多数在籍しているイベントコーディネーター。個人でも目標を追いかけますが、それ以上に会社全体の目標をチームで達成させる意識が強いです。お客様に対しても誠実な提案を心掛け、寄り添ったお取引を実現しています。